vast contract vacatures in Zwolle

Ben jij een expert op het gebied van salarisadministratie? Dan maken wij graag kennis met jou!

Ben jij een expert op het gebied van salarisadministratie? Dan maken wij graag kennis met jou!

De functie

Als expert op het gebied van salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze verloning, maand in, maand uit. Je bent hét aanspreekpunt richting onze leidinggevenden en medewerkers met vragen over hun salaris en alles wat daarbij komt kijken. Of het nu gaat om een vergoeding, regeling of inhouding – jij weet hoe het zit, of zoekt het uit.

HR-collega’s kloppen bij je aan voor complexe casussen en jij adviseert over financiële en fiscale gevolgen van regelingen. Je neemt graag het initiatief, spreekt anderen aan waar nodig en draagt actief bij aan het verbeteren van processen. Jij weet van aanpakken om de huidige situatie te verbeteren en bent een stevige gesprekspartner voor anderen binnen én buiten de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van salarisgegevens en mutaties (zoals in-en uitdiensttreding, salariswijzigingen, vergoedingen en inhoudingen) en zorgen voor correcte loonstroken.
• Zorgdragen voor een correcte, tijdige en foutloze maandelijkse salarisverwerking.
• Controleren en verwerken van gewerkte uren, overuren en (onkosten) vergoedingen op basis van aangeleverde registraties.
• Opstellen en indienen van aangiften loonheffingen, pensioenpremies en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen (AOV).
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris- en arbeidsvoorwaarden.
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.
• Onderhouden van contact met de afdeling Financiën, Inkoop en Recht (FIR) en andere afdelingen om een soepele samenwerking te laten verlopen.
• Het voortouw willen nemen in het verbeteren van salarisadministratieprocessen en -projecten.
• Zorgdragen voor een juiste en zorgvuldige verwerking van gegevens ten behoeve van interne en externe controles.
• Samenwerken met een collega-salarisadministrateur.
• Afstemming met collega's binnen het team HRM zoals functioneel beheer, personeelsadministratie en HR-advies.

Directe collega's en het team

Wij zijn een team in ontwikkeling. Ook binnen het team salarisadministratie liggen er volop kansen voor verbeteringen. We zoeken een proactieve collega die hierin ervaring heeft en die graag wil meewerken aan het optimaliseren van de salarisadministratie.

Het team HRM maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie. Het HRM-team bestaat uit een teamleider en 20 enthousiaste collega’s verdeeld over de HR disciplines: Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Leren & Ontwikkelen, Strategische beleidsontwikkeling, Advies, Recruitment, de Inhuurdesk en Arbo.

We starten met een contract voor één jaar. In die periode speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van onze salarisadministratie. Daarna kijken we, afhankelijk van de ruimte binnen de formatie, naar de mogelijkheden om dit voort te zetten. We realiseren ons dat dit een tijdelijke aanstelling is, maar bieden een inhoudelijk uitdagende rol met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Jouw kwaliteiten

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding in de richting van financieel, administratief werk.
• Je beschikt tenminste over een PDL-diploma. Bij voorkeur heb je ook een afgeronde VPS-opleiding.
• Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk, maar ook iemand die boven de materie kan hangen.
• Je toont initiatief en schakelt makkelijk met collega’s.
• Je bent communicatief vaardig en combineert inhoud met mensgerichtheid.
• Je kunt helder uitleggen wat er speelt en denkt mee met collega’s en medewerkers.
• Je beschikt over goede kennis van Excel en voelt je comfortabel met het werken van spreadsheets.
• Kennis en ervaring met Youforce (Visma/Raet) en HR Core (Beaufort) en Salaris Inrichting (Payroll Gemal) is een vereiste.
• Tot slot: je bent accuraat, analytisch en werkt nauwkeurig.

Ons aanbod

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.893,- en maximaal € 5.199,- (functieschaal 9) bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor 36 uur per week voor de periode van een jaar;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar, wanneer je 35 jaar of jonger bent zelfs € 12.000,-;
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Over de afdeling

Als afdeling Bestuur en Organisatie hebben we een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol in de organisatie. We adviseren het bestuur en management, dragen bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen, ontwikkelen kader-stellend beleid en bewaken en evalueren de uitvoering. Dat doen we met diverse vakgebieden: bestuurszaken, relatiebeheer, crisisbeheer, communicatie, HRM, bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, Arbo, facilitaire zaken, klantcontactcentrum en business support.

Meer informatie

Voor meer informatie over de vacature inhoudelijk kun je contact opnemen met Mieke Bosch-Glastra (Salarisadministrateur) of over de procedure met Chantal Willighuis (Recruiter).

Solliciteren kan tot en met dinsdag 26 mei 2026.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 4 juni.

De tweede gesprekken staan gepland op dinsdag 9 juni in de ochtend.

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.