Voor werkgevers

Online naamgenoten, zo ga je daarmee om

Auteur: Willemijn Kruijssen | 09-02-2012 | Reacties: 16 | Share/Bookmark Mail dit artikel

N Naamgenoten met wie je online makkelijk wordt verward, dat kan behoorlijk onhandig zijn tijdens sollicitaties. En als nieuwe opdrachtgevers je proberen te vinden. Hoe ga je om met digitale dubbelgangers?



  • Ook unieke namen zijn niet uniek
  • Profileer jezelf beter dan je naamgenoten

Na wat heen en weer e-mailen waren ze eruit: de potentiële opdrachtgever wilde wel zaken doen met Peter van der Reijden (24), zelfstandig it-ondernemer, die woont in Utrecht en bedrijfskunde studeerde in Rotterdam. Die opdrachtgever mailde zijn collega's, introduceerde Van der Reijden bij hen en stopte er een linkje bij naar het LinkedIn-profiel van Van der Reijden. Maar dat bleek een link te zijn naar een andere Peter van der Reijden (30). Die ook zelfstandig ondernemer is in de it, ook woonachtig is in Utrecht en die ook bedrijfskunde studeerde - maar dan in Groningen.

Hidde Boersma, een 31-jarige dichter en Fries die in Utrecht woont, werd in het programmaboekje van een bal opgevoerd als moleculair bioloog en dichter. Die moleculair bioloog, dat is een andere Hidde Boersma, een 31-jarige wetenschapsjournalist en Fries die in Amsterdam woont. En die hoogstens dicht met Sinterklaas.

De ‘verkeerde' informatie over Peter van der Reijden en Hidde Boersma dook direct op in Google. Resultaten in de eerste vijf hits: LinkedIn-profielen, eigen websites en in het geval van Boersma, geschreven artikelen. Degenen die zochten, hadden niet in de gaten dat ze de verkeerde voor zich hadden. 

Ook unieke namen zijn niet uniek

Nu zo'n beetje iedereen iedereen googelt - of opzoekt in social media als LinkedIn en Facebook - doen potentiële werkgevers dat natuurlijk ook. En liggen misverstanden dus op de loer. Bij een naam als Jan de Vries voelt een recruiter wel aan dat hij misschien nog even verder moet kijken dan de eerste vijf hits in Google. Maar ook ogenschijnlijk unieke namen zijn zelden echt uniek.

De discussie of kandidaten wel gegoogeld mogen worden, is al lang achterhaald. De Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement en Organisatieontwikkeling (NVP) heeft ooit heel even overwogen om het in haar sollicitatiecode te verbieden, zegt Debby Wentink, voorzitter van de code-commissie van de NVP en arbeidsrechtadvocaat. (Niet te verwarren met die andere Debby Wentink op LinkedIn.) ‘Het heeft niet zoveel zin personeelsmanagers te verbieden tijdens sollicitaties online naar openbare gegevens te zoeken, want het gebeurt tóch wel. Daarom kun je beter kaders scheppen om te zorgen dat het zuiver gebeurt.'

Zuiver betekent nu volgens de NVP-code: ‘De sollicitant en de arbeidsorganisatie zijn zich ervan bewust dat beschikbare informatie van open bronnen, zoals internet en informatie via derden verkregen niet altijd betrouwbaar is' en ‘bij derden en andere bronnen, waaronder websites, verkregen informatie zal, indien relevant, a) aan de sollicitant worden meegedeeld, met uitdrukkelijke vermelding van de bron en b) met de sollicitant worden besproken.'

Wentink: ‘Stel dat je solliciteert naar een functie van directeur van een christelijke school. Je wordt gegoogeld en een naamgenoot blijkt er allerlei atheïstische nevenactiviteiten op na te houden, wat voor zo'n functie op zich relevant kan zijn. Dan is het handig dat die informatie wordt besproken.'

Profileer jezelf beter dan je naamgenoten

Sollicitanten dienen eigenlijk te weten wat er opduikt als hun naam wordt gegoogeld - of het nu om hun persoon gaat of niet. ‘Als kandidaat kun je best vragen: "Checken jullie het internet, want bij mijn naam komt er iemand anders naar boven"', zegt Ad Veldhuizen, directeur van WV Werving en Selectie (niet te verwarren met ten minste twee andere Ad Veldhuizens die online te vinden zijn). 

