mbo vacatures in de Overheid of Non-profit branche

Medewerker Beleidsondersteuning Kleinschalige Opvang

Houd jij van administratief werk? Wil jij ervoor zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt zodat jouw collega’s de best mogelijke ondersteuning kunnen bieden aan alleenstaande minderjarige vluchtelingen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Je werkt in het hart van de ‘Kleinschalige Opvang’. Als administratieve en beleidsondersteunende schakel ben je niet te missen en zorg je ervoor dat jouw collega’s zich volledig op de jongeren kunnen richten. Je komt te werken op een afdeling met circa 25 enthousiaste collega’s, waarvan drie directe collega’s. Onze werkplek op kantoor bevindt zich in Utrecht, maar er is ook een mogelijkheid om deels thuis te werken.

Als medewerker bij de afdeling opvang heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket: 

• Voorop staan de administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat alles van aankomst tot en met vertrek van een jongere en alles wat betrekking heeft op de opvanglocaties op administratief gebied is vastgelegd.
• Als centraal aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor telefoon- en e-mailbeheer. Je beantwoordt zowel inhoudelijke, administratieve als contractuele vragen van interne en externe partners.
• Je biedt organisatorische ondersteuning aan collega’s van Bureau Opvang. Denk hierbij aan het op orde houden van digitale dossiers van jongeren en het verstrekken van monitoringsrapportages aan diverse afdelingen binnen Nidos.
• Werkinhoudelijke ondersteuning aan collega’s van Bureau Opvang is niet te missen. Je draagt bij aan (jaar)plannen, rapportages en verslagcycli, maar je bent bijvoorbeeld ook betrokken bij de taakstellingsadministratie en het proces van vervolghuisvesting.
• Door jouw scherpe blik verzamel je actief informatie en signaleert en interpreteert ontwikkelingen binnen de opvang.

Wat bieden wij jou?

Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving. Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 3.055,29 en maximaal € 4.537,08 (Schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Vers fruit op al onze kantoren.
• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.

En misschien wel het belangrijkste: een functie in een hecht team waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.

Wat neem je mee?

Je hebt een professionele houding in de omgang met collega’s, intern en extern. Jij neemt de regie ten opzichte van jouw taken en bent stressbestendig. Daarnaast heb je een accurate en servicegerichte houding.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau met relevante administratieve kennis en ervaring. HBO werk- en denkniveau is een pré.
• Je bent minimaal 32-36 uur p/w inzetbaar. Je werkt op ons kantoor in Utrecht.
• Je hebt ervaring met het werken in een ondersteunende rol en weet hoe je prioriteiten stelt.
• Jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, stelt je in staat helder te communiceren.
• Organisatievermogen, flexibiliteit, zelfstandigheid en gevoel voor verantwoordelijkheid zijn voor jou onmisbare eigenschappen.

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Meer weten over deze leuke baan? Neem dan contact op met de collega's van Bureau Opvang via telefoonnummer 088-5011265 of door te mailen naar bureauopvang@nidos.nl. 

Weet je het al en ga je solliciteren? Je kunt je sollicitatiebrief met cv tot 24 mei sturen via onderstaand formulier ter attentie Carla Lebesque, manager kleinschalige opvang.