Wat staat er in een re-integratieplan?

Werkgevers zijn volgens de Wet verbetering poortwachter verplicht om langdurig zieke of (gedeeltelijk) arbeidsongeschikte werknemers een re-integratietraject aan te bieden. Een arbodienst of bedrijfsarts bepaalt of je weer aan de slag kunt, waarna je samen met je baas een haalbaar re-integratieplan opstelt om terug te keren. In dit artikel bekijken we hoe het traject verloopt en wat er in zo’n plan moet staan om blunders te voorkomen.

Plan van aanpak

Een re-integratieplan is een gestructureerd en persoonlijk plan, ontworpen om werknemers te helpen terugkeren naar hun werk. Zo’n plan heb je natuurlijk niet nodig na een weekje griep, maar in de achtste week van ziekte of arbeidsongeschiktheid moet een plan van aanpak zijn opgesteld.

Maatwerk

Een re-integratieplan is maatwerk en helemaal afhankelijk van de individuele situatie van de werknemer. Over het algemeen omvat het de volgende elementen:

1. Analyse. Eerst breng je het probleem in kaart. Het UWV heeft voor de bedrijfsarts een handig formulier klaarstaan. Hiermee worden de beperkingen geduid en leren we welke mogelijkheden er zijn om weer te gaan werken, zoals het aantal uren en het type werkzaamheden. Deze probleemanalyse vormt de basis voor het re-integratieplan.

1. Stel doelen. Wil je als werknemer terugkeren naar exact dezelfde werkzaamheden? Of keer je terug in een andere functie? Ga je minder werken? Ruil je taken met een collega? Stel haalbare, realistische doelen die aansluiten bij jouw specifieke capaciteiten en beperkingen. Doe dit voor zowel de korte als langere termijn.

3. Stappenplan. Beschrijf heel concreet de stappen die je neemt om je doelstellingen te bereiken. Denk daarbij aan eventuele training, details over werktijden, of (ergonomische) aanpassingen op de werkplek.

4. Tijdlijn. Een tijdlijn helpt om de verwachte duur van het traject in kaart te brengen en om de stappen in de juiste volgorde te doorlopen.

5. Verantwoordelijkheden. Zet in het plan wie er precies verantwoordelijk is voor welke acties in je re-integratie. Wat moet jij zelf doen? Wat doen je collega’s? Wat doet je werkgever?

6. Evaluatie. Bouw regelmatig evaluaties in om je voortgang te meten en het plan aan te passen waar nodig. Doe een eindevaluatie om vast te stellen of je re-integratie geslaagd is.

Communicatie

Tijdens je re-integratieplan is het cruciaal dat je blijft communiceren met je werkgever, collega’s en eventueel andere betrokkenen, zoals het UWV of een arbodienst. Werkgever en werknemer zijn per 1 juli 2023 zelfs verplicht om hun mening over het re-integratietraject te geven. Het plan kan alleen slagen als alle partijen actief betrokken blijven. Herstel kan tijd kosten, dus ook geduld en begrip zijn nodig.

Wat als de re-integratie mislukt?

Als re-integratie ondanks alle goede planning en inspanning niet slaagt, evalueer dan waar het misging. Luister naar feedback en probeer samen oplossingen te vinden. Ontstaat er onenigheid, dan moet je juridisch advies inwinnen. Weet wat je rechten en plichten zijn om de vervolgstappen te bepalen. Je kunt tijdens je ziekte bijvoorbeeld niet zomaar ontslag nemen. Ben je echt niet in staat om terug te keren, dan moet je mogelijk een WIA-uitkering aanvragen.