Help, de headhunter belt: een handleiding
Auteur: Cathalijne Boland
|
03-01-2011
| Reacties: 5
|
 Mail dit artikel
Als een headhunter je belt, is dat altijd vleiend. Het is ook altijd onverwachts. Misschien was je net op zoek naar ander werk, maar grote kans dat je nog prima op je plek zit. Wat te doen? Een handleiding.
1. ‘Komt het gelegen?'
Het eerste contact is meestal kort: de headhunter belt je op je werk en vraagt of het uitkomt om het over een vacature te hebben. En zo niet, of hij je later op de dag of 's avonds terug mag bellen. Je hoeft op dat overvalmoment dus alleen maar te beslissen of je wilt horen om welke functie het gaat. Dat kan eigenlijk nooit kwaad, tenzij je echt niet van plan bent te switchen, bijvoorbeeld omdat je privéleven op zijn kop staat of omdat je net een nieuwe baan hebt. ‘Door op het telefoontje in te gaan, doe je jezelf een bepaalde onrust aan', zegt loopbaanadviseur Berthie van Hoek van bureau Hofsteenge & Knigge. ‘Al was het maar omdat je daardoor anders en bewuster naar je huidige werk gaat kijken. Dat hoeft niet erg te zijn, maar je moet je wel even afvragen of je dat wilt.'
Zie je er direct vanaf, dan kun je altijd aangeven wanneer je wel in bent voor een carrière-opportunity. Ga je in gesprek, dan krijg je interessante informatie over je marktwaarde (wanneer het salaris ter sprake komt) en vergroot je je netwerk (als de aangeboden functie niets voor je is, weet de headhunter wel beter wat je wilt en kan je later opnieuw benaderen). En wellicht kun je sneller dan anders een mooie carrièrestap maken.
2. Is het een betrouwbaar bureau?
‘Sommige bureaus zijn heel groot, dus nog belangrijker is de vraag of de persoon betrouwbaar is', zegt headhunter Tineke Witte van Richter Executive Search. ‘Dat kun je al afleiden uit de manier waarop je benaderd wordt. Heeft de headhunter aandacht voor jou als persoon, en krijg je de ruimte om zelf vragen te stellen? Zo niet, dan zou ik het contact snel afkappen.'
Informeer ook uitgebreid naar de procedure: sommige headhunters verzamelen vooral cv's om naar de opdrachtgever te kunnen doorsturen. ‘Daar schiet je niks mee op', zegt Witte. ‘Een goede headhunter bemiddelt in kandidaten, niet in cv's. Hij doet dus altijd eerst een interview met jou waarin je jezelf kunt voorstellen.'
Recruiter Jacco Valkenburg van Recruit2 merkt dat het bij tijdelijke functies gebruikelijker is cv's door te sturen voordat de kandidaat gezien is. ‘Maar dat hoef je niet te accepteren.'
Ook belangrijk om te weten: werkt de headhunter exclusief aan de opdracht, of is die bij meerdere bureaus uitgezet? Vraag welke afspraken hierover met de opdrachtgever gemaakt zijn.
3. Stel vragen
Het is niet nodig om continu lijstjes paraat te hebben met je sterke punten en carrièrewensen voor het geval er opeens een headhunter belt. Maar heb je eenmaal afgesproken contact te hebben, bereid je dan voor. Schrijf je vragen op. Over de procedure (zie hierboven), en over de functie: hoe is de cultuur, wat zijn de functie-eisen, wat worden je concrete taken, waarom is deze functie vrij, hoe zijn ze bij jou uitgekomen?
‘Het is prettig als een kandidaat voor dat gesprek even de tijd heeft en vrijuit kan spreken', zegt Valkenburg. Hij polst of deze persoon überhaupt in is voor een stap, en stelt open vragen, bijvoorbeeld welke redenen er kunnen zijn om van baan te veranderen. Dan pas stelt hij de functie voor. Als dat klikt, wisselen ze cv en functieprofiel uit. Daarna volgt een persoonlijk gesprek op het bureau. Valkenburg raadt aan om dat alleen te doen als je echt geïnteresseerd bent: ‘Je mag niet verwachten dat het een soort coachingsgesprek wordt.'
4. Hoe gaat het verder?
‘Typisch is één gesprek op het bureau en twee bij de opdrachtgever', zegt Valkenburg. ‘Die wil meestal drie tot vijf kandidaten zien.' Het bedrijf volgt daarbij zijn eigen procedures, compleet met assessments.
5. Val niet in de vleikuil
Gevraagd worden is leuk, maar geen goede reden om ‘ja' te zeggen tegen een nieuwe baan. Van Hoek: ‘Headhunters zijn erin getraind om jou het gevoel te geven dat je wel gek bent die baan niet te nemen. Blijf nuchter, maak zo goed mogelijk kennis met de organisatie, net zoals bij een gewone sollicitatieprocedure.'
‘Wij kunnen heel overtuigend zijn', zegt Witte, ‘maar ik heb inmiddels wel geleerd dat je niets kunt afdwingen. Daar is ook niemand bij gebaat. Neem de tijd om na te denken.' Anderzijds: ‘Denk niet dat je de functie al binnen hebt omdat je gevraagd bent te solliciteren. Dat is een veelgemaakte fout.'
6. Wanneer begin je over het salaris?
‘Sommige mensen vragen er in het eerste telefoontje al naar', zegt Valkenburg. ‘Dat snap ik wel, want ze zijn natuurlijk nieuwsgierig naar hun marktwaarde. Maar geld moet niet de hoofdreden zijn om te switchen.' Niettemin, als mensen ernaar vragen, geeft Valkenburg antwoord: ‘Want het kan een breekpunt zijn.' Het einde van het eerste persoonlijke gesprek vindt hij overigens het beste moment om het salaris aan de orde te stellen.
Kun je meer eisen stellen nu je gevraagd bent te solliciteren? ‘Dat is een lastige', vindt Witte. ‘De organisatie weet dat je nog niet hebt besloten om weg te gaan bij je huidige werkgever, maar wil graag met jou praten. Dat geeft je een sterke onderhandelingspositie. Toch is het niet verstandig om achterover te leunen. Playing hard to get werkt uiteindelijk tegen je: je bent nooit de enige kandidaat op de shortlist.'
Het bod van deze nieuwe werkgever uitspelen bij je oude werkgever vindt ze niet sjiek en is ook niet zonder risico: je verbreekt psychologische contracten, zowel met de oude als met de nieuwe werkgever.
7. Tot op welk moment kun je met goed fatsoen afhaken?
‘Je kunt altijd met goed fatsoen bedanken voor de interesse en dat betekent niet dat je nooit meer benaderd zult worden', zegt Valkenburg. Je weet immer soms pas of de functie wat voor je is, als je het hele proces doorlopen hebt.
Illustratie: Tim Enthoven
Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Recruiters, werving en selectie'
Reageer, print of deel dit artikel
Reacties op dit artikel:
maria | 3 januari 2011 (14:39)
bedankt voor de goede tips.
ben als herintreedster , sociaal juridisch medewerkster,
net aan het zoeken op de arbeidsmarkt.
dit is een gebied waar ik nog niet zo in thuis was.
MJ | 6 januari 2011 (9:41)
Herkenbaar artikel, ik word met enige regelmaat gebeld met het standaard 'are you free to talk?' zinnetje. In het begin voerde ik nog meerdere gesprekken, echter tip is om meteen ter zake te komen als je je prima voelt in je huidige functie en eigenlijk niet weg wilt. Ook al is het zeker niet het belangrijkste, ik vraag meteen naar de monetaire vergoedingen om te kijken of het uberhaupt in de richting is. Dat is een soort 1e screening. Een telefoontje kan flatterend zijn, echter bedenk dat headhunter soms 20% van jouw eerste 'nieuwe' jaarsalaris als vergoeding kan krijgen, dus er is een sterke persoonlijke incentive bij de headhunter waarbij de match tussen kandidaat en bedrijf soms wat meer op de achtergrond raakt.... wees dus kritisch.
Marian | 6 januari 2011 (13:30)
Leuk artikel. Trouwens wie een amusant en spannend boek wil lezen over bijzondere headhunterspraktijken, kan ik de novelle van Bas Kok aanbevelen: KAPAMPA, lotgevallen van een headhunter.
jf | 7 januari 2011 (8:22)
Goede tips. Ben het ook eens met MJ: besef je altijd dat ook een headhunter belangen heeft, die niet altijd overeenkomen met je eigen belangen. Ik heb vorig jaar meegemaakt dat als gevolg daarvan er ineens ruis op de lijn begon te komen toen het tot een concreet voorstel moest komen.
Geld is niet mijn eerste vraag, dat is wat voor functie het betreft en waarom zij mij daarvoor in beeld hebben. Het komt echter wel degelijk in het eerste (face-to-face) gesprek ter sprake: het heeft geen zin in een procedure te stappen wanneer van tevoren al duidelijk is dat je op sommige punten tot elkaar kunt komen.
Ferdinand De La Soie | 7 januari 2011 (12:08)
Twee hele belangrijke vragen:
1. Heeft het bedrijf u gevraagd mensen voor deze functie te zoeken ?
2. Is het een exclusieve opdracht ?
Meestal is het geen van tweeën. Als ze 2x "Ja" zeggen en ze sturen een functieprofiel op: stek een willekeurige zin van het functieprofiel in Google om te kijken welk écht selectiebureau die advertentie heeft geschreven.
Ik vraag inderdaad ook in het eerste gesprek naar het salaris. Dat is niet om mijn marktwaarde te bepalen, maar om te zien of de head hunter wel enig idee heeft waar hij mee bezig is. Inderdaad: vaak is het een breekpunt.
|
