Vacatureteksten moeten echt beter, en zo doe je dat

Manus Aa ergerde zich zo aan nietszeggende termen in vacatures dat hij Spielwork oprichtte. Hij legt uit wat het probleem is: ‘Als je een gemiddelde vacature leest, weet je als werkzoekende niet hoe je dag er precies uit gaat zien. De vacature staat vol met bulletpoints en holle termen, maar de essentie van de baan ontbreekt.’

Volgens Aa weet 75 procent van de mensen die aan een baan beginnen niet wat hun dagelijkse werkzaamheden inhouden. ‘Uiteindelijk hebben ze het gevoel bij een andere baan te zijn beland.’

Weten waar je aan toe bent

Spielwork maakt transparante vacatures waarin onder andere de agenda van een ‘normale’ week, inclusief een 'leukste dag' en een 'minst leuke dag', te zien is. ‘Werkzoekenden willen weten hoe een doorsnee dag eruitziet. Wat zijn de leuke en minder leuke dingen? In de vacatures plaatsen wij de agenda die bij de functie past. Zo weet je waar je aan toe bent als je daar aan de slag gaat.’

Naast praktijkvideo’s van de werkvloer wordt ook een indicatie gegeven van het salaris en het aantal uren dat gewerkt wordt. Praktische vragen hoeven daardoor niet meer in het eerste gesprek beantwoord te worden.

Aa legt uit: ‘Op deze manier kun je meteen de diepte in. Bedrijven hoeven niet langer 200 sollicitaties te verwerken van mensen die eigenlijk niet weten wat de baan inhoudt. Ons doel is niet om meer mensen te vinden, maar betere mensen die weten waar ze aan beginnen.’

Uniek en onderscheidend

Recruiter Jacco Valkenburg van Recruit2 geeft masterclasses vacatureteksten schrijven. Hij probeert de clichés ook zoveel mogelijk eruit te halen. Hij noemt een aantal belangrijke zaken die een vacaturetekst goed maken: ‘Een goede tekst is uniek en onderscheidend. Door een goede tekst te schrijven, kun je het resultaat soms met een factor vier verbeteren, zo weet ik uit ervaring. In plaats van 100 sollicitanten die niet bij de functie passen, krijg je 25 mensen waar wel de geschikte persoon tussen zit.'

Als Valkenburg een vacature schrijft, begint hij de tekst met antwoord geven op de volgende vragen: 'Waarom bestaat deze vacature?  Wat ga je de komende tijd doen? Wat zijn de uitdagingen? Wanneer ben je succesvol? Door dit op een goede manier te beschrijven, kun je in een paar zinnen potentiële kandidaten direct interesseren. Je maakt duidelijk waarom iemand nodig is. Als werkzoekende kun je dan ook beter de afweging maken of de baan wel echt bij je past en of je hier gelukkig wordt.'

Het belang van een goede functietitel wordt volgens Valkenburg ook flink onderschat. ‘Het is het eerste wat men ziet. Ik zie geregeld heel algemene titels voorbijkomen, terwijl er eigenlijk naar een heel specifiek profiel wordt gezocht: er wordt een recruiter gezocht, maar het gaat in werkelijkheid om een senior corporate IT-recruiter. Wees specifiek met de functietitel. Zo voorkom je dat er mensen solliciteren die eigenlijk niet goed bij de functie passen. Het is niet mijn doel om zoveel mogelijk sollicitanten te krijgen, maar om de juiste kandidaten te vinden.’