Waarom meeschrijven tijdens een vergadering de simpelste truc is om een promotie te krijgen

We hebben waarschijnlijk allemaal weleens wat geroepen tijdens een vergadering, met als doel ‘iets bij te dragen’. Maar dat is nou juist het laatste wat je moet doen tijdens een werkoverleg, als het aan Hubregtse ligt. “Doe je vooral niet extraverter voor dan je bent”, aldus de expert. En hoewel het logisch klinkt om niet zomaar wat te roepen zonder dat je daarover hebt nagedacht, zijn de meesten van ons daar toch schuldig aan. 

Bepaal het doel van jouw aanwezigheid bij intervisies

“Jij bent niet voor niets onderdeel van je team en je hoeft echt niet elke vergadering wat te zeggen”, begint Hubregtse. Volgens de expert is het een goed idee om ten eerste na te denken over waarom je naar een bepaalde vergadering gaat. De expert ziet in de praktijk dat werknemers meetings nog vaak zien als een verplicht en standaard onderdeel van de dag, zonder dat dieper over het nut wordt nagedacht. “Maar ze zijn er voor een reden. Bedenk wat jij kunt bijdragen of uit die vergadering kunt halen en stel jezelf een duidelijk doel. Wat hebben anderen aan jouw aanwezigheid?” 

Iets wat Hubregtse geregeld hoort is dat mensen het lastig vinden om tijdens een vergadering met goede ideeën te komen, en dat deze vaak achteraf volgen. “Je kunt altijd opperen om een denkpauze in te lassen tijdens een overleg. Zeg bijvoorbeeld: ‘Ik stel voor om even koffie te pakken en over tien minuten weer bij elkaar te komen en dan onze ideeën te benoemen”, aldus de expert.

Ook meeschrijven met een vergadering helpt volgens Hubregtse om ideeën te stimuleren en jezelf te dwingen proactief mee te doen. Daarnaast kun je goede ideeën altijd nog achteraf mailen. “Je kunt ergens echt nog wel op terugkomen, ook al wordt vaak gedacht dat dit niet kan. Mail gewoon nog even en zeg ‘Hee ik heb er nog eens over nagedacht en dit lijkt me ook een goed idee’.” 

En wat doe je als je leidinggevende zegt dat hij of zij meer van je wil zien tijdens vergaderingen? “Dan zou ik eerst aan deze manager vragen wat die persoon graag precies van je wil zien. Dat je een andere positie inneemt tijdens een overleg of dat je bijvoorbeeld met meer ideeën komt? Dan voorkom je dat je ‘zomaar wat gaat roepen’ en kun je jezelf beter voorbereiden”, aldus Hubregtse. Bedenk ook wat het jou zelf oplevert als je meer van jezelf laat zien. “Doe echt even je best en doe iets niet alleen omdat je manager het wil.” 

Het belang van een goede voorbereiding

Jezelf voorbereiden op vergaderingen is bovendien cruciaal, aldus Hubregtse. “Als dit nog niet wordt gedaan, stel dan een agenda op. Bepaal voorafgaand aan de vergadering wat je gaat bespreken en welke vragen worden behandeld.” En weet je dat een onderwerp besproken gaat worden waar je niet veel verstand van hebt? “Spreek dan mensen voorafgaand aan het overleg die hier wel verstand van hebben.” 

Volgens Hubregtse is het gebruikelijk dat om ‘jouw visie’ wordt gevraagd, ‘maar dat is gewoon jouw mening en die vorm je door ergens met mensen over te praten’. Zo kun je volgens de expert altijd aangeven met wie je hebt gesproken en dat zij iets aanstipten wat jij ook van belang acht. “Dat lijkt me heel belangrijk om mee te nemen”, zeg je dan bijvoorbeeld, aldus Hubregtse. “Je hoeft niet altijd met hele nieuwe ideeën te komen. Je kunt ook waardevolle input van buiten hebben gehaald.” 

Zet jouw unieke kwaliteiten in 

Dat niet iedereen altijd maar vol zit met nieuwe ideeën is volgens de zichtbaarheidsspecialist niets om je zorgen over te maken. “Is het niet jouw ding? Bedenk dan vooral wat jouw sterke kwaliteiten zijn en hoe je die het beste kunt inzetten”, aldus Hubregtse. “Misschien kun jij de ideeën juist heel goed schematisch in kaart brengen of er een analyse op uitvoeren. Iets waar andere collega’s, die misschien beter zijn in het roepen van die ideeën, ook weer heel blij mee zijn.” De expert adviseert om na te denken hoe je jezelf op een andere manier in het team kunt inzetten en de focus te verschuiven naar waar jij goed in bent. 

Als aanvulling op deze tips hoe je beter bij kunt dragen in de vergadering, kun je ook altijd nog nadenken over de vorm van het overleg. “Wat is het doel van het dagelijkse of wekelijkse teamoverleg? Als dat doel niet wordt behaald, kijk dan hoe de opzet van de vergadering aangepast kan worden, zodat doelen wel behaald worden en iedereen enthousiast meedoet. Wees proactief en je zult zien dat je houding hierdoor tijdens het overleg ook actiever wordt.”

Beter profileren tijdens vergaderingen in 4 stappen:

1. Vraag je af: waarom ben jij bij deze vergadering?

2. Creëer ruimte om na te denken over nieuwe ideeën

3. Schrijf actief mee, zo blijf je actief nadenken over het onderwerp

4. Nieuwe input kun je ook aandragen door ideeën van buitenstaanders