Voor werkgevers

Wanneer je baas jouw zakelijke e-mails mag lezen

Auteur: Diana Simons | 07-11-2011 | Reacties: 5 | Share/Bookmark Mail dit artikel
Diana Simons

J Je werkgever mag niet zomaar inbreken in je zakelijk mailbox, maar in sommige situaties mag het wel. Jurist Diana Simons legt uit.

VRAAG

Ik werk bij een groot bedrijf waar ik een eigen zakelijk e-mailaccount heb, dat ik ook gebruik voor privémails. Mag mijn werkgever zonder mijn toestemming mijn e-mails lezen?

Dirk

ANTWOORD

De rechtspraak is erg wisselend over de vraag of werkgevers e-mails mogen lezen die zijn verstuurd vanaf de werkplek. Dat wordt in principe beschouwd als een schending van de privacy van de werknemer. Maar in sommige situaties weegt het belang van de werkgever om een mailbox te openen, zwaarder dan de privacy van de werknemer. 

De Rotterdamse kantonrechter oordeelde op 21 september 2011 over de vraag of een werkgever de e-mails van een werknemer had mogen lezen. Deze werknemer was op staande voet ontslagen vanwege een aantal berichten die hij had verstuurd vanaf zijn zakelijke e-mailadres.

De e-mails gingen over het ontslag van zijn vader, die bij hetzelfde bedrijf werkte. Toen de werkgever een ontslagaanvraag had ingediend voor de vader, stuurde de werknemer mails aan klanten waarin hij zijn onvrede daarover uitte. Zo schreef hij: ‘I can tell you it is impossible to work with pigs, and that is what I am facing now!'

Een aantal klanten wees de werkgever op deze berichten, waarop die besloot de zakelijke mailbox van de werknemer te controleren. Hij vond de belastende e-mails en ontsloeg de werknemer op staande voet. De werknemer vond dit een schending van zijn privacy, aangezien, volgens hem, zonder aanleiding of waarschuwing zijn e-mail werd doorgespit.

De kantonrechter meende echter dat de werkgever juist had gehandeld. Hij had immers gerechtvaardigde vermoedens dat de werknemer buiten zijn boekje ging er was geen andere minder belastende manier voorhanden om deze vermoedens te toetsen. Bovendien, zo oordeelde de kantonrechter, kan een werknemer verwachten dat zijn werkgever e-mails verstuurd vanaf het zakelijke adres zal lezen,  eerder dan bij een privé mailaccount

Werkgever mogen dus niet zonder meer de e-mails van hun werknemers lezen, aangezien dit een schending van de privacy oplevert. Het kan echter in sommige situaties wel gerechtvaardigd zijn. En in tegenstelling tot e-mails verstuurd vanaf een privé mailaccount, moet de werknemer er bij zakelijke mail ook meer rekening houden dat dit kan gebeuren.

Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Werkvloer'

Reageer, print of deel dit artikel

  • Reageer (5)
  • Print
  • Share/Bookmark Mail dit artikel
Reacties op dit artikel:
Nico | 7 november 2011 (15:50)

Zakelijke email adressen zouden altijd openbaar moeten zijn. Je neemt hem immers in bruikleen van het bedrijf. Ik ben zelf zeer gesteld op privacy in de privésfeer maar ik zie dit niet opgaan in zakelijke e-mails, je voert communicatie uit in naam van iemand anders.

Borre | 8 november 2011 (9:21)

Je moet het gewoon zo zien: als je handelt in de naam van het bedrijf (dus advies of iets uitspreekt dat invloed heeft op het primaire proces of reputatie) kan je beter goed nadenken. Immers zet je alles zwart op wit wat (wellicht) tegen je gebruikt kan worden. Altijd denken... wat als? En ik ben het met Nico eens, je moet werk en privé gescheiden houden (e-mail technisch)

andrew.lenton@planet.nl | 9 november 2011 (16:34)

I assume that all employees will use their work e-mail for private use, so create a seperate folder for private mails and inform everyone that any e-mails not in this folder are company property.

As an employee, I assume that all my e-mails will be read by someone else, and on this basis I don't send out anything damaging/sensitive or simply laughable.

After all when an employer asks if he can read your e-mails, what are you going to say "no"? That's pretty well in itself grounds for the employer to look. Better just to be able to say "yes"!!

Anyhting anyone can say in a work e-mail they can also say in a private e-mail, over the 'phone, in a letter, in person. If you really need to worry what people are saying in their work-emails, then the reality is you have a much bigger problem - probably that you are a bit of a shit.

Wiel Geraats | 10 november 2011 (13:50)

Wat ik enkele jaren geleden begrepen heb, is dat alle e-mais gericht aan of bevattende de naam van het bedrijf, eigendom zijn van dat bedrijf. Daardoor zou het recht van privacy niet gelden.
Voor privé mails kan men het beste een gmail account nemen

observer | 11 november 2011 (21:28)

Privé mails op een zakelijk e-mail adres? Is een hoger opgeleide niet slimmer? Afgezien van de problemen die dat op kan leveren, wil je dat toch niet?
Ik snap ook niet wat de drempel zou zijn voor een privé e-mailadres. Ik heb dit altijd strikt gescheiden gehouden. Als ik al even een privé mail moest checken onder werktijd, deed ik dat via webmail. Werkt perfect, met behoud van integriteit.

Het kan enige tijd duren voordat je reactie geplaatst wordt.

Het is de redactie van Intermediair toegestaan om de inhoud van de reactie met naam en toenaam te hergebruiken in de print uitgave van Intermediair.

Reacties worden niet direct op de site geplaatst. De redactie controleert vooraf of de reactie aan een aantal voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden zijn:

  • Reacties dienen betrekking te hebben op de inhoud van het betreffende artikel of onderwerp.
  • Reacties mogen geen beledigingen, bedreigingen, al dan niet fictief, aan het adres van de andere sitebezoekers of aan prominente personen bevatten.
  • Uitingen van geweld, racisme, anti-semitisme, het zwartmaken van individuen, groepen of organisaties worden niet getolereerd.
  • De reactie moet kort en bondig zijn (maximaal 1.000 karakters), te lange reacties worden niet geplaatst.
  • Het plaatsen van persoonsgegevens zoals telefoonnummers en adressen in de tekst van de reacties is niet toegestaan.
  • Links naar websites en reclame voor producten en/of diensten worden niet geplaatst.
  • Reacties die volledig in hoofdletters zijn getypt en/of vol staan met uitroeptekens en vraagtekens worden niet geplaatst.
  • Reacties die vol staan met taalfouten worden niet geplaatst.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties aan te passen, in te korten of te verwijderen. De redactie gaat niet in discussie over geplaatste of verwijderde reacties.


Ik ga akkoord met de voorwaarden

Meer in de rubriek 'Juridisch advies':

Mr. Diana Simons

Diana Simons is advocaat in Amsterdam. Zij behandelt vooral arbeidszaken, sociale-verzekeringszaken en zaken op het gebied van verbintenissenrecht. Daarnaast schrijft zij over deze thema's, bijvoorbeeld voor het vakblad Reïntegratie. Voor Intermediair beantwoordt zij vragen over alle juridische zaken waar werknemers mee te maken (kunnen) krijgen. diana

Stel een vraag

Zoek in vacatures voor hoogopgeleiden:


Carrièretips in je mailbox?

Abonneer je met twee muisklikken op onze wekelijkse nieuwsbrief met daarin kakelvers carrìèreadvies, discussies, columns en trends op de arbeidsmarkt.