vacatures in de Overheid of Non-profit branche in de provincie Limburg

Werk jij nauwkeurig, gestructureerd en vind je het leuk om achter de schermen bij te dragen aan een soepel verloop van gemeentelijke dienstverlening? Dan is de functie van backoffice medewerker binnen een gemeente in de regio Heerlen iets voor jou!

In deze rol als backoffice medewerker ben jij een onmisbare schakel in het administratieve proces rondom reisdocumenten en rijbewijzen. Je werkt voornamelijk achter de schermen en zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en documenten op de juiste manier worden beheerd. Dankzij jouw zorgvuldige werkwijze kunnen inwoners rekenen op een betrouwbare en efficiënte dienstverlening.

Als backoffice medewerker houd je je bezig met het inklaren van reisdocumenten en rijbewijzen die binnenkomen van de producent. Vervolgens zorg je ervoor dat deze documenten netjes en overzichtelijk worden opgeborgen in de paspoortbox, waarbij je werkt volgens alfabetische en lexicografische volgorde.

Daarnaast verzamel en controleer je aanvragen voor reisdocumenten en rijbewijzen. Na een zorgvuldige beoordeling stuur je deze digitaal door naar de producent. Ook behandel je gevonden documenten: je registreert deze en zorgt ervoor dat de juiste betrokkenen worden aangeschreven.

In jouw rol als backoffice medewerker ben je ook verantwoordelijk voor het retourneren van foutief aangemaakte of beschadigde documenten aan de producent. Tot slot zorg je voor een correcte archivering van alle aanvragen, zodat alles overzichtelijk en terugvindbaar blijft. Deze functie vraagt om nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een gestructureerde manier van werken. Als backoffice medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de gemeentelijke dienstverlening, ook al werk je vooral achter de schermen.

Wat bieden we jou

Wij bieden jou:

• Een aantrekkelijk bruto uurloon vanaf €18,21 exclusief 8% vakantiegeld.
• Flexibele werktijden met een 0-urencontract.
• Reiskostenvergoeding (voor ov en auto).
• Doorgroeimogelijkheden naar een traineeship na je studie.
• Persoonlijke begeleiding van een Poolmanager om het beste uit jezelf te halen.

Jouw talent

Jouw talent;

•    Minimaal 16 uur per week beschikbaar (waarvan 2 doordeweekse dagen).
• Beschikbaar om circa 1 keer per 3 à 4 weken een donderdagavond te werken (12:30 – 20:00 uur).
• Reiskostenvergoeding (voor ov en auto).
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je volgt een relevante hbo- of wo-opleiding of hebt deze afgerond.
•  Je werkt secuur en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en vakvolwassenheid.
• Je bent je bewust van het belang en de nauwkeurigheid van de werkzaamheden.
• Je beheerst de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift (Duits hoeft niet vloeiend te zijn).

Over Aethon

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, de kinderdagopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij 'aan'. 

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijk via handige planningsapps en ondersteunen we je met trainingen, opleidingen en traineeships. 

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten waar het écht nodig is? Solliciteer nu en maak het verschil met Aethon! You're ON!