Zo bespreek je een te hoge werkdruk met je leidinggevende

Vakbond FNV spreekt van een te hoge werkdruk als de balans tussen de werkbelasting en de belastbaarheid van de werknemer is verstoord. Als je voelt dat de werkdruk te hoog is, dan is dat niet alleen slecht voor je geestelijke en fysieke gezondheid, maar ook voor je gezin, je collega’s en je werkgever. Zelfs het bedrijfsresultaat kan eronder lijden, want je bent vast niet de enige binnen de organisatie die deze druk voelt.

Volgens het Nationale Werkgeluk Onderzoek, uitgevoerd door MonitorGroep, heeft 20 procent van de Nederlanders er last van. Toch hebben velen drempelvrees om dit onderwerp ter sprake te brengen. Hieronder lees je hoe je dat wél doet.

1. Voel je niet mislukt

Als je tegen het gesprek aanhikt, bedenk dan dat het ook in het belang is van je werkgever en je collega’s dat jij met een prettig gevoel naar je werk gaat. Daarom zullen zij het niet erg vinden dat je dit onderwerp aankaart. Integendeel, een goede werkgever stelt je openheid juist op prijs. Jij bent echt geen zeurpiet als je een probleem identificeert dat waarschijnlijk breder leeft binnen het team, maar waar niemand iets over durft te zeggen. Het betekent ook zeker niet dat je mislukt bent, het betekent juist dat je dat vóór wilt zijn. Je hebt bovendien de wet aan je kant, want je werkgever is verplicht om een te hoge werkdruk te voorkomen.

2. Bereid je voor, maak een lijst

Voordat je de te hoge werkdruk bespreekt met je leidinggevende, is het verstandig om je probleem voor jezelf scherp in kaart te brengen. Maak een lijst. Waar loop je tegenaan? Wat zijn precies de knelpunten? Wat zijn de belangrijkste oorzaken van de hoge werkdruk? Welke van je taken blijven daardoor liggen? Hoe lijdt de kwaliteit van je werk – maar ook het werk van anderen – daaronder? Beschrijf daarbij gerust de emotionele impact die de werkdruk op je heeft; ook je werkgever wil voorkomen dat je met een burn-out thuis komt te zitten. Bedenk vooraf hoe dit allemaal anders zou kunnen, dan ga je goed voorbereid het gesprek in.

3. Kies je moment

Gezien de ernst van de werkdruk is dit geen onderwerp dat je even in 10 minuten bij de koffieautomaat bespreekt. Vraag het gesprek ruim van tevoren aan bij je leidinggevende. Vertel waarover je het wil hebben en kies samen een (bij voorkeur rustig) moment, zodat je tijd hebt om het probleem goed te behandelen.

4. Maak harde afspraken, zoek oplossingen

Bedenk concrete maatregelen waarmee je de werkdruk kunt verlagen. Zoek een oplossing die ook voordelen voor je werkgever en je team heeft. Vraag je collega’s om hierover mee te denken, want zij voelen die werkdruk waarschijnlijk ook. Maak in het gesprek met je leidinggevende concrete afspraken om de werkdruk te verminderen. Neem geen genoegen met vage toezeggingen, maar stippel samen een doelgericht traject uit. Prik vast een datum waarop je samen de tussenbalans gaat opmaken. Zo laat je zien dat je niet komt klagen, maar dat je dit oplossingsgericht wilt aanpakken.

5. Wacht niet te lang

Als je de werkdruk voelt toenemen, is het zaak om snel in te grijpen. Stel een onderhoud met je leidinggevende niet uit tot je functioneringsgesprek; tegen die tijd kan het je werkplezier of gezondheid al hebben aangetast. Zodra je merkt dat je je taken niet goed (of zelfs helemaal niet) kunt uitvoeren binnen een redelijk tijdsbestek, moet je dit communiceren. Samen met je werkgever kun je dan een plan van aanpak opstellen.