vacatures bij Talland College

DE FUNCTIE

Voor Talland College zoekt de Galan Groep een stevige, ervaren en verbindende Bestuurssecretaris die graag meebouwt aan deze mooie en financieel gezonde onderwijsorganisatie. Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de goede inrichting van de governance en besluitvormingsprocedures, ben je 1e adviseur van het CvB, volwaardig lid van het directieteam en geef je leiding aan het Bestuursbureau (10). Met daarbinnen diverse autonome professionals zoals het bestuurssecretariaat, de adjunct Bestuurssecretaris, de ambtelijk secretarissen van de Ondernemingsraad (OR) en Studentenraad (SR).  Laat je uitdagen en neem contact met ons op.

Een consciëntieuze verbindende Bestuurssecretaris,

(1.0 – 0,8 fte standplaats Alkmaar)

met verstand van governance, met gevoel voor (besluitvormings)processen, rollen en verhoudingen die het besluitvormingsproces strak organiseert en proactief het CvB adviseert. 

OVER TALLAND COLLEGE

Talland College is ontstaan uit een fusie in 2024 van Horizon College en Regio College, en verzorgt toekomstbestendig mbo, vavo en bedrijfsopleidingen in West-Friesland, Zaanstreek-Waterland en Noord-Kennemerland. 

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. Talland College doet dit met 200 miljoen euro aan publieke middelen en vooral haar 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op de locaties in Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgt zij bijna 200 mbo-opleidingen. Hierin werkt ze nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in haar regio’s. 

Talland College wordt geleid door het College van Bestuur (CvB) bestaande uit een voorzitter en lid. Zij leggen verantwoording af aan de raad van toezicht. In het onderwijs zijn er zes branchegerichte sectoren gevormd, die onder leiding staan van sectordirecteuren die op hun beurt weer teams onder leiding van managers aansturen. Er zijn twee ondersteunende diensten gevormd: de dienst onderwijs en organisatieontwikkeling en de dienst bedrijfsvoering. sectordirectie (6), dienstdirecteuren (2), Bestuurssecretaris (BS) en de concerncontroller vormen samen het directeurenteam (DT) dat elke twee weken samen met het CvB vergadert. Daarnaast vergader je wekelijks met het CvB in het CvB-BS overleg.

Elke regio kent zijn eigen uitdagingen. Dat vraagt om een onderwijsorganisatie die flexibel inspeelt op veranderingen in de samenleving en op uiteenlopende behoeften van studenten, werkenden en bedrijven. Door elke medewerker vertrouwen te geven als eigenaar van het eigen werk, creëert Talland College een plek waar iedere medewerker zijn talent kan ontplooien. En waardoor Talland College de specifieke opleidingsvragen van haar regio’s kan invullen.

Bij Talland College krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Vanuit het geloof dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. Er zijn voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega’s, met plezier je werk kunt doen.

WAT GA JE DOEN?

Orkestreren van besluitvormingsprocessen 

Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor het aandachtsgebied governance, beleid en besluitvorming ten behoeve van het College van Bestuur, raad van toezicht en het directieteam.

Hiertoe draag je zorg voor een effectief en efficiënt besluitvormingsproces. Je realiseert en bewaakt de integrale samenhang van governance, strategische keuzes, (meerjaren)beleid en besluitvorming en creëer je draagvlak. 

Dit alles in functionele samenwerking met de ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad,  de ambtelijk secretaris van de Studentenraad en de adjunct Bestuurssecretaris(0,6 fte), het bestuurssecretariaat (3), de bedrijfsjurist en de strategisch adviseur die momenteel geworven wordt. Als Bestuurssecretaris leg je formeel verantwoording af aan het CvB; het lid CvB is je leidinggevende. Daarnaast ondersteun je als ambtelijk secretaris de RvT en, i.s.m. met de adjunct Bestuurssecretaris, diverse commissies van de RvT. Daarnaast onderhoud je functionele relaties met o.a. de concerncontroller, de directeur onderwijs en organisatieontwikkeling en de andere DT-leden.

Leidinggevende rol ten aanzien van bestuursbureau  

Het bestuursbureau is op dit moment in ontwikkeling. Naast de functie van Bestuurssecretaris die vacant komt wordt er geworven voor een strategisch adviseur, is er een adjunct-Bestuurssecretaris, en zijn er bestuurssecretaresses (3). De overige leden van het bestuursbureau betreffen relatief autonome functionarissen, zoals o.a. de bedrijfsjurist, functionarissen gegevensbescherming, ombudsfunctionaris en vertrouwenspersonen. Als Bestuurssecretaris ben je de leidinggevende van het bestuursbureau welke in totaal uit 10 personen bestaat. 

Het betreffen ervaren en autonome professionals die weinig sturing behoeven maar wel verwachten dat je functionele verbindingen faciliteert, en zo nodig als sparringpartner en back-up kunt optreden en oog en oor hebt voor hun welzijn. Binnen de organisatie en het bestuursbureau is er veel kennis van én het onderwijs én de governance aanwezig die je kunt gebruiken. 

Adviseur van het CvB 

Als adviseur van het CvB ben je sparringpartner en bewaak je vanuit een helicopterview de effectiviteit en integraliteit en samenhang van beleid(svoorstellen) en wordt er een proactieve en faciliterende rol van je verwacht t.a.v. verbetermogelijkheden en strategisch -tactische aanvliegroutes. Je bent een belangrijk klankbord en proactief adviseur voor het College van Bestuur en bent de schakel naar directieteam en de medezeggenschapsorganen. 

Je bent, met acht directeuren en de concerncontroller, lid van het directieteam en participeert volwaardig in de tweewekelijkse overleggen van directieteam en bestuur en daarnaast in het wekelijkse CvB-BS overleg. In een omgeving die in verandering is, heeft het Talland College behoefte aan een professional die zowel kan sturen als dienen en een stabiele en continue factor is. Essentieel hierbij is dat je zowel een verbindende als een signalerende rol vervult. Je beschikt dan ook over de senioriteit om op te treden als kritisch gesprekspartner, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je hebt een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit. Je bent een stevige persoonlijkheid die orde en overzicht kan scheppen en behouden. Je dient de informatiestromen op natuurlijke wijze te beheren en op analytische wijze strategische plannen te vertalen naar tactisch niveau en afstemming te bewerkstelligen. Je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden en af te stemmen. Je bent in staat om je op natuurlijke wijze te bewegen in alle geledingen van de organisatie en je hebt voelsprieten voor interne en externe ontwikkelingen die voor het CvB relevant zijn ter ondersteuning van beleid- en besluitvorming.   

PROFIEL

Onze functie-eisen

Om deze rol goed in te kunnen vullen denken wij dat je over de volgende ervaring, kennis en competenties dient te beschikken.

• Een afgeronde relevante academische opleiding zoals bestuurskunde.
• Uitgebreide ervaring met governance, bestuur en toezicht.
• Ervaring als Bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen een complexe, omvangrijke maatschappelijke organisatie.
• Je bent consciëntieus, en neemt de verantwoordelijkheid en schept er genoegen in om besluitvormingsprocessen zo goed mogelijk te laten verlopen.
• Je kunt goed schakelen. Je constateert niet alleen, maar adviseert ook hoe het beter kan en bouwt mee aan het vormgeven en doorontwikkelen van het besluitvormingsproces. 
• Je bent in staat om zelf positie te nemen en je rol te pakken in relatie tot het directeurenteam en andere stakeholders.
• Je snapt het stakeholderproces en hebt zicht op rollen en verantwoordelijkheden en oog voor alignment.
• Je bent strategisch sterk, onafhankelijk, met een rechte rug.
• Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden.
• Je bent samenwerkingsgericht, verbindend en inlevend.
• Je bent secuur en zorgvuldig: je zorgt dat je goed beslagen ten ijs komt.
• Ervaring met onderwijs is een sterke pre, je moet je er in kunnen en willen verdiepen.
• Ervaring als leidinggevende aan professionals.

Ook als je niet aan alle functiewensen en -eisen voldoet en er vertrouwen in hebt dat je hier op korte termijn in kan groeien, nodigen we je van harte uit om te reageren. 

TALLAND COLLEGE BIEDT

Een mooie strategische rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie en een belangrijke regionale speler. Een organisatie in beweging met ambitie en een goede uitgangspositie. De kans om het besluitvormingsproces en het bestuursbureau door te ontwikkelen in samenwerking met de adjunct Bestuurssecretaris, de te werven strategisch adviseur en de diverse stakeholders.

• Een salaris in schaal 13 ( max. € 7.600,– bruto per maand ) met mogelijk een arbeidsmarkttoelage naar schaal 14 (maximaal € 8.336,– bruto per maand) bij een volledige aanstelling. 
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Collectieve verzekeringen.
• Aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl en opleidingen. Talland College staat en gaat voor een leven lang leren. Voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling is er de Talland Academie en het online platform Good Habitz. 

PROCEDUREPLANNING

De werving- en selectieprocedure wordt begeleid door Coen Massier en Ronald Bruin van de Galan Groep. 

Beoogde Planning

• Sluiting reactietermijn: 2 maart 2026
• Voorselectie: 4 en 5 maart 2026
• Eerste gespreksronde: 13 maart 2026
• Tweede gespreksronde: 17 maart 2026
• Klikgesprek met voorzitter RvT nader in te plannen.

De procedure is er op gericht om deze voor 1 juni af te ronden. 

Een assessment kan tot de mogelijkheden behoren. Wij zien graag je cv en motivatie tegemoet.

INFORMATIE

Wij nodigen je graag uit om contact met ons op te nemen als je meer over de inhoud van de functie en onderwijsorganisatie Talland College wilt weten. We maken daar graag tijd voor en staan je graag te woord. Neem daarvoor contact op met Coen Massier of  Ronald Bruin consultants bij de Galan Groep en bereikbaar via 035-6948000.