Ontslagbrief schrijven? Dit zet je er wel en niet in – plus voorbeeld

Er staan nog altijd veel vacatures open. Met jouw talent kan het zomaar dat je een nóg mooiere baan ziet dan je huidige. Als je ontslag neemt, doe je dat liefst op een correcte en prettig wijze, zodat je met een fijn gevoel je nieuwe toekomst tegemoet gaat. Hieronder bespreken we wat er precies in je ontslagbrief moet staan, maar eerst een paar algemene tips.

Zodra je hebt besloten om weg te gaan, laat je dat mondeling weten aan je werkgever. Check wel de arbeidsovereenkomst of de cao van jouw branche voor de wettelijke opzegtermijn, zodat je weet wanneer je op z’n vroegst aan je nieuwe avontuur kunt beginnen. Kom je er niet uit, vraag dan bij de hr-afdeling naar je opzegtermijn. Let op: mogelijk heb je nog vakantiedagen openstaan en/of recht op vrije dagen. Als dat zo is, kun je in samenspraak met je baas soms eerder stoppen met werken.

Wat erin moet

Heb je bovenstaande afgevinkt, dan schrijf je je ontslagbrief. Hiermee beëindig je officieel de arbeidsovereenkomst. Zorg ervoor dat de brief duidelijk en beknopt is. Je schrijft erin dat je ontslag neemt en per wanneer. De volgende onderdelen moeten absoluut in de ontslagbrief staan:

• De naam, adres en eventuele andere relevante contactgegevens van je werkgever

• De datum van de brief

• Jouw eigen naam (inclusief voorletters), adres en contactgegevens

• De reden voor de brief; je opzegging van de arbeidsovereenkomst

• Ondertekenen doe je met ‘met vriendelijke groet’, gevolgd door je naam en handtekening

Reden voor vertrek

Begin de brief altijd met een formele aanhef, zoals ‘Geachte…’ (en dan de naam van je werkgever). Doe dit zelfs als je elkaar op de werkvloer bij de voornaam noemt. Geef een reden voor je vertrek. Dit kan variëren van persoonlijke groei tot het vinden van een nieuwe baan elders omdat je verhuist. Vermeld je vertrekdatum, zodat je werkgever voldoende tijd heeft om een vervanger te vinden.

Bedankje

Vergeet niet te bedanken voor de kansen, skills en ervaringen die je hebt opgedaan tijdens je dienstverband. Schrijf eventueel in je brief dat je met plezier je opvolger inwerkt, om je taken goed achter te laten. Je weet tenslotte nooit wanneer je elkaar weer tegenkomt in de toekomst. Wanneer je als vrienden uit elkaar gaat, kun je je werkgever vragen om een positieve referentie te schrijven, bijvoorbeeld op LinkedIn.

Wat er níét in moet

Ga je op minder prettige wijze weg, bijvoorbeeld na een arbeidsconflict, uit dan niet je negatieve gevoelens in de ontslagbrief. Blijf professioneel en respectvol, houd de toon positief. Wil je toch een kritische noot aanbrengen, wees dan constructief in je feedback.