Moet een werkgever alle reiskosten betalen?

Vraag

Ik woon in Rotterdam, werk in Den Haag en reis met het openbaar vervoer. Mijn werkgever betaalt het ov-abonnement van Rotterdam CS tot aan het kantoor in Den Haag. Maar om van Rotterdam CS naar huis te komen, heb ik ook nog een tweezone abonnement voor bus, tram en metro nodig. Kosten: 73,40 euro per maand. Dat moet ik zelf betalen. Is dat terecht? Of is mijn werkgever verplicht het hele traject te vergoeden?

Ik werk bij een klein bedrijf dat geen cao heeft en ook geen afdeling personeelszaken.

Anne

Antwoord

Een reiskostenvergoeding is geen wettelijke plicht. Als jouw werkgever geen ov-kaart voor het hele traject wil vergoeden en jij valt niet onder een cao die dat verplicht, dan is dat zijn goed recht.

Echter, als hij je helemaal geen reiskostenvergoeding zou geven of een heel laag bedrag, kun je soms een deel aftrekken voor de belasting. Hoeveel je mag aftrekken, hangt van twee zaken af: de afstand van deur tot deur en de eventuele vergoeding die jij van je werkgever ontvangt. Zie ook deze uitleg op de site van de Belastingdienst.

In deze tabel staat hoeveel je als ov-forens mag aftrekken voor de belasting als jouw werkgever niets zou vergoeden:

Tabel reisaftrek openbaar vervoer voor 2012

* De reisaftrek is in dit geval €0,23 per kilometer van de afstand enkele reis maal het aantal dagen dat je in 2012 hebt gereisd. De aftrek is maximaal €2.036.

Jouw werkgever vergoedt echter wel een deel. Je moet deze vergoeding (in de vorm van een ov-abonnement) aftrekken van het bedrag in de tabel.

Ik ga er hier even vanuit dat de afstand van jouw huis naar je werk zo'n 32 kilometer is. Je mag dan volgens de tabel 1.207 euro aftrekken voor de belasting. Een jaarkaart van Rotterdam CS naar Den Haag kost 1.286 euro. Dat is meer dan de 1.207 die je mag aftrekken. Dat betekent dat je het busabonnement helemaal zelf moet betalen en geen extra aftrekpost mag opvoeren. Stel dat je trajectkaart van de NS 1.000 euro had gekost, dan mocht je nog 207 (1.207 - 1.000) euro als aftrekpost opvoeren.