Motiveer in je sollicitatiebrief: waarom juist dit bedrijf?

De uitgeverij waar Jacqueline werkt, gaat reorganiseren. Ze heeft niet de ambitie om op een andere plek in het bedrijf terecht te komen. Daarom oriënteert ze zich op nieuw werk. Ze solliciteert op aanraden van een vriendin op de functie communicatiemanager bij een ziekenhuis. Maar is haar motivatie wel voldoende?

Sollicitatiebriefexpert Marie-Paule Fritschy en loopbaancoach Erik den Draak geven Jacqueline tips hoe ze een oprecht gemotiveerde brief schrijft.

Bekijk de sollicitatiebrief van Jacqueline hieronder of download deze als PDF.

Wat vinden de pro's van deze sollicitatiebrief?

Beide coaches hebben hun twijfels over de brief. In de eerste plaats omdat er taalfouten in de brief staan. Jacqueline heeft moeite met het onderscheid tussen enkelvoud en meervoud en de zinnen lopen soms stroef. Ook moet ze strakker formuleren, bijvoorbeeld door 'eerder' te schrijven in plaats van 'in het verleden'.

Den Draak: 'Juist in een communicatiefunctie en juist in een brief waarin je aangeeft dat je verantwoordelijk bent geweest voor de communicatie met diverse externe contacten in de academische wereld, is taal erg belangrijk.'

Waarom juist deze organisatie?

Fritschy vindt daarnaast de motivatie van Jacqueline niet sterk: 'Realiseert ze zich dat de communicatieafdeling van een ziekenhuis een andere is dan die van een commercieel bedrijf? Waarom trekt het ziekenhuis haar, behalve dat de werksfeer haar prettig lijkt?'

Beide coaches raden Jacqueline aan haar brief nog eens goed te controleren op taal. Verder moet ze voor zichzelf nagaan waarom ze juist graag bij een ziekenhuis wil werken. Heeft ze affiniteit met de medische wereld? Om de recruiter van het ziekenhuis te overtuigen, moet ze dieper op haar motivatie ingaan.

Sollicitatiebrief onder de loep

Formaliteiten

1. Ook als je een sollicitatiebrief moet uploaden in een online sollicitatieformulier, raad ik het aan om de brief een 'kop en een kont' te geven. Dus: voeg de adressering, plaats en datum, aanhef en afsluiting toe. En het liefst ook een digitale handtekening. Dat staat netter en professioneler. (Den Draak)

Een goed begin …

2. 'Ik werd door een vriendin gewezen op deze vacature', niet 'getipt op'. (Fritschy)

3. Van wie heb je dat begrepen? (Fritschy/Den Draak)

4. In de vacature wordt specifiek 'Spaarne' genoemd, neem dat over. (Fritschy)

Motivatie

5. - 'Ik heb ruime ervaring met…', in plaats van 'in mijn arbeidsverleden heb ik veelal te maken gehad met…';

- 'collegialiteit' verwijderen, want het klinkt vreemd om te zeggen dat je 'veelal te maken hebt gehad met collegialiteit';

- 'als', in plaats van 'alsmede';

- 'resultaatgedreven' is één woord. (Den Draak)

Licht toe waarom je dit vertelt. (Fritschy)

6. Laat dit weg, het heeft een negatieve toon. 'Ik werk graag …' klinkt positief. (Den Draak)

Taal

7. Deze zin loopt niet lekker. Maak er bijvoorbeeld van: 'Ik hou van mensen managen, onderwijzen en motiveren.' (Den Draak/Fritschy)

8. In plaats van 'In het verleden' kun je beter schrijven 'eerder', dat is wat strakker. (Fritschy)

9. 'Internationale universiteiten' of 'universiteiten wereldwijd', maar niet beide. (Den Draak)

Afsluiting

10. Sluit af met een verzoek om een uitnodiging voor een gesprek. (Den Draak)

Loopbaancoaches

Marie-Paule Fritschy behaalde haar master Tekst en Communicatie met een scriptie over het schrijven van de perfecte sollicitatiebrief. Als eigenaar van Tekstbureau SterSchrift verzorgt ze allerlei tekstproducties, waaronder sollicitatiebrieven.