Trainee strategic sourcing
Auteur: Fee Naaijkens f.naaijkens@vnumedia.nl |
21-01-2009
|
 Mail dit artikel
Catrien van Dorp (25) werkt nu een half jaar als strategic sourcing trainee bij Kirkman Company. Hoe werd ze geselecteerd voor het Young Sourcings Executive (YSE) traineeship? Wat doet ze precies en - belangrijker nog - hoe bevalt het?
Een jaar geleden had Van Dorp haar MBA diploma van de VU net op zak. Een grondige oriëntatieperiode volgde: 'Via via vind je altijd mensen die bij een bedrijf werken in jouw interessegebied. Ik heb in die tijd veel mensen gebeld om te vragen hoe zij hun werk ervaren.'
Een vriendin enthousiasmeerde Van Dorp uiteindelijk voor het traineeship bij Kirkman Company, waarna het sollicitatiegesprek snel geregeld was. Een sollicitatiebrief heeft ze er niet voor hoeven schrijven, de introductie van haar vriending was genoeg.
De selectie
Samen met negen andere kandidaten werd ze uitgenodigd voor de selectiedag, waaronder een bedrijfspresentatie, een speeddate met HR en medewerkers en een case van een klant. Op zo'n dag is het belangrijk dat je laat zien wie je bent en wat je kunt. Toch zegt Van Dorp achteraf niet zo bezig te zijn geweest met de vraag of ze zou worden aangenomen. 'Je moet in eerste instantie zelf een klik hebben met het bedrijf. Daar heb ik een eerder aanbod echt een keer op afgewezen. Mijn gevoel zei dat ik niet bij die mensen en de organisatie paste. Op de selectiedag van Kirkman Company voelde ik me wel op mijn gemak. Tijdens de borrel kwam bijna iedereen een praatje met me maken. Ik werd gewoon serieus genomen.'
Strategic wat?
Zes maanden later heeft de trainee haar eerste opdracht bij een financiële instelling alweer afgerond. De klant moest vanwege een overname de contracten opnieuw herzien. Op zo'n moment kan de klant kiezen om activiteiten zelf uit te voeren, uit te besteden of te organiseren in een samenwerkingsverband. Dat is wat Kirkman Company Strategic Sourcing noemt. Wat houdt dat concreet in? 'Stel de organisatie heeft een contract afgesloten met een externe partij voor het beheer van de kantine. Na de overname herziet de nieuwe eigenaar het contract en besluit bijvoorbeeld opnieuw te onderhandelen met de leveranciers. De separatie, maar vooral de uitvoering van dat soort nieuwe contracten kwam op mijn schouders en op die van twee andere trainees terecht.'
Even wennen
In de regel zitten trainees vier dagen bij de klant en één dag op kantoor bij Kirkman. Welke impact dat op haar dagelijkse leven had, leerde Van Dorp snel genoeg. 'De agenda van de klant, die van Kirkman én van mijn privé leven zorgen ervoor dat ik weinig tijd over houdt om met vriendinnen af te spreken. Daar moest ik in het begin aan wennen, maar je leert vanzelf bewust met je vrije tijd omgaan.' Op de werkvloer moest Van Dorp vooral verwachtingen managen. 'Voor mijn eerste opdracht zat ik vier dagen bij de klant. Tegelijkertijd bleef ik verantwoordelijk voor een onderzoek dat binnen Kirkman werd opgezet. Ik had te weinig tijd om die taken uit te voeren, maar dat het niet ging werken durfde ik niet toe te geven. Uiteindelijk heb ik de taken alsnog overgedragen. Maar voortaan geef ik eerder aan, welke verwachtingen ik wel en niet kan waarmaken.'
Liever niet te groot
De kleine organisatie - bij Kirkman werken ongeveer 65 consultants - de korte lijnen en het informele contact met senior consultants vindt Van Dorp een groot voordeel. 'Mensen zijn vaak geneigd om voor een groot en bekend bedrijf te kiezen. Na een paar maanden hoor je dan dat ze zich daar eigenlijk niet thuis voelen.' Voor haar tweede opdracht - daarna volgen er nog twee - moet Van Dorp opnieuw solliciteren. Dit keer bij de klant en samen met andere consultants van Kirkman. Tot die tijd werkt ze intern en is ze druk bezig met haar BOTSessie: ' Op zo'n BOTSessie nodigen we klanten uit om te brainstormen over een bepaald thema. Nu gaat het bijvoorbeeld over sourcing van de financiële functie. ' De term BOTS is voor de startende trainee een gegeven. Voor de leken die deze jargon (nog) niet machtig zijn: 'BOTS staat voor Benen Op Tafel Sessie. Een informele bijeenkomst dus.'
Doorgroeimogelijkheden
Starters verdienen tussen de 2300 en 2700 euro per maand. Elk jaar volgt een salarisverhoging. Daarnaast kun je promotie maken binnen je functie. Afhankelijk van je prestaties kun je tijdens het traineeship al doorgroeien naar junior consultant. Totdat het trainee programma is afgerond (na twee jaar) blijf je werkzaam als trainee, maar ben je meer zelfstandig inzetbaar. Kirkman Company geeft trainees geen garantie op een baan bij het consultantbureau.
Meer artikelen in de rubriek
'Starters in beeld'
Reageer, print of deel dit artikel
|
|
