App – Locatie-onafhankelijk brainstormen met een digitaal whiteboard

Begin vorig jaar nam Microsoft Intentional Software over, een bedrijf dat zich specialiseerde in het ontdekken van nieuwe manieren van samenwerken in het digitale tijdperk. Met aan het hoofd Charles Simonyi, voor Microsoft geen vreemde. In de jaren tachtig stond deze programmeur aan de wieg van Office-programma’s als Word en Excel, waarna hij een carrièreswitch maakte om Intentional Software op te richten. En nu is hij weer terug bij zijn oude werkgever, met de Whiteboard-app voor Windows 10 tot gevolg.

Het grote voordeel van deze app is dat collega's vanaf hun eigen Windows 10-apparaten mee kunnen doen. Er zit geen limiet op het aantal gebruikers dat tegelijk kan schetsen – de enige beperking is dat iedereen een Microsoft-account nodig heeft om mee in te loggen. Op deze manier brainstorm je net zo eenvoudig met teamleden op de werkvloer als online met mensen uit het buitenland.

Moderne extra’s

In de basis laat Microsoft Whiteboard je schrijven en tekenen in verschillende kleuren. Dat kan met de muis, maar is eigenlijk voor gebruik met een stylus geoptimaliseerd. Mits je een touchscreen hebt, uiteraard. Om anderen uit te nodigen, maak je een link aan naar je whiteboard en deel je de url via de mail of een chat-app naar keuze.

Naast simpelweg je ideeën neerpennen biedt het programmaatje nog wat extra functies die je bij een traditioneel whiteboard niet hebt. Zo leg je bijvoorbeeld een digitale liniaal neer om rechte lijnen te tekenen. Ook herkent de app vormen als cirkels en rechthoeken. Uit de losse pols zien die er vaak wat slordig uit, maar Whiteboard zorgt ervoor dat ze automatisch naar nette figuren worden omgezet. Met name handig voor het opstellen van tabellen.

Verder plak je digitale post-its waar je aantekeningen in kunt typen, of voeg je afbeeldingen toe die je eventueel rechtstreeks van internet plukt. Daarvoor is er integratie met Microsofts eigen zoekmachine, Bing. Mochten er collega’s die dag afwezig zijn, dan kun je het resultaat van de brainstormsessie naderhand als losse afbeelding opslaan en deze rondsturen naar wie je wilt. Zo blijft iedereen eenvoudig op de hoogte en hoef je ook niet meer bang te zijn dat iemand anders per ongeluk al je harde werk wegveegt.

Teamverband

De Whiteboard-app werkt tevens samen met Teams, Microsofts antwoord op Slack. Op die manier deel je whiteboards in de daarvoor bestemde chatkanalen. Goed om te weten: tot voor kort moest je voor Teams betalen, maar inmiddels is er ook een gratis versie. Het enige wat je nodig hebt is een Microsoft-account. De overstap maken vanaf het vertrouwde Slack klinkt misschien niet zo aanlokkelijk. Weet dan dat Teams ondersteuning biedt voor videobellen in groepen; voor vergaderingen geen overbodige luxe. De gratis versie van Slack staat alleen een-op-een-videogesprekken toe. Zeker een overweging waard.