Krachtig overkomen in het tweede sollicitatiegesprek

Het tweede gesprek in een sollicitatieprocedure gaat vaak een stuk dieper. Daarom is het vooral hier belangrijk om te letten op je lichaamstaal. Je krijgt vast en zeker lastige vragen en het is zaak om hier goed op voorbereid te zijn.

Goede voorbereiding

Bedenk van tevoren nog eens op welke momenten jij in jouw loopbaan echt in je element was. Probeer je eens een stuk of vijf van die momenten te herinneren. Vervolgens laat je op die vijf momenten de STARR-techniek los: Wat was de Situatie? Wat was jouw Taak(omschrijving)? Welke Actie(s) liet jij op de situatie(s) los? Wat was het Resultaat? Hoe is het als je daar nu op terugkijkt? Wat heb je daarvan geleerd? Dat is de laatste R van Reflectie.

Notities en naamsgebruik

Ik adviseer sollicitanten altijd om notities te maken. Zorg voor een mooi schrijfblok en zet vooraf in kleine letters alvast de naam van je toekomstige gesprekspartner(s) en hun functie. Zet in een andere hoek gewoon de vijf 'in je element momenten' zodat je daar steeds aan herinnerd wordt.

Gebruik tijdens het gesprek trouwens een keer de naam van jouw gesprekspartner. Dat doen we in Nederland nooit omdat we dat erg overdreven vinden maar je kunt dat best een keer doen. Ik vraag van tevoren altijd of ik notities mag maken. Dat geeft aan dat je wat de ander zegt serieus neemt, de ander past zich aan jouw schrijfsnelheid aan en praat vanzelf wat langzamer. Dat brengt rust in het gesprek. Als jij een of twee keer zorgt voor een korte samenvatting, zul je merken dat de ander daar vaak nog waardevolle informatie aan toe zal voegen.

Notities maken zorgt ervoor dat jij lekker bezig bent en de recruiter niet als een verstijfde etalagepop steeds moet aankijken. Zorg wel voor een mooie pen en een net schrijfblok. Ik gebruik zelf altijd een lederen schrijfmap. Dat staat professioneel en zorgt ervoor dat je ook iets in je handen hebt als je binnen komt lopen en moet wachten.

Lastige vragen

Je krijgt te maken met lastige vragen. Dat hoort nou eenmaal bij een tweede gesprek. Sommige vragen zijn zo goed dat je die van tevoren nooit zelf kunt verzinnen. Een paar interessante vragen die ik ooit hoorde waren: welke fase van je leven zou je graag nog eens over willen doen? Waarom solliciteerde je uitgerekend op deze baan? Op welke bekende persoonlijkheid zou je wel willen lijken? Waar ben je het meeste trots op? Waar heb je jezelf ooit in je werk voor geschaamd? Wat is je droombaan? Waar zie je jezelf over drie jaar? Hoe weet jij dat je jouw werk goed doet? Waarom zou ik jou moeten aannemen? Wat zou jij gaan doen als je hier in dienst komt? Waar liggen jouw allergieën?

Als je een lastige vraag krijgt mag je dat best laten merken. Zeg ook dat je daar even over wilt nadenken. Dat vindt de recruiter alleen maar positief. Dat geeft aan dat de recruiter zelf ook vindt dat hij of zij een goede vraag gesteld heeft maar het laat ook zien hoe jij jezelf in een lastige situatie gedraagt.

Tekst gaat verder onder de banner

Lichaamstaal

Het is goed om de 'zwakke punten' in je cv van tevoren zelf eens goed te oefenen en een vriend of kennis te vragen om te letten op jouw lichaamstaal. Let erop dat jouw handen niet in de buurt van je mond of je neus komen. (Veelvuldig) aanraken van neus of mond kan op onzekerheid wijzen. Ik heb ooit een nog jonge CEO gecoacht die in vergaderingen steeds zijn hand voor zijn mond hield als hij sprak. De gedachte is dan dat men het gesprokene eigenlijk met de eigen hand wil 'tegenhouden' of 'terug  wil stoppen' in de mond.

Let ook op jouw kijkrichting. Na het stellen van een lastige vraag kan men de neiging hebben om omlaag te kijken 'naar de punten van je schoenen'. Daarmee wek je de indruk betrapt te zijn. Door hier van tevoren goed op te oefenen kun je dat voorkomen. Mocht het toch gebeuren, dan kun je daar het beste open over zijn. Zeg gewoon dat je dit een lastige vraag vindt of dat je jezelf best een beetje betrapt voelt. Indirect is dat ook een compliment aan de vragensteller die dan toch vindt dat hij of zij toch wel een hele goeie vraag gesteld heeft.

Vragen stellen

Een voordeel van het stellen van een goede vraag is dat jij bij het antwoord van de recruiter jouw wenkbrauwen kunt fronsen en de spreker strak kunt blijven aankijken. Dat laat zien dat je kritisch luistert. Ik ben er van overtuigd dat jouw lichaamshouding ook bepaalt hoe jij jezelf voelt. Gevoel is volgend en een strenge blik zal ervoor zorgen dat je jezelf ook krachtiger voelt.

Een paar goede vragen kunnen zijn: hoe heeft mijn voorganger vormgegeven aan de invulling van deze baan? Wat zou ik van hem of haar kunnen leren? Zijn er in de komende maanden veranderingen te verwachten in mijn taakomschrijving? Wat hoopt u dat ik vooral niet zal gaan doen in mijn nieuwe functie? (Ik zelf praat altijd alsof ik de baan of opdracht al heb.)

Stel ik ben in dienst en ik vraag u om mijn mentor te zijn, welke twee adviezen zullen dan voor mij het meest waardevol zijn? Stel u legt mijn cv naast het cv van de meest ideale kandidaat, waar liggen voor u dan de verschillen?  Als u naar mijn cv kijkt en naar de gestelde functieomschrijving, waar ziet u dan een goede match? Doorvragen kun je dan met de vraag of de gebieden waar geen match is volgens de recruiter ontwikkelbaar zijn.

Succes!