Wat is een vaststellingsovereenkomst en wanneer heb je die nodig?
Als je wordt ontslagen met wederzijds goedvinden, dan moet je daar afspraken over maken met de werkgever. De afspraken die je maakt, leg je vast in een zogenoemde vaststellingsovereenkomst.
Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Het is een document waarin de afspraken staan over het ontslag zodat je de ontslagvergoeding krijgt waar je recht op hebt. Het is belangrijk om dit vast te leggen in de vaststellingsovereenkomst, ook wel beëindigingsovereenkomst genoemd. Daardoor voorkom je een gerechtelijke procedure omdat je vastlegt dat beide partijen het eens zijn met het ontslag.
De overeenkomst moet op de juiste wijze worden opgesteld, zodat er achteraf geen discussie over kan bestaan en de WW-uitkering wordt veiliggesteld. Het UWV heeft dit document namelijk nodig om een uitkering te geven. In een vaststellingsovereenkomst staan de volgende afspraken tussen werkgever en werknemer:
Naam en adres van de werkgever en de werknemer;
Dat de werkgever de arbeidsovereenkomst beëindigt en wat de reden hiervoor is. Zonder deze vermelding krijgt je mogelijk geen WW-uitkering;
Dat het gaat om een beëindiging met wederzijds goedvinden;
De datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt;
Dat het geen ontslag op staande voet is;
Op welke datum je een eindafrekening maakt;
De locatie en datum waar de werknemer en de werkgever de overeenkomst hebben ondertekend;
Dat de werknemer twee weken bedenktijd heeft.
Wanneer heb je een vaststellingsovereenkomst nodig?
De vaststellingsovereenkomst wordt opgesteld door de werkgever als er sprake is van een ontslag (dus niet als je met wederzijds goedvinden opstapt of naar een nieuwe werkgever gaat). De overeenkomst moet door de werkgever en de werknemer ondertekend worden om rechtsgeldig te zijn. De afspraken zijn na ondertekening bindend, maar de werknemer krijgt dan nog veertien dagen waarin hij de overeenkomst zonder opgaaf van reden met opzeggen.
Omdat het document belangrijk is voor het aanvragen van een uitkering bij het UWV, is het handig als je een officieel UWV-document gebruikt. Om als werknemer recht te hebben op een WW-uitkering, is daarnaast belangrijk dat in het document duidelijk staat dat het initiatief van de werkgever komt en dat er geen sprake is van ontslag op staande voet. In dat laatste geval krijg je waarschijnlijk geen uitkering, maar ontslag op staande voet kan alleen als er een dringende reden is en de werkgever die er direct bij vertelt. Mogelijke redenen zijn: diefstal, grove belediging, fraude, mishandeling en werkweigering.
Een voorbeeld van een vaststellingsovereenkomst
Op de site van het UWV staat een goed voorbeeld van een rechtsgeldig document. Daar valt ook te lezen dat de vaststellingsovereenkomst in de kern drie zaken regelt:
Het voorstel van de werkgever om het dienstverband te beëindigen;
Dat de werknemer akkoord gaat met het ontslag;
Dat je het eens bent over de financiële afhandeling van het ontslag, bijvoorbeeld over de uitbetaling van vakantiedagen.
Transitievergoeding bij vaststellingsovereenkomst
In de vaststellingsovereenkomst leg je dus met elkaar vast welke financiële vergoeding de werknemer krijgt. Er is geen sprake van een transitievergoeding, maar het bedrag is daar wel vaak op gebaseerd. Bij de andere ontslagroutes, zoals via het UWV en de kantonrechter, moet de werkgever wel verplicht een transitievergoeding betalen als je daar twee jaar of langer in dienst ben geweest. Voorwaarde is dat het initiatief voor ontslag bij de werkgever ligt. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van het aantal jaren dat je in dienst bent geweest. De vergoeding is vanaf 1 januari 2019 maximaal 81.000 euro. De hoofdregel is dat je 1/6 maandsalaris krijgt per half gewerkt jaar.
Is er ook een vaststellingsovereenkomst nodig als het initiatief bij de werknemer ligt?
Als je zelf ontslag neemt, zijn er verschillende mogelijkheden: je zegt de overeenkomst op met inachtneming van de opzegtermijn, neemt ontslag op staande voet, verzoekt ontbinding van de arbeidsovereenkomst bij de kantonrechter of je vraagt de werkgever een vaststellingsovereenkomst aan te gaan. Je komt dan in een situatie terecht waarbij het, ondanks jouw initiatief, toch om ontslag met wederzijds goedvinden gaat en dus kan je in theorie je recht op WW behouden.
Wat is een vaststellingsovereenkomst en wanneer heb je die nodig? In de rubriek ‘Vragen over werk’ bespreken we werkgerelateerde zaken die wel wat meer uitleg verdienen.
Lees ook onze andere artikelen over arbeidsvoorwaarden en ontslag.
