Slimmere tools gebruiken of slimmer werken? 3 tips van Laura Bas

Hoewel iedereen inmiddels wel weet dat AI de toekomst is, komen veel professionals vaak niet verder dan: “Kun je een mail voor me opstellen?” Waarop een soort robotachtig proza volgt dat je eerder van een verzekeringsmaatschappij zou verwachten dan van een mens. Anderzijds zie ik ook veel mensen die dagelijks gebruik maken van “Controleer dit op spelling en grammatica en herschrijf het op leesbaarheid.” Een zeer effectieve prompt, maar er kan nog zoveel meer!

Chat als je persoonlijke assistent

De simpelste tip waar ik by far het meeste tijd mee bespaar, is door mijn e-mails in te spreken en op een professionele toon te laten uitschrijven door AI. Ik heb het getimed: hiermee ga ik drie keer zo snel door mijn inbox heen.

Ik doe dit door in de ChatGPT-app op het microfoonicoontje te klikken en de volgende instructie in te spreken:

Ik wil dat je deze mail uitschrijft in een tone of voice die vriendelijk, to the point en met minimaal jargon is.

Vervolgens spreek ik de mail in, in spreektaal, waarna Chat er vervolgens een foutloze mail van maakt met kop en staart, inclusief opmaak.

Extra tip: bij lange mails wil ik nog wel eens ratelen, dus dan vraag ik achteraf nog om herhaling te schrappen. Ook is het goed om te weten dat je de tone of voice altijd kunt aanpassen. Soms is hij iets te vriendelijk of te zakelijk. Een simpele “Maak deze mail iets vriendelijker” of “Vervang woord [x] door iets zachters” is vaak al genoeg.

Verder gebruik ik Chat niet alleen voor mijn ingesproken mails, maar ook voor het verbeteren van bestaande teksten. Als ik bijvoorbeeld een voorstel moet schrijven, een rapport moet maken of een hoofdstuk in mijn boek wil herschrijven, gebruik ik deze prompt:

Beoordeel deze tekst op de volgende punten en geef elk onderdeel een score van 1 tot 10: – Kwaliteit van de argumentatie – Leesbaarheid en begrijpbaarheid – Aanbevelingswaarde Geef vervolgens drie concrete verbeterpunten en eventuele inhoudelijke vragen die ik nog niet heb beantwoord.

De uitkomsten zijn vaak verrassend scherp. En met een simpele “Verwerk aanbeveling 1 en 3 in de tekst” past hij het meteen toe. Wil je echt all-in gaan en je argumentatie bulletproof maken? Voeg dan: “Speel advocaat van de duivel en bedenk drie sterke tegenargumenten.”Toe. Zo ben je voorbereid op tegenspraak.

Tekst gaat verder onder de vacatures.

Chat als leraar

Los van het feit dat je chat je geweldig kan assisteren, kan hij je ook helpen met dingen te leren. Belangrijk is hierbij om dus niet alleen om ‘uitleg’ te vragen,  maar om hem specifiekere instructies te geven. Daarvoor gebruik ik de volgende prompts:

 Leg dit concept uit aan iemand zonder voorkennis, en gebruik een praktijkvoorbeeld dat helpt bij snelle verwerking en onthouden.

Een andere krachtige toepassing is om ChatGPT je te laten helpen bij het leren op basis van de 80/20-regel. Mijn go-to prompt als ik een nieuw onderwerp induik is:

Gebruik de 80/20-regel en leg me alleen de belangrijkste 20 procent uit die zorgt voor 80 procent van het begrip.

Bonuspunten als je erbij zegt: “Doe dit in vijf bullets.” Zo leer je meer in minder tijd, zonder overweldigd te raken. 

Wil je checken of je het écht begrijpt? Vraag dan aan Chat: “Stel me drie korte vragen om te testen of ik het snap.” Zo wordt AI jouw mini-examinator.

Chat als je high-end businesscoach (die je geen sociaal wenselijke antwoorden geeft)

Tot slot: Door ChatGPT dagelijks te gebruiken, verzamelt hij veel data over je. Data die je weer kunt gebruiken om je eigen blinde vlekken te ontdekken – of een keer die confronterende feedback te ontvangen van iemand die het puur doet op basis van inhoud en observatie.

Omdat Chat zoveel context van je weet, is hij soms nog scherper dan een gerenommeerde businesscoach. Wil je jezelf een spiegel voorhouden, stel dan deze vraag:

Vertel me drie oncomfortabele waarheden over mezelf op basis van onze eerdere gesprekken. Wees eerlijk, scherp en onderbouw je antwoord.

Zo wist Chat mij bijvoorbeeld te vertellen dat ik, ondanks mijn ‘succes’, vaak nog op zoek ben naar externe erkenning. Dat ik te veel in mijn hoofd zit en vaker mag wandelen, dansen of schilderen, zodat ik minder vastloop. En of ik wel weet wat voor mij écht genoeg is. Ik lag daar toch even wakker van.

Slimmer AI gebruiken in 3 stappen

AI gaat je dagelijkse werkzaamheden niet aanzienlijk beter maken als je het gebruikt voor de spellingcontrole en het algemene vragen. Maar gebruik je het als assistent, leraar en coach? Dan werk je écht slimmer – en misschien zelfs met een beetje meer plezier.

Lees ook: Op óf over de grens: wanneer mag je AI als eigen werk presenteren?