Hij kent wel bedrijven die iedereen digitaal checken, hijzelf doet dat doorgaans pas voor een gesprek. ‘Dan kijk ik op zijn LinkedIn, wat hij twittert, zodat ik dat tijdens interviews kan bespreken.' Veldhuizen vindt dat recruiters daarbij voorzichtig moeten zijn. ‘Het is belangrijk geen conclusies te verbinden aan die informatie. Pleeg hoor en wederhoor, bespreek het. Voor je het weet, heb je een vooroordeel.'

De NVP krijgt geregeld vragen van mensen die vermoeden dat ze ergens niet zijn aangenomen vanwege informatie die over hen rondzwerft op het internet. Een klacht daarover indienen bij de NVP kan, maar is tot op heden niet gebeurd - vooral omdat lastig is te bewijzen of bepaalde informatie doorslaggevend is geweest. De NVP adviseert zaken waarvan je kunt vermoeden dat ze bij werkgevers niet goed  vallen, niet openbaar te maken. En als naamgenoten dat wel doen, er zeker zelf over te beginnen tijdens een sollicitatiegesprek.

Mogelijke problemen kun je voor zijn door jezelf zo optimaal mogelijk te profileren op internet. Bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat je eerder in zoekmachines opduikt dan naamgenoten. Jezelf online verstoppen, kan in elk geval niet meer, vindt Tom Scholte, een van de auteurs van het boek Hoe je goed gevonden wordt dat binnenkort verschijnt. ‘Niet alleen omdat opdrachtgevers of werkgevers je dan niet kunnen vinden, maar ook omdat je heel veel mist. Er is zo veel informatie te vinden over je vakgebied. Het maakt je werk leuker en interessanter.'

Scholte zoekt Peter van der Reijden op. ‘Hé, ze hebben bij LinkedIn geen van tweeën hun voor- en achternaam geclaimd. Dat moet je altijd doen.' (nl.linkedin.com/voornaamachternaam, aan te passen bij de instellingen, red) ‘Op die manier eindig je hoger in zoekresultaten. Een naamgenoot kan dat niet meer doen, dan is het gebruik van een underscore of een ander teken aan te raden.'

Als er gezocht wordt op een naam, gebeurt dat doorgaans op referentie. Iemand heeft een naam getipt in een bepaalde context. Die context moet bij het zoeken in een oogopslag duidelijk zijn: iemand die ook uit Groningen komt, een oud-studiegenoot, een ex-collega. ‘En een duidelijke titel van je profiel met daarin je functie of specialisme kan zorgen dat jij de marketingmanager of trainingsacteur bent die wordt gevonden', zegt Scholte.

Peter van der Reijden en Peter van der Reijden hebben inmiddels een keer een biertje gedronken. Ze hebben elkaars gegevens, sturen e-mails en telefoontjes door als iemand contact opneemt met de ene Peter en de andere Peter moet hebben. De Hidde Boersma's weten van elkaars bestaan af. De wetenschapsjournalist baalde even toen de dichter in een artikel in dagblad Trouw zich als aanhanger van het dudeïsme profileerde: hij is fan van the dude, de blowende en bowlende hoofdrolspeler uit de cultfilm The Big Lebowski. ‘Opdrachtgevers zouden dat kunnen associëren met luiheid', zegt de journalist. ‘Maar dat verhaal komt bij Google niet op de eerste twee pagina's met hits naar boven.' De dichter zit op geen enkel social medium, is moeilijk te vinden. ‘Ik zou wel een website willen, maar Hiddeboersma.nl is al geclaimd.' Door geen van deze twee Hidde Boersma's overigens. 

Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Jezelf online profileren'

Reageer, print of deel dit artikel

  • Reageer (16)
  • Print
  • Share/Bookmark Mail dit artikel
Reacties op dit artikel:
Marina Lauer | 9 februari 2012 (13:38)

Zelf dacht ik ook een unieke naam te hebben, blijk ik een naamdubbelganger in Duitsland te hebben. Gelukkig heeft ze geen rare activiteiten maar bij het googlen geeft het toch niet de correcte informatie. Zeker bij een naam zoals die van mij verwacht je niet dat er nog iemand precies zo heet en juist dat kan recruiters, of wie dan ook, op het verkeerde been zetten.

Marina Lauer | 9 februari 2012 (13:42)

En na het nog een keer googlen van mijn naam, ik blijk ook nog een naamdubbelganger in Sydney en Brazilie te hebben. Zo zie je maar!

ellen | 9 februari 2012 (14:21)

Ach ja, zelfs de naam Venugopalan Ittekot komt tweemaal voor (als in: twee verschillende personen). En dat zal wel komen omdat de rest niet op Internet publiceert.

Mijn man blijkt met iemand anders getrouwd en ook ik heb er een spannend dubbelleven naast.

Er is maar één remedie: Zorg dat je je naamgenoot niet beschaamt en hoop dat jouw naamgenoot jou niet beschaamt...

k. van gr | 9 februari 2012 (16:08)

Interessant artikel. Bij iedere sollicitatie of zakelijk contact hoopt mijn man dat hij niet gegoogled wordt. Zijn naam én achternaam punt nl levert namelijk een homo erotische site op, zijn naamgenoot houdt van het fotograferen van mannelijk schoon. Je bent er mooi klaar mee. Maar er is nog nooit iemand over begonnen in een gesprek.

Kees.poes@gmail.com | 9 februari 2012 (16:46)

Gewoon in je sollicitatie vermelden aan het eind wat je linkedin / Facebook / Hyves is, en dat je dat expliciet doet omdat je weet dat er dubbelgangers zijn met vreemde activiteiten.

Rob | 9 februari 2012 (18:29)

Voor de Robben onder ons.
www.rob.nl

A.W.Kuthepap | 9 februari 2012 (20:09)

Kees.poes@gmail.com heeft gelijk. Bovendien dom van anderen om niet aan dubbelgangers te denken als ze een link doorsturen. Dit artikel kan overigens 80% ingekort worden, deze bla-bla-bla bladvulling is Intermediair onwaardig.

jazzy | 13 februari 2012 (13:13)

Ach zo zie je maar dat werkgevers niet alles klakkeloos moeten overnemen. Heb vaak gehad met sollicitaties dat ik opeens dingen deed waar ik nog nooit van had gehoord. Dat hadden ze op internet gevonden vertelde ze mij. Dat vind ik dus het kwalijke eraan dat werkgevers gewoon alles klakkeloos overnemen en op waarheid baseren. Ach het zegt wat meer over de werkgever dan over mij. En dat deze werkgevers wel heel erg dom zijn dat ze het overnemen en ook voor waarheid aannemen.

Marcel | 13 februari 2012 (13:13)

Ook ik heb in mijn CV links toegevoegd naar mijn LinkedIn en Twitter account. Ook heb ik alle bedrijven die in mijn CV voorkoomen gehyperlinked. Bij sollicitaties kreeg ik vaak de reactie dat het heel erg op prijs werd gesteld. Kennelijk zijn ook HR managers van nature lui. Als ze niet hoeven te zoeken, zullen ze dat ook niet doen.

Dees | 13 februari 2012 (15:51)

Ik had het vorige week woensdag nog met een telefonisch interview. Die man dacht dat hij naar een youtube filmpje van mij zat te kijken, maar dat was dus mijn naamgenoot. Gelukkig ken ik haar en ze is parlementslid (niet NL). We zijn weleens eerder verwisseld, maar dat was ivm een tijdschriftabonnement. Zij stond al in het bestand...

