Marketingmanager Lowlands: ‘De zomer doorwerken is niet erg'
Juist hard werken in de zomer - deel 2: Marketingmanager van een festival
Auteur: Astrid van den Brandhof |
29-07-2010
|
Mail dit artikel
Niet overal is het komkommertijd en stil op kantoor in de zomer. Voor Bente Bollmann (31) is het topdrukte, want hij doet de pr en marketing voor het festival Lowlands.
Naam: Bente Bollmann (31) Werkt bij: Mojo Concerts, organiseert nu voor de derde keer het driedaagse festival Lowlands Functie: marketing- en communicatiemanager van Lowlands (media en promotie) Quote: ‘Het werk is zo leuk, dat het me weinig uitmaakt om de hele zomer door te werken'
Bente Bollmann
Waarom heb jij het zo druk in de zomer?
‘Ik doe de marketing en pr van Lowlands, en dat festival is op 20, 21 en 22 augustus. Ik ben daar het hele jaar mee bezig, maar vanaf juni is het echt druk. Dan draai ik behoorlijke werkweken: eerst 40 uur in de week, nu 50, en dat loopt verder op. Op dit moment werken we nog in Delft op kantoor. Twee weken van te voren ga ik naar Biddinghuizen, waar Lowlands plaatsvindt. Dan moet er veel ad hoc geregeld worden. We zitten daar in het bungalowpark van Walibi dat helemaal is afgehuurd door Lowlands. Rond half negen begin je met werken en met pauzes werk je door tot half tien. Het geeft een enorm teamgevoel om zo met z'n allen door te buffelen. In die twee weken zit één weekend waarin je naar huis kan.'
Wat zijn jouw taken? ‘In februari is de kaartverkoop, dit jaar zijn in acht dagen alle 55.000 kaarten verkocht, maar daar hoef ik niet veel voor te doen omdat het festival op het moment erg populair is. Ik houd me vooral bezig met onze mediapartners en sponsors, zoals de VPRO, nrc.next, radio 3FM, en voor internet 3VOOR12. Met hen bedenk ik promotieacties. Als de namen van de artiesten bij ons bekend zijn, overleg ik met de Lowlands-programmeurs, mediapartners en artiesten wanneer we het naar buiten zullen brengen. Soms doen we dat tegelijk met het uitkomen van een album bijvoorbeeld.
Verder ben ik druk met onze eigen media, waaronder de Lowlands Programmakrant, het programmaboekje, de website en de Daily Paradise, een krant die elke dag op het festival wordt gemaakt en de volgende dag wordt uitgedeeld. We hebben een bepaalde schrijfstijl bij Lowlands, Lowlands-lingo noemen we het, en ik check of dat wordt nageleefd. Ik regel ook de accreditatie van journalisten. Er zijn zoals gewoonlijk veel te veel aanmeldingen, dus ik moet schiften.'
Wat vind je ervan om veel te werken terwijl iedereen geniet van het mooie weer?
‘Het werk is zo leuk, dat het me weinig uitmaakt. Soms denk ik wel "shit, jammer", als ik een sms van iemand krijg die op het terras zit. Ik zie mijn vrienden minder nu ik zoveel aan het werk ben. Na het festival ben ik dan ook blij dat ik weer meer tijd heb. Ik zou niet het hele jaar zo druk willen zijn.'
Krijg je zelf nog wat mee van Lowlands? ‘Ja, maar op een hele ander manier. De eerste keer had ik een planning gemaakt van welke optredens ik wilde zien, maar daar kwam niets van terecht. Dus nu kijk ik wel wat ik tussendoor kan zien. Het geeft een kick om backstage mee te kijken en duizenden mensen uit hun dak te zien gaan. Maar over het algemeen ben je minder gefocust op de optredens zelf, en meer op dingen die er om heen gebeuren.
Tijdens het festival werk ik van acht uur 's ochtends tot twee uur ‘s nachts. Ik ben veel op de locatie waar 3FM uitzendt en nrc.next aan het werk is. Ook ben ik het aanspreekpunt voor andere pers, zoals de NOS, die langskomen en willen filmen. En 's avonds controleer ik onze krant Daily Paradise voordat die gedrukt wordt.'
Wanneer hebben jullie tijd om op vakantie te gaan?
‘In september kun je op vakantie, een paar weken na het festival, als je alles hebt afgehandeld. Vanaf oktober zijn de evaluaties, dat zijn normale werkweken. Tot en met april kan je ook op vakantie, maar mei, juni, juli en augustus staan vast, dan kan je niet weg.'
Ga jij nog op vakantie? ‘Ja, ik ga tien dagen naar New York in de derde week van september. Dit jaar is het gelukt om mensen te vinden om mee op vakantie te gaan. Dat lukt niet altijd, want veel mensen gaan toch in juli en augustus.'
Lees ook deel I van 'Juist hard werken in de zomer': manager bij Modefabriek
Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek 'Reclame en Marketing'
Reageer, print of deel dit artikel
|