Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief? Volg de stappen

Moet je de brief bij een sollicitatie via de email ook als bijlage meesturen? En zo ja, wat zet je dan in het bericht? Ik schrijf meestal zoiets als: hierbij mijn sollicitatie naar de functie van...etc. Maar is dat wel verstandig? Meestal richt je de brief aan een manager, maar de breif komt binnen op de P&O afdeling.

Verder zeer bedankt voor deze waardevolle tips.

Ik zou mijn CV en brief nooit emailen als Word document. Verschillende versies en instellingen van Word kunnen de layout overhoop gooien. Sla het document op als PDF, dan ben je er zeker van de de indeling behouden blijft zoals jij hem bedoeld had.

Met belangstelling lees ik jullie adviezen bij het solliciteren en pas deze ook regelmatig toe.
Een probleem waar ik de laatste tijd tegenaan loop is dat er alleen gesolliciteerd kan worden via een uitzend- of detacheringsbureau en dat de naam van het bedrijf niet bekend is.
Je brief en CV worden dan ook al op het uitzendbureau beoordeeld en (meestal) niet doorgezonden aan het betreffende bedrijf. (Bijvoorbeeld een te hoge leeftijd kan dit al tegenhouden.
Hoe kan ik hier op inspelen dat ik toch wordt uitgenodigd ?

Goede tips! En ben het eens met de eerdere reactie over word en pdf. Daar komt bij dat je er in pdf van verzekerd bent dat er niks veranderd kan worden.

@ Rienk Maak je geen zorgen het ligt niet aan de brief.. Iedereen kijkt naar het cv en of deze past in de vacature

@ alex prima ik heb nog niet iemand afgewezen omwille van de layout.

@Ton, UItzend en detacherings organisaties lezen de brief niet. die kijken naar het cv.
Als eerste kijken ze naar je leeftijd. daarna waar je woont en dan naar je werkervaring.
Binnen 15 seconden zijn ze klaar. en weten ze of ze je uitnodigen.

Tip 6 mag wat mij betreft zijn Als je niet weet of je geschikt bent voor de functie..... dan ben je niet geschikt voor de functie.

Extra tip. Plaats een representatieve foto bovenaan je cv. Geen vakantiekiekje!

ik had beter verwacht

Extra tip. Het gratis office pakket Open office heeft standaard de mogelijkheid om bestanden als PDF op te slaan.

Is de afsluiter 'Graag zou ik mijn brief nader toelichten in een persoonlijk gesprek. Ik zie uit naar uw spoedige reactie' nog wel zo krachtig? Staat-ie inmiddels niet onder 2 van de 3 sollicitatiebrieven?

Ja, leg uit waarom je geinterresseerd bent in een bedrijf, maar hoe leg je uit dat je niet meer geinteresseerd bent in een management functie, maar dat je de laatste 17 jaar van je werkbare leven gewoon lekker wilt werken, met mensen om je heen zonder voortdurende stress om door anderen hoge opgelegde targets te halen. Zonder financieel vangnet omdat je meestal free lance hebt gewerkt, maar er moet nu wel brood op de plank komen en het geduld van je bankrekening wordt minder.

@ Ton

Ik heb een tijd voor een detacheringsclub gewerkt en wat Peter zegt klopt inderdaad, een eventuele bijgaande brief wordt niet gelezen en binnen een paar tellen wordt er over je CV beslist. Wat mij is opgevallen is dat er allereerst wordt gekeken of jij/ je ervaring aansluit bij wat de opdrachtgever zoekt. Deze staan opgesomd. Zorg dan ook dat de genoemde termen in jouw CV terugkomen. (ik heb gezien dat er soms letterlijk met de zoekfunctie wordt gezocht). Op die manier wordt jouw CV iig niet meteen weggegelegd.

Daarna is het verstandig om bij je werkervaring niet alleen een omschrijving te zetten, maar ook een projectdoelstelling en (belangrijk) de door jou gerealiseerde resultaten.