Dorien | 13 februari 2012 (16:26)

Heb niet alleen meerdere online naamgenootjes, de topper is toch wel dat er ook een naamgenoot bij hetzelfde bedrijf werkt. Zelfs na 7 jaar kunnen veel collega's onze emailadressen en daarmee ook telefoonnummers ed niet uit elkaar houden. Soms vervelend, maar gelukkig levert het ook grappige situaties op.

wim van beek | 13 februari 2012 (18:31)

Als je mijn naam via google opzoekt kan ik ineens orgel spelen en kon ik ooit paarden slachten. Geweldig om een extra vak uit te kunnen oefenen zonder er voor geleerd te hebben.
M.a.w. Gewoon blijven lachen ook al zijn de voorbeelden tenenkrommend. Zorg ook dat je zelf links zoals van linkedin electronisch ed. doorgeeft aan die andere om dit soort fouten te voorkomen.

Peter van der Reijden | 13 februari 2012 (21:17)

Dank voor de tip Tom Scholte. Ik heb direct mijn voor- achternaam geclaimd bij Linkedin. Jammer voor jou Peter ;)

Hans van Breugel | 13 februari 2012 (21:40)

Een tip om bovenstaand probleem te voorkomen: maak een digitale visitekaart aan (is gratis) op http://mijnvisitekaart.nl. Hierop kun je een grote profielfoto van jezelf plaatsen, je naam, missie, elevatorpitch en eventueel adresgegevens. Daarnaast plaats je links op je digitale visitekaart naar al je social media waarop je actief bent.
Vermeld deze link (in mjin geval http://mijnvisitekaart.nl/hansvanbreugel) op je cv en je weet zeker dat je niet wordt verward met iemand anders. Op deze pro-actieve manier houd je zelf in de hand hou recruiters je vinden op internet ( want googlen doen ze toch wel). Een ander voordeel is dat je al een beetje bekend bent voordat het gesprek is begonnen, vooral door de grote profielfoto op je digitale visitekaart

Suzanne | 13 februari 2012 (22:59)

Goed artikel, ongelooflijk hoe snel alle domeinen verdwijnen.

Het toverwoord blijkt: een Vanity URL.

RE: LinkedIn:
Settings / Edit your public profile (rechtsonder) / Customize your public profile URL (rechtsonder)

LinkedIn checkt automatisch of de URL nog beschikbaar is.

Wees er snel bij...

Caroline Westerhout-Gort | 25 februari 2012 (11:48)

Ook ik heb een lastige digidubbel: mijn naamgenoot maakt namelijk erotische vrouwenschilderijen. Om die reden gebruik ik in al mijn social media steevast dezelfde profielfoto van mijn gezicht. Maar het blijft toch vervelend om je profielfoto tussen erotische schilderijen te zien op Google afbeeldingen, zéker nu in ook baanzoekend ben! De tip van Hans van Breugel ga ik dan ook zeker ter harte nemen!

Het kan enige tijd duren voordat je reactie geplaatst wordt.

Het is de redactie van Intermediair toegestaan om de inhoud van de reactie met naam en toenaam te hergebruiken in de print uitgave van Intermediair.

Reacties worden niet direct op de site geplaatst. De redactie controleert vooraf of de reactie aan een aantal voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden zijn:

  • Reacties dienen betrekking te hebben op de inhoud van het betreffende artikel of onderwerp.
  • Reacties mogen geen beledigingen, bedreigingen, al dan niet fictief, aan het adres van de andere sitebezoekers of aan prominente personen bevatten.
  • Uitingen van geweld, racisme, anti-semitisme, het zwartmaken van individuen, groepen of organisaties worden niet getolereerd.
  • De reactie moet kort en bondig zijn (maximaal 1.000 karakters), te lange reacties worden niet geplaatst.
  • Het plaatsen van persoonsgegevens zoals telefoonnummers en adressen in de tekst van de reacties is niet toegestaan.
  • Links naar websites en reclame voor producten en/of diensten worden niet geplaatst.
  • Reacties die volledig in hoofdletters zijn getypt en/of vol staan met uitroeptekens en vraagtekens worden niet geplaatst.
  • Reacties die vol staan met taalfouten worden niet geplaatst.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties aan te passen, in te korten of te verwijderen. De redactie gaat niet in discussie over geplaatste of verwijderde reacties.


Ik ga akkoord met de voorwaarden

Meer in de rubriek 'Vinden en gevonden worden':

Zoek in vacatures voor hoogopgeleiden: