4 tips voor een overtuigende sollicitatiebrief
Argumentatiespecialist Henri Raven weet hoe je een overtuigende sollicitatiebrief schrijft. Hij helpt je op weg met vier praktische tips.
Als je gaat solliciteren moet je op een aantal zaken letten. Zo moet je brief passen bij de toon van het bedrijf. Die kun je achterhalen door het jaarverslag te lezen of door de website te bekijken. Naast je taalgebruik is je perspectief belangrijk. Schrijf niet vanuit jezelf, maar vanuit de organisatie.
Vier tips voor een overtuigende brief:
1. Geschiktheid en motivatie
In een sollicitatie gaat het om twee zaken: je geschiktheid en je motivatie. Je kunt hier het best één alinea per onderwerp aan wijden. Formuleer kernachtig wat jou geschikt maakt voor de functie. Noem een voorbeeld dat je puntsgewijs onderbouwt. Zo kun je bijvoorbeeld refereren aan een prijs die je hebt gewonnen. Zorg dat je brief niet simpelweg een herformulering van je cv is. Dat is zonde van de beperkte ruimte.
2. Gebruik koppen
Door koppen te gebruiken, dwing je jezelf om duidelijk te maken wat jou onderscheidt van al die andere kandidaten, en wat jou aanspreekt in de functie. Als je boven een alinea 'Creatief, flexibel en snel' zet, dan weet de lezer ook wat hij kan verwachten. Dit maakt je brief gemakkelijker te scannen voor een vluchtige lezer. Als iemand veel brieven krijgt, vallen aansprekende tussenkopjes die de lading dekken direct op.
3. Pas op voor containerbegrippen
Alleen maar schrijven dat je flexibel bent, is nietszeggend. Als je verwijst naar de wisseldiensten die je hebt gedraaid, en dat je daar ook nu geen probleem mee hebt, is dat overtuigender. Onderscheid je door concreet te blijven. Waarom is deze functie voor jou een uitdagende baan? Bijvoorbeeld doordat het een internationaal bedrijf is waar je met veel nationaliteiten samenwerkt.
4. Pakkend begin en einde
Veel sollicitanten worstelen met hun openingszin. Begin niet met 'Naar aanleiding van de vacature …' Je kunt die zin vaak gemakkelijk verbeteren door de woordvolgorde te veranderen. 'Graag solliciteer ik naar aanleiding van de vacature …' zegt al direct iets over je enthousiasme. Ook het einde van je brief verdient aandacht. Natuurlijk vat je daar samen waarom het bedrijf jou moet uitkiezen, maar een uitsmijter is ook verstandig. Daarin kun je bijvoorbeeld verwijzen naar hoe jij ernaar uitkijkt het motto van het bedrijf in praktijk te brengen. Wees daarin echter niet te jolig. Ook hier geldt: gebruik passende taal.
Het magazine voortaan in de mail? Laat hieronder je e-mailadres achter!
