mbo vacatures in Middelharnis

Ben jij of ken je een Personeelsplanner?

Om onze doelstelling 'het welzijn van (mede)werkers wereldwijd’ te bereiken, verstrekken wij nu al meer dan 1.000.000 uren veiligheidssupervisie bij onze opdrachtgevers! Dit is alleen mogelijk dankzij onze medewerkers die veiligheid dag en nacht hoog in het vaandel hebben staan.

Daar draag jij aan bij: Als Personeelsplanner zorg jij ervoor dat onze Safety Heroes op het juiste moment, op de juiste plek en met de juiste kwalificaties worden ingezet. Jij bent de verbindende factor tussen onze medewerkers, de operatie, de klant en de Project & Site Manager.

Geen dag is hetzelfde. Een ziekmelding, een last-minute wijziging bij de klant of een onverwachte extra inzet? Jij houdt het hoofd koel, denkt in oplossingen en zorgt dat de planning weer klopt. Je krijgt energie van puzzelen, schakelen en organiseren en stopt pas als alles geregeld is.

Je bent zoals ze dat noemen, een echte regelaar! Iemand die overzicht houdt, snel kan schakelen en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat onze operatie iedere dag soepel draait.

Wil jij werken bij een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is? Lees snel of dit profiel bij jou past. Niet alle vinkjes? Geen probleem, dan kunnen we je in ieder geval nog wat leren!

Jouw takenpakket: 

• Het opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning voor onze verschillende klantlocaties
• Zorgen voor een optimale inzet van onze Safety Heroes, rekening houdend met beschikbaarheid, kwalificaties, opleidingen en contracturen
• Dagelijks schakelen met medewerkers over hun inzet, werktijden en wijzigingen in de planning
• Het verwerken en oplossen van ziekmeldingen, verlofaanvragen en andere onverwachte wijzigingen in de bezetting
• Afstemmen van de personeelsbehoefte met de Project & Site Managers en Operations Manager
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun planning en inzet
• Bewaken van de bezetting en tijdig signaleren van knelpunten in de planning
• Meedenken over een efficiënte inzet van vaste en flexibele medewerkers
• Zorgen voor een juiste administratieve verwerking van de planning en gewerkte uren
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van turn arounds en andere piekperiodes
• Afstemmen met de klant over de personele inzet en wijzigingen wanneer dit nodig is
• Signaleren van structurele knelpunten en voorstellen doen ter verbetering van de planning
• Samenwerken met HR, Operations en andere interne afdelingen om de personeelsinzet optimaal te organiseren
• Bijdragen aan een goede communicatie en samenwerking tussen medewerkers, planning en operatie 

Wat vragen we van jou? 

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van planning, administratie, logistiek of HR
• Ervaring met personeelsplanning, workforce planning of een vergelijkbare functie is een pré
• Je bent organisatorisch sterk en weet goed overzicht te houden, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt
• Je bent stressbestendig, flexibel en vindt het leuk om snel te schakelen
• Je bent communicatief sterk en weet op een prettige maar duidelijke manier met medewerkers en collega's te communiceren
• Je bent oplossingsgericht: als de planning verandert, zie jij vooral een nieuwe puzzel die opgelost moet worden
• Goede PC-kennis van Word, Excel en Outlook; ervaring met planningssystemen is een pré
• Je bent handig met diverse applicaties en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook de Engelse taal 

Op basis van een fulltime dienstverband kan je voor deze vacature rekenen op: 

• Een mooi en passend salaris o.b.v. jouw kennis en ervaring
• Een vitaliteitsbudget via Alleo met vrije keuze in de besteding hiervan
• De mogelijkheid om deel te nemen aan Lease a Bike
• Een persoonlijk ontwikkelingsplan
• Een keurige pensioen- en verlofregeling
• Volop ontwikkelmogelijkheden in een 24/7 wereld met een uitdagende werkomgeving
• Never a dull moment 

Werken binnen een geweldig internationaal team met, sinds 2024, de trotse eigenaar van het Top Employer Certificate!