Projectmatig werken

Inhoud

Tijdens deze praktijkgerichte 2-daagse Intermediair training Projectmatig werken leer je hoe je beter kunt samenwerken met je projectteam en hoe je een heldere projectdefinitie en –planning opzet. Ook krijg je een helder overzicht van alle aspecten van projectmanagement, zodat je snel en assertief aan de slag kunt. Op basis van de unieke en resultaatgerichte methode Projectmatig creëren leer je daarnaast de sleutel tot projectsucces: het aanspreken van creativiteit en commitment binnen je projectteam.

Voor wie?

Je werkt als projectteamlid, projectmedewerker, specialist of betrokkene aan projecten of je wilt je ontwikkelen op het gebied van projectmanagement. Je wilt meer weten over projectmatig werken en de voordelen die een heldere projectstructuur biedt. Bovendien wil je de samenwerking binnen je projectgroep op een hoger niveau brengen, zodat je met enthousiasme en betrokkenheid een goed projectresultaat neerzet.

Interactieve training

Jouw eigen ervaringen, leerpunten en behoeften vormen de kern van deze training met een hoog interactief karakter. Op basis van de praktijkervaringen van de deelnemers legt de ervaren trainer links naar de theorie, zodat je de methode snel eigen maakt. In de training worden korte presentaties van de trainer afgewisseld met oefeningen en gesprekken in kleinere groepen. Zo leer je ook van de ervaringen van de andere deelnemers.

Resultaat van deze training:

• Je maakt een scherpe definitie van de projectopdracht
• Je bent in staat een gedragen en realistische planning te maken
• Je kent de belangrijkste beheersaspecten van een project zoals tijd, geld en kwaliteit
• Je hebt inzicht in een basisaspecten over samenwerking en je eigen rol daarin
• Je weet wat nodig is een project te organiseren en wat je persoonlijke bijdrage is
• Je kent je rol t.o.v. de opdrachtgever, projectleider en andere teamleden
• Je gaat proactief om met belangenverschillen tussen het project en de lijnorganisatie
• Je kent je eigen positie in zowel het project als in de lijnorganisatie.

De trainer

De ervaren adviseurs van Phaos verzorgen de training Projectmatig werken. De trainers streven naar een optimale projectstructuur én naar creativiteit, betrokkenheid en resultaatgerichtheid van je team. Alle adviseurs van Phaos werken dagelijks samen met project- en programmaleiders, projectteams en opdrachtgevers. Hierdoor zijn ze experts op dit gebied en krijg je de meest optimale mix van theorie en praktijk. Intermediair Trainingen is er trots op om je de beste partner voor trainingen op het gebied van projectmanagement aan te kunnen bieden!

De training is ontwikkeld door Jo Bos en Ernst Harting, de schrijvers van het boek Projectmatig Creëren en gebaseerd op deze ‘breedst toepasbare methode voor projectmanagement in Nederland’ (Uit: Wegwijzer voor methoden projectmanagement, Pmi Nederland en Berenschot). 

Programma

Basisprincipes van projectmanagement

• Inzicht in de belangrijkste principes van projectmanagement
• Het verschil tussen projecten, programma’s en lijnactiviteiten
• Welke werkzaamheden kunnen beter in een project  georganiseerd worden en welke niet?
• De consequenties van projecten voor de staande organisatie

Projectcontract en projectdefinitie

• De start van een project begint met een getekend projectcontract
• Inhoud van het contract: afspraken met betrekking tot o.a. het resultaat, planning, budget en randvoorwaarden verwoord tussen de opdrachtgever, de projectleider en het team. 
• Waarom een projectcontract?
• De projectdefinitie: wat gaat het project opbrengen?
• Het collectief intakegesprek dat het projectteam met de opdrachtgever houdt is de basis van de projectdefinitie
• Groepsopdracht

Activiteitenplanning

• Stel een realistische activiteitenplanning op met het volledige projectteam
• Groepsopdrachten

Teamrollen en –bijdragen

• Ieder teamlid heeft zijn of haar kwaliteiten en voorkeuren van samenwerken
• De verschillen tussen teamleden kunnen aanvullend zijn, maar kunnen ook tot conflicten leiden
• Krijg inzicht in je kwaliteiten en voorkeuren en die van je teamleden
• Opdracht voor inzicht in groepsdynamiek

Beheersen

• De voornaamste beheersfactoren: tijd, geld en kwaliteit
• Je rol voor het beheersen van de belangrijkste beheersfactoren
• Welke andere beheersfactoren zijn er?

Projectorganisatie

• Welke verschillende rollen, taken en rollen en verantwoordelijkheden zijn er in een project te definiëren?
• De verhouding tussen de projectorganisatie en de lijnorganisatie
• Maak een analyse van je eigen projectorganisatie

Risicomanagement

• De theorie van risicomanagement
• Risicomanagement in de praktijk

Stel je eigen actieplan op

• Je maakt een eerste opzet voor je eigen project
• De trainer vult waar nodig je actieplan aan.
  

Dagindeling

1e dag
09.00 - 09.30  Registratie en koffie
09.30 - 10.45  Ochtendsessie
10.45 - 11.00  Pauze
11.00 - 12.30  Vervolg ochtendsessie

12.30 - 13.30  Lunch

13.30 - 15.00  Middagsessie
15.00 - 15.15  Pauze
15.15 - 17.30  Vervolg middagsessie
17.30 - 18.00  Pauze met snack & frisdrank
18.00 - 20.00  Avondsessie
20.00   Aperitief en diner

2e dag
09.00 - 10.45  Ochtendsessie
10.45 - 11.00  Pauze
11.00 - 12.30  Vervolg ochtendsessie

12.30 - 13.30  Lunch

13.30 - 15.00  Middagsessie
15.00 - 15.15  Pauze
15.15 - 17.00  Vervolg middagsessie
17.00   Afsluiting en evaluatie