Een sollicitatiebrief schrijven in 7 stappen

In de sollicitatiebrief geef je een aanvulling op je cv en extra informatie over jezelf. De opbouw moet beknopt zijn: niet langer dan vier of vijf alinea's. Er staat in wat je voor de werkgever kunt betekenen en waarom jij juist geschikt bent voor deze baan. De brief moet er in ieder geval voor zorgen dat je cv wordt gelezen.

Je schrijfstijl is redelijk formeel en past bij het bedrijf waar je solliciteert. Gebruik een duidelijk lettertype dat op een scherm makkelijk leesbaar is.

Opzet en indeling

De opzet en indeling van je sollicitatiebrief zijn erg belangrijk. De opbouw moet logisch zijn zodat er geen onduidelijkheden ontstaan voor de ontvanger. Leef je daarom in in de ontvanger van de brief, bedenk welke informatie hij of zij zoekt en vermeld deze in je brief. Begin bij het belangrijkste punt.

Stap 1: aanhef: 'Geachte ...,'

Richt je brief altijd aan een concreet persoon, of je nu schrijft op een vacature of een open sollicitatie verstuurt. 'Geachte heer' maakt geen goede indruk als de manager een vrouw blijkt te zijn. Een juiste aanhef in de brief gebruiken is erg belangrijk.

Als je niet weet tot wie je je moet richten, neem dan contact op met het bedrijf om de naam van de juiste persoon te achterhalen. Vergeet niet te vragen hoe deze naam wordt gespeld.

Stap 2: openingszin sollicitatiebrief

In de openingsalinea laat je de lezer weten waarom je hem of haar schrijft. Als je solliciteert op een vacature, vermeld dan duidelijk om welke functie het gaat en waar je de advertentie hebt gezien. Bij open sollicitaties schets je op deze plek wat voor soort werk je zoekt.

Stap 3: waarom jij?

Nu volgt het deel waarin de werkgever kan lezen waarom jij geschikt bent voor de functie en wat je kwalificaties zijn. Dit is het belangrijkste deel van je brief. Hier beslist een werkgever of hij naar je cv kijkt of niet. Je noemt hier twee of drie van je belangrijkste pluspunten en geeft concrete informatie over je opleiding en ervaring. Noem punten waarvan je zeker weet dat ze verband houden met de baan waarop je solliciteert.

Stap 4: waarom deze werkgever?

Leg uit waarom je juist bij dit bedrijf wilt werken, maar vermijd daarbij zinnen als: 'Ik denk dat ik binnen uw onderneming veel ervaring kan opdoen', of: 'Dit gebied van mijn deskundigheid wilde ik altijd al ontwikkelen'. Dit zijn nietszeggende clichés. Bovendien neemt een werkgever je aan om wat je voor het bedrijf kunt betekenen, niet om wat je denkt er te kunnen leren.

Laat zien dat je al het nodige over de werkgever weet. Je kunt informatie over het bedrijf vinden op zijn website, en door vakliteratuur door te nemen en kranten te 'scannen' op algemene informatie.

Stap 5: afsluiting

Laat je brief aan het einde niet als een nachtkaars uitgaan, met alleen maar een nietszeggend 'Met vriendelijke groet' of 'Hoogachtend'. Eindig met sterke, proactieve bewoordingen. Je doel is te worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, dus: 'Graag zou ik mijn brief nader toelichten in een persoonlijk gesprek. Ik zie uit naar uw spoedige reactie.'

Sluit je brief vervolgens af met 'Met vriendelijke groet'. Een goede afsluiting en slotzin van een sollicitatiebrief is dus erg belangrijk bij het schrijven van een goede brief.

Stap 6: controleren van de brief

Check je brief op volledigheid en juistheid:

• Richt je je brief aan de juiste persoon?

• Blijkt uit de brief enthousiasme voor de functie?

• Maak je duidelijk wat je de werkgever te bieden hebt?

• Sluit je positief af?

• Heb je driedubbel gecontroleerd of de brief geen spelfouten en/of grammaticale fouten bevat? (Laat je brief voor de zekerheid lezen aan een goede bekende)

Stap 7: je brief en cv verzenden

Verzend je brief en cv per e-mail of per post als het bedrijf expliciet zegt dat op prijs te stellen.

• E-mail Wanneer je je brief invoegt in de body van de e-mail, kunnen opmaakelementen verdwijnen. Hierdoor oogt het bericht rommelig. Sla je brief en cv daarom op als twee aparte bestanden in pdf of Word en voeg ze als bijlage bij je e-mail. Schrijf dan een kort bericht waarin je nogmaals meldt op welke functie je solliciteert en verwijs verder naar de bijlagen. Let op je schrijfstijl: ook deze korte e-mail is formeel van toon, heeft een nette aanhef en afsluiting. Gebruik bovendien een neutraal e-mailadres (dus niet kroegtijger@gmail.com).

• Post Gebruik hiervoor liefst een A4-envelop met harde rug. Druk je brief en cv af op wit papier van goede kwaliteit, op een printer met een hoge resolutie.

Als je binnen twee weken na het verzenden van je brief en cv nog helemaal niets hebt gehoord en zelfs geen ontvangstbevestiging hebt ontvangen, neem dan telefonisch contact op om te controleren of je sollicitatie goed is aangekomen.