Misschien heb je wat aan de tips?

ik zou nooit een cv en solicitatiebrief via de email sturen het staat netter om het gewoon via de post te doen weet je zeker dat het goed aankomt

Ik zou dat juist wel doen, ik heb meer vertrouwen in het aankomen van e-mail dan van gewone post (en als het om technische redenen niet aankomt krijg je ook altijd een foutmelding). Bovendien kan men bij een email direct een reply sturen dat je brief is ontvangen, dat is ook voor de ontvanger gemakkelijk, lijkt mij.
Tegenwoordig is het zeker geaccepteerd om cv & brief per email te versturen.

en ik maar denken dat het onbeleefd is om zinnen (en zeker een brief) te beginnen met IK . Is dat ouderwets ??

Zinnen beginnen met 'ik' is zeker onbeleefd en niet ouderwets... Het past zeker wel in de egocentrische mentaliteit die de meeste mensen hebben, maar voor een sollicitatiebrief is maakt men daar geen goede indruk mee.

Trouwens, ik prefereer een sollicitatiebrief per post. Dit komt persoonlijker over (o.a. door de handtekening die eronder gezet wordt) en je kan de opmaak van de brief beter vormgeven.

Sorry, maar als starter / junior ik zou niet eens willen werken voor een organisatie die niet eens de moeite neemt om zelf personeel te werven: teken van totale incompetentie en desinteresse in het belangrijkste bezit van een bedrijf: de werknemers.

Solliciteren via een detacheringsbureau zou ik NOOIT doen omdat de meeste werknemers totaal ongeïnteresseerd zijn in hun werk en alleen vluchtig over je CV kijken. Veelal zijn het schoolverlaters en proberen ze hun taken er zsm doorheen te jagen zodat ze weer fijn verder kunnen facebook'en.

En wat is nou solliciteren op een functie waarvan je de organisatie niet eens weet? Dat is toch sowieso een bananenactie? Je kunt dikwijls vragen om extra info en regelmatig geeft zo'n miep dan toch een url naar de onderneming. Die zou ik dan zelf aanschrijven en je wantrouwen over detachering uitspreken in de mail. Als het een serieus bedrijf is mag je gegarandeerd de sollicitatie direct aan personeelszaken richten. Zo niet, dan weet je weer dat je er waarschijnlijk toch niet wil werken.

Het is vooral de slaafsheid van sollicitanten die alles pikken van detacheringsbureau's zodat deze nog kunnen blijven bestaan. Als minder mensen er gebruik van zouden maken is het zo met ze gedaan.

@Talietje: Je begint zelf de tweede alinea in feite ook met IK.... is dat dan niet onbeleefd naar jouw eigen maatstaven?

En een brief per post persoonlijker? De opmaak beter vorm te geven? Ooit van PDF en ingescande handtekeningen gehoord?
Digitaal verkeer is, in tegenstelling tot de geposte brief, wel van deze tijd. Daar zou ik ten alle tijde voor gaan.

Ik vraag me hetzelfde af als Rienk hierboven...

Als je de brief en het cv als bijlage verstuurt in een e-mail, wat schrijf je dan in de e-mail zelf? Bij dezen wil ik graag solliciteren naar de functie van blabla... bijgevoegd kunt u mijn motivatiebrief en cv vinden, zoiets? Dan is het wel weer erg kort!

Indien je solliciteert waarvan de organisatie niet bekend is.. Google de omschrijving van de onderneming en je vindt in 9 van de 10 gevallen alsnog de juiste organisatienaam

Als je je brief en cv als pdf wil opslaan kan in in word 2007 een invoegtoepassing downloaden op microsoft.com. Ook kan je het gratis programmaatje CutePDF installeren, dan staat de pdf-writer bij je printers. Succes!

als je stage moet lopen, hoe moet je met een brief beginnen?

@ Selin, ik ben mijn stagebrieven altijd begonnen met mezelf voorstellen vertellen wat voor opleiding ik doe en welke periode ik stage moet lopen. daarna zeg ik dat het me leuk lijkt daar stage te lopen.

En vervolgens vertel ik mijn sterke punten en welke vaardigheden je hebt opgedaan op school etc, daarna licht ik nog toe waarom dat bedrijf me zo leuk lijkt om stage te lopen. heb er bij mn laatste 2 stages ook nog bijgezet welke dingen ik al had geleerd, maar als het je eerste stage is kan dat natuurlijk niet en natuurlijk aan het einde nog een pakkende afsluitende zin.

Als je niet zeker bent kun je het misschien wel laten nakijken door je Nederlandse leraar(neem aan dat je dat vak wel hebt)

Als je je CV en brief als aparte documenten via de mail stuurt, is het dan nog van deze tijd om onderaan je brief "Bijlage: Curriculum Vitae" te zetten? in feite zijn zowel je brief als je CV een bijlage van je email, niet zozeer van elkaar.

Hoe kun je zorgen dat je interessant bent als je nog niet zoveel werkervaring hebt, terwijl je weet dat je dat wat je nodig hebt voor de functie zeker in je mars hebt?

Reactie op Erp van 18 maart: als jij bij mijn bedrijf zou solliciteren en daarbij je twijfels zou uiten over detachering terwijl ik de vacature uit heb staan bij een detacheringsbureau dan gaat jouw sollicitatie linea recta de virtuele prullenbak in.
Je trekt je namelijk niets aan van de door mij gekozen wervingsroute, bezorgt me extra werk en je kamt in 1 moeite door ook nog eens mijn keuze voor een detacherinsgbureau af en trekt daardoor mijn argumentatie in twijfel.
Uitermate arrogant dus en daarmee kom je bij 90% van de bedrijven nergens. Maar waarschijnlijk zou je ook niet bij mij willen werken, je zou je namelijk moeten verdiepen in andere mensen en hun beweegredenen.

@ Jeffrey

Kijk daar ben ik het nou helemaal mee eens

Ton van Dalen | 27 januari 2010 (14:48)
Met belangstelling lees ik jullie adviezen bij het solliciteren en pas deze ook regelmatig toe.
Een probleem waar ik de laatste tijd tegenaan loop is dat er alleen gesolliciteerd kan worden via een uitzend- of detacheringsbureau en dat de naam van het bedrijf niet bekend is.
Je brief en CV worden dan ook al op het uitzendbureau beoordeeld en (meestal) niet doorgezonden aan het betreffende bedrijf. (Bijvoorbeeld een te hoge leeftijd kan dit al tegenhouden.
Hoe kan ik hier op inspelen dat ik toch wordt uitgenodigd ?

Door je Nederlands eens goed te laten controleren.
Stap 6: controleren

Heb je driedubbel gecontroleerd of de brief geen spelfouten en/of grammaticale fouten bevat? (Laat je brief voor de zekerheid lezen aan een goede bekende)

@Roos:
Tegenwoordig richt ik een mail aan de afdeling P&O of HRM (danwel een genoemde medewerker). In deze mail geef ik aan te willen solliciteren naar de genoemde functie en doe het vriendelijke verzoek, de brief aan genoemde persoon in de vacaturetekst door te sturen. Dit is iets langer dan alleen maar "hierbij ontvangt u mijn sollicitatiebrief...". Ik krijg hier nooit negatieve reacties op, dus neem maar aan dat het akkoord is.

Ik mis de motivatie voor de functie. Niet alleen: waarom ben je zo geschikt, maar ook waarom wil je dit zo graag? Dit is een standaard onderdeel van een sollicitatiebrief.

Wel of niet voorstellen in de 1e alinea?
Mijn 1e alinea:
'Mijn naam is Petra Verheyen, ik ben 24 jaar oud en woonachtig in Nijmegen. Op de website www.half9.nl las ik met veel interesse uw vacature voor een leidster kinderopvang. Werken met jonge kinderen is wat ik het liefst doe. Graag zou ik hierbij dan ook solliciteren naar de functie.'
de vraag dus, wel of niet voorstellen...aangezien ze die dingen eigenlijk ook in cv kunnen zien..maar toch ook wel weer inleidend zo'n korte voorstelling...

Ik heb de laatste jaren altijd via email gesolliciteerd en heb vele, vele uitnodigingen mogen ontvangen. Ik heb geeneens stilgestaan bij het feit dat er verschuivingen in de layout zouden zijn. Bovendien heb ik tijdens de sollicitatie gesprekken bij de p&o managers vaak mijn opgestuurde brieven gezien, ze zagen er uitstekend uit. en de layout was niet verschoven.
