Voor werkgevers

Drie jaar na mijn afstuderen ben ik nog steeds secretaresse

Auteur: Els Ackerman | 01-04-2011 | Reacties: 5 | Share/Bookmark Mail dit artikel
Els Ackerman

L Lizz rolde na haar afstuderen in een baan als secretaresse, maar nu komt ze er niet meer uit. Hoe vindt ze een baan op niveau? Els Ackerman geeft advies.

VRAAG

Beste Els,

Drie jaar geleden heb ik mijn academische opleiding afgerond. Enkele maanden voor ik afstudeerde, kwam ik min of meer toevallig terecht op een secretariële functie bij een internationale commerciële organisatie. Ik had voor mijn gevoel tijd nodig om over mijn onzekerheid heen te komen, en daardoor ben ik in deze functie blijven hangen.
Inmiddels ben ik gelukkig over die onzekerheid heen. In mijn baan kon ik me verder ontwikkelen. Juist door mijn achtergrond kreeg ik ingewikkelde administratieve klussen, die eigenlijk weinig met mijn functie te maken hadden. Ik ambieer echter geen commerciële functie, en na drie jaar ben ik wel uitgekeken op dit werk.
Ik heb inmiddels te veel werkervaring voor een hbo/wo-startersfunctie. Aan de andere kant wil ik niet mijn hele carrière secretaresse blijven. Wat is de meest logische stap om verder te komen in mijn loopbaan, of om elk geval een functie te krijgen die voor meer uitdaging zorgt?

Lizz

ANTWOORD

Beste Lizz,

Een baan als secretaresse wordt door veel vrouwen als een soort fuik ervaren: je zwemt er makkelijk naar binnen, maar komt er moeilijk weer uit. Vooral als je een hbo- of academische opleiding hebt zie je zo'n baan als een tijdelijke oplossing, maar tijdelijk kan soms erg lang duren. Na drie jaar heb je het wel gezien, je wilt verder.

Toch ben ik het niet eens met je conclusie dat je nu te veel werkervaring hebt voor een startersfunctie op wo-niveau. Ja, je hebt werkervaring, je hebt een aantal moeilijke klussen afgerond. Die tellen echter niet echt mee wanneer je nu solliciteert naar werk dat aansluit bij je opleiding, en ik neem aan dat je dat juist wilt. In je eigen vak kun je nog niets laten zien, maar daar kun je wel iets aan doen.

Je onzekerheid heb je achter je gelaten, en dat is een groot voordeel. Je kunt je dus presenteren als een academica die niet bang is om tijdelijk uitvoerend werk te doen, maar nu de volgende stap gaat zetten. Om te laten zien dat je je vak bijhoudt, volg je bijvoorbeeld een postacademische bijscholingscursus. Daar kom je anderen tegen die met vergelijkbare zaken bezig zijn, zodat je meteen je netwerk uitbreidt. Je leest ook vaktijdschriften, zodat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen.

Je bent weliswaar in je eigen vak een beginner, maar je hebt wel ervaring opgedaan in allerlei organisatorische zaken. Dat formuleer je zo in je cv dat het duidelijk een meerwaarde is naast de inhoud van je studie.
Je cv zet je op internet in een of meer databanken en je zorgt voor een goed profiel op LinkedIn. Recruiters kunnen je op die manier vinden, en gevonden worden is vaak nog leuker dan zelf zoeken. De volgende stappen wijzen zich dan vanzelf.

Els
Reageer: wat kan Lizz nog meer doen om uit de fuik te komen?

Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Loopbaankeuzes'

Reageer, print of deel dit artikel

  • Reageer (5)
  • Print
  • Share/Bookmark Mail dit artikel
Reacties op dit artikel:
Co Stuifbergen | 1 april 2011 (23:52)

Is een bijscholingscursus echt nuttig?
Misschien is dat pas nuttig, als Liz meer werkervaring in haar vakgebied opdoet.
Anders wordt ze te hoog geschoold maar te onervaren.

Direct solliciteren lijkt mij net zo handig.

Judith | 4 april 2011 (11:25)

Inderdaad gaan solliciteren op functies die aansluiten op je studie (ook al zijn het startersfuncties). De keuze voor je huidige baan kun je uitleggen als: er moest toch brood op de plank komen. Ik zou wel zo snel mogelijk actie ondernemen, want ik ben in de fuik blijven hangen en zit nu zo'n beetje aan de top van het secretaresse-schap. Proberen om na al die jaren nog een baan te vinden die aansluit op je studie wordt erg lastig. Er zit toch een soort van houdbaarheidsdatum aan vast. Het enige dat ik nog kan doen is weer de schoolbanken in, maar dat vereist een ijzeren discipline en geeft mij het gevoeld van: dit heb ik al eens gedaan.

José | 5 april 2011 (13:34)

Beste Els, je moet zorgen voor een goed netwerk. Ik weet niet in welke sector je actief bent, maar overal zijn wel netwerken van ambitieuze young professionals tot 35 jaar. Zorg dat je daarin opvalt door je inhoudelijke bijdrage op het vlak waar jij je voor interesseert. Bijvoorbeeld door participatie in een project. Dat kost je in het begin mogelijk wat vrije tijd, maar is de investering meer dan waard. Op die manier raak je 'bekend' vanuit de inhoud en wordt je eerder 'gevraagd'. Bovendien geeft participatie in een enthousiast netwerk doorgaans veel energie. Zelf heb ik via een netwerk een project gedaan (vrije tijd ingestoken) waarvan ik het resultaat uiteindelijk aan een minister en andere topmensen mocht vertellen. Dat helpt allemaal wel! Zet in je CV de inhoud neer die je hebt gedaan en leg niet de nadruk op je functie. Als je dat handig doet hoef je ook geen onwaarheid te vertellen. Succes!

Tess | 5 april 2011 (21:02)

Beste Lizz,
Ik zit een soortgelijke situatie. Ben in 2007 afgestudeerd en ben toen een jaar gaan reizen. In 2008 kreeg ik een baan die bij m'n studie paste, maar door de crisis werd mijn contract beeindigd. Nu bijna anderhalf jaar verder, zit ik een jaar op een secretariele functie; een baan die ik aangenomen heb omdat ik simpel gezegd een baan nodig had, maar niet bij mijn studie en achtergrond past. Ik sta nu op het punt een traineeship te gaan doen, terwijl ik al bijna 29 ben en vanaf mijn 14e eigenlijk altijd baantjes en banen heb gehad. Een startersfunctie dus, maar het is een mooie kans! De markt trekt weer aan, ik ga opleidingen en cursussen doen en ik krijg de kans om bij verschillende bedrijven aan de slag te gaan. Super, vind ik! Ik hoop dat je succes hebt met het vinden van een baan die bij jou en je opleiding past en ik hoop dat mijn verhaal je een steuntje in de rug geeft! Succes!!!

Suzanne | 11 april 2011 (14:23)

Hoi Lizz,

Ik sluit me helemaal aan bij het advies van Els. Ik heb na mijn WO studie ook eerst 2 jaar op een baan gewerkt waar ik voor mij nuttige ervaring kon opdoen, maar die niet echt wat met mijn studie te maken had en eigenlijk ook onder mijn niveau lag. Ik heb vervolgens op 3 traineeships gesolliciteerd en kon bij 2 ervan aan de slag. Die startersfunctie ligt dus wel degelijk nog voor je open.

Verder geef je niet aan wat voor studie je gevolgd hebt, dus specifieker tips geven vind ik dan lastig. Maar bedenk eens wat aansluit op de functie die je nu hebt en toch goed aansluit op jouw niveau. Bijv projectsecretaris kan een echte WO functie zijn, waarvoor jij al nuttige ervaring hebt opgedaan.

Succes met solliciteren!

Het kan enige tijd duren voordat je reactie geplaatst wordt.

Het is de redactie van Intermediair toegestaan om de inhoud van de reactie met naam en toenaam te hergebruiken in de print uitgave van Intermediair.

Reacties worden niet direct op de site geplaatst. De redactie controleert vooraf of de reactie aan een aantal voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden zijn:

  • Reacties dienen betrekking te hebben op de inhoud van het betreffende artikel of onderwerp.
  • Reacties mogen geen beledigingen, bedreigingen, al dan niet fictief, aan het adres van de andere sitebezoekers of aan prominente personen bevatten.
  • Uitingen van geweld, racisme, anti-semitisme, het zwartmaken van individuen, groepen of organisaties worden niet getolereerd.
  • De reactie moet kort en bondig zijn (maximaal 1.000 karakters), te lange reacties worden niet geplaatst.
  • Het plaatsen van persoonsgegevens zoals telefoonnummers en adressen in de tekst van de reacties is niet toegestaan.
  • Links naar websites en reclame voor producten en/of diensten worden niet geplaatst.
  • Reacties die volledig in hoofdletters zijn getypt en/of vol staan met uitroeptekens en vraagtekens worden niet geplaatst.
  • Reacties die vol staan met taalfouten worden niet geplaatst.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties aan te passen, in te korten of te verwijderen. De redactie gaat niet in discussie over geplaatste of verwijderde reacties.


Ik ga akkoord met de voorwaarden

Meer in de rubriek 'Loopbaanadvies':

Over Els Ackerman

Els Ackerman geeft raad: over belangrijke keuzes, conflicten op het werk en kwesties rond carrièreplanning. Ze werkt in haar Praktijk voor Loopbaanadvies en Coaching in Rotterdam. Els Ackerman is aangesloten bij de Vereniging voor Loopbaan- professionals NOLOC en is mentor bij het register van gecertificeerde loopbaanadviseurs CMI. In 2010 verscheen haar boek Help, ik zoek mijn passie en 30 andere mythes over werk en loopbaan bij uitgeverij Spectrum. Zij beantwoordt wekelijks een geanonimiseerde vraag op de site. De overige vragenstellers krijgen per e-mail een kort antwoord.

Els

Stel een vraag

Zoek in vacatures voor hoogopgeleiden:


Carrièretips in je mailbox?

Abonneer je met twee muisklikken op onze wekelijkse nieuwsbrief met daarin kakelvers carrìèreadvies, discussies, columns en trends op de arbeidsmarkt.