Toch weer een gesprek, terwijl de baan al binnen was

Auteur: Els Ackerman | 02-09-2011 | Reacties: 6 | Share/Bookmark Mail dit artikel

S Starter Gijs begrijpt er niets van. Hij zou een arbeidsvoorwaardengesprek krijgen, maar moet nu toch terugkomen voor een derde ronde. Els Ackerman geeft advies.

VRAAG

Beste Els,

Ik loop stage bij een bedrijf dat mij mij nu een baan heeft aangeboden. Het eerste gesprek was een maand geleden; een tweede gesprek werd meteen ingepland, met o.a. iemand van personeelszaken. Ook dit gesprek ging goed.

De p&o-medewerker zei dat we na haar vakantie een afrondend gesprek zouden voeren om de voorwaarden te bespreken. Oké, uiteraard. Later kwam ik de mensen tegen met wie ik de sollicitatiegesprekken had gevoerd, en zij waren allemaal verbaasd dat er nog niets geregeld was.
Daarna heb ik niets meer gehoord van p&o. Ik heb twee keer gemaild en vandaag werd ik ineens gebeld: ik krijg nog een derde gesprek met mijn toekomstig afdelingshoofd. Toen ik vroeg of dat het laatste gesprek zou zijn, reageerde ze twijfelachtig. Ik heb uiteindelijk ingestemd omdat ik weinig andere keuze heb.

Ik zit nu met ernstige twijfels. Ten eerste vraag ik me af of ik wel voor zo'n bedrijf wil werken. Mijn oorspronkelijke enthousiasme voor deze baan is eigenlijk weg. Ten tweede vraag ik me af of zij wel zo op mij zitten te wachten, nu ze ook weer een derde gesprek willen.
Hoe kan ik deze situatie het beste aanpakken?

Gijs

ANTWOORD

Beste Gijs,

Je hebt kennisgemaakt met iets wat veel vaker voorkomt, zeker in het bedrijfsleven: gedoe rondom een sollicitatie. Een procedure duurt vaak langer dan gepland, zeker in vakantietijd. Bovendien worden soms dingen toegezegd door mensen die daartoe niet bevoegd zijn en die dan later door het management op hun vingers worden getikt. De beslisser wil zelf de knoop doorhakken en zal dat niet gauw aan p&o overlaten. Die functionaris mag dan wel de boodschap overbrengen, maar heeft weinig zeggenschap over het tijdschema van de beslissers. Vandaar waarschijnlijk de twijfelachtige reactie op je vraag of dit het laatste gesprek was.

Ik vind het overigens logisch dat het toekomstige afdelingshoofd een gesprek met je wil. Het is zelfs raar als dat nog niet eerder in de procedure heeft plaatsgevonden, want geen enkel afdelingshoofd neemt iemand aan die hij nooit gezien of gesproken heeft. En voor jou lijkt het me ook vreemd als je onder een manager komt te werken die je niet kent. Het gaat bij een baan niet alleen om de inhoud van de functie, maar ook om de mensen met wie je te maken krijgt: de manager en de collega's.
Zoals gezegd gebeuren dit soort zaken in vakantietijd vaker dan anders, maar nu is de vakantie achter de rug en alles begint weer. Ga dus gewoon dat gesprek in, zorg dat je goed te horen krijgt wat de functie inhoudt, maar kijk ook of je denkt met deze manager te kunnen werken. Vraag eventueel of je nog met collega's kunt kennismaken. Als dit allemaal goed loopt, komt er waarschijnlijk nog een salarisgesprek met p&o. Allemaal heel normaal. Maak je dus niet druk over dit gehakketak.

Els
Reageer: heb je het zelf nog veel gekker meegemaakt bij een sollicitatieprocedure? Laat het horen.


Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Solliciteren'

Reageer, print of deel dit artikel

  • Reageer (6)
  • Print
  • Share/Bookmark Mail dit artikel
Reacties op dit artikel:
M. | 1 september 2011 (10:14)

Sollicitatieprocedures kunnen inderdaad heel raar verlopen. Ben zelf ooit na een succesvol eerste gesprek voor een tweede gesprek uitgenodigd. In dat gesprek werd ik voorgesteld aan de collega's op de afdeling, kwam er iemand van P&O de arbeidsvoorwaarden bespreken en had ik ten slotte een uitgebreide kennismaking met het algemeen hoofd van dienst.
Kortom: ik dacht de baan te hebben en ging naar huis, in afwachting van mijn contract.
Vervolgens hoorde ik niets. Dagen, weken niet. Toen ik uiteindelijk belde, bleek ik de baan toch niet gekregen te hebben.
Twee maanden later kreeg ik van de P&O medewerker de vraag of ik nog belangstelling had voor een baan bij het bedrijf. Er was een vacature en daar kon ik op solliciteren, als ik belangstelling had. De vacature werd me op verzoek toegestuurd. Het bleek 'mijn' baan. In de vacaturetekst stond zelfs nog de oorspronkelijke uiterlijke inzendtermijn vermeld. Ik heb niet meer gereageerd...

Peter | 2 september 2011 (10:05)

Het is wel bijzonder dat het afdelingshoofd niet al bij het eerste of tweede gesprek aanwezig was. Dan is het procedureel blijkbaar niet helemaal naar wens verlopen bij dat bedrijf. Wellicht was het afdelingshoofd op vakantie en heeft een plaatsvervanger bij het gesprek gezeten en besluiten genomen waar hij/zij geen bevoegdheid voor had? In dat geval kan ik begrijpen dat het afdelingshoofd toch nog even een gesprek wil. Het kan dan een formaliteit zijn, dat hangt misschien ook een beetje af van de klik die je met de persoon zal hebben.
Of was het afdelingshoofd er misschien wel al bij, maar heeft in de tussentijd een onverwachte wisseling van de wacht plaatsgevonden? Dan wil het nieuwe afdelingshoofd waarschijnlijk nog invloed uitoefenen.
Ook is het mogelijk dat er sprake is van interne ontwikkelingen bij het bedrijf (bezuinigingen, reorganisatie, etc.) en dat men bij nader inzien misschien toch liever een eigen medewerker wil doorschuiven. In dat geval wordt je 'genaaid'. Mij is dat ook overkomen.
Het kan dus van alles zijn en niets menselijks is ons vreemd, ook niet bij als degelijk bekend staande organisaties.
Volgens mij kun je je daar nu het beste niet door laten leiden. Het kan overal gebeuren. Je hebt in ieder geval goeie gesprekken gehad en men is enthousiast over je gebleken. Die zekerheid heb je en die zou ik meenemen in het derde gesprek. Ik zou het gesprek persoonlijk dan ook ingaan als een kennismakingsgesprek met je toekomstige manager. Als het een andere wending aan lijkt te nemen, kun je altijd nog vragen waarom het aanvankelijke enthousiasme ineens zo getemperd lijkt te zijn.

Succes in ieder geval.

rob | 4 september 2011 (17:08)

Voor een starter blaas je IMHO nogal hoog van de toren, als ik jouw opmerkingen zo lees;

"Ten eerste vraag ik me af of ik wel voor zo'n bedrijf wil werken.
Mijn oorspronkelijke enthousiasme voor deze baan is eigenlijk weg.
Ten tweede vraag ik me af of zij wel zo op mij zitten te wachten, nu ze ook weer een derde gesprek willen."

Als je echt aan dat bedrijf twijfelt zou ik dat ook kenbaar maken aan PZ en vragen of het wel zinvol is voor hun om met jouw door te gaan, uiteraard moet je wel jouw bezwaren zoals hierboven aangegeven letterlijk zo aan PZ doorgeven..

Jasper | 5 september 2011 (10:12)

Beste Rob,

Starter Gijs blaast wat mij betreft niet hoog van de toren. Hij heeft groot gelijk dat hij recht heeft op een duidelijk recruitment proces. Bedrijven staan niet (meer) boven de werknemer. Wanneer het bedrijf toezeggingen doet die niet worden waargemaakt moet je altijd je twijfels hebben. Het zegt vaak iets over de bedrijfscultuur. En het staat er los van dat het verstandig is om toch nog het gesprek aan te gaan. Daar kan hij ook laten blijken dat hij de procedure niet duidelijk vind. Kijken hoe het bedrijf daar op reageert.

Wouter | 6 september 2011 (17:27)

Gijs, niet op één paard wedden en met nieuw enthousiasme naar ander werk zoeken. Vergeet deze baan alvast, en stop je energie in een andere werkgever. Komt deze vage organisatie alsnog bij je terug met een contract, dan is dat leuk meegenomen.

Sebas | 7 september 2011 (14:06)

Het kan nog veel erger... Kort samengevat mijn ervaring met (een van) de grootste aannemer van NL toen ik solliciteerde voor een functie als contract manager.

Gesprek 1: gesproken met juridische zaken en een sr. jurist (waar ik onder zou komen te werken)
Gesprek 2: gesproken met P&O, afdelingshoofd en de sr. jurist
Gesprek 3: gesproken met bedrijfsbureau en afdelingshoofd
Gesprek 4: gesproken met (wederom) sr. jurist en afdelingshoofd
Gesprek 5: kennismaking met de afdeling en gesprek met sr. jurist

Bij de vijf gesprekken werd altijd gevraagd of ik (de sollicitant) nog vragen had, mijn standaard vraag was wat zij van het gesprek vonden. Bij alle gesprekken zeiden ze dat ze mij de geschikte kandidaat vonden en dat het slechts een formaliteit zou zijn. Toen ik werd uitgenodigd voor het zesde gesprek heb ik deze geweigerd. Arbeidsvoorwaarden e.d. waren allemaal al besproken, maar ik zag het niet zitten om voor zo'n bureaucratisch bedrijf te werken. Als je na vijf gesprekken het nog steeds niet weet, tjah… dan toch niet!

Het kan enige tijd duren voordat je reactie geplaatst wordt.

Het is de redactie van Intermediair toegestaan om de inhoud van de reactie met naam en toenaam te hergebruiken in de print uitgave van Intermediair.

Reacties worden niet direct op de site geplaatst. De redactie controleert vooraf of de reactie aan een aantal voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden zijn:

  • Reacties dienen betrekking te hebben op de inhoud van het betreffende artikel of onderwerp.
  • Reacties mogen geen beledigingen, bedreigingen, al dan niet fictief, aan het adres van de andere sitebezoekers of aan prominente personen bevatten.
  • Uitingen van geweld, racisme, anti-semitisme, het zwartmaken van individuen, groepen of organisaties worden niet getolereerd.
  • De reactie moet kort en bondig zijn (maximaal 1.000 karakters), te lange reacties worden niet geplaatst.
  • Het plaatsen van persoonsgegevens zoals telefoonnummers en adressen in de tekst van de reacties is niet toegestaan.
  • Links naar websites en reclame voor producten en/of diensten worden niet geplaatst.
  • Reacties die volledig in hoofdletters zijn getypt en/of vol staan met uitroeptekens en vraagtekens worden niet geplaatst.
  • Reacties die vol staan met taalfouten worden niet geplaatst.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties aan te passen, in te korten of te verwijderen. De redactie gaat niet in discussie over geplaatste of verwijderde reacties.


Ik ga akkoord met de voorwaarden

Over Els Ackerman

Els Ackerman geeft raad: over belangrijke keuzes, conflicten op het werk en kwesties rond carrièreplanning. Ze werkt in haar Praktijk voor Loopbaanadvies en Coaching in Rotterdam. Els Ackerman is aangesloten bij de Vereniging voor Loopbaan- professionals NOLOC en is mentor bij het register van gecertificeerde loopbaanadviseurs CMI. In 2010 verscheen haar boek Help, ik zoek mijn passie en 30 andere mythes over werk en loopbaan bij uitgeverij Spectrum. Zij beantwoordt wekelijks een geanonimiseerde vraag op de site. De overige vragenstellers krijgen per e-mail een kort antwoord.

Els

Zoek in vacatures voor hoogopgeleiden:

Oefen je sollicitatiegesprek

Je hebt binnenkort een sollicitatiegesprek. De functie-eisen voor de baan staan duidelijk omschreven in de vacaturetekst; het bedrijf zoekt bijvoorbeeld een analytische, betrouwbare medewerker. Hoe beoordeelt de werkgever tijdens het gesprek of jij aan die criteria voldoet? Welke vragen kun je verwachten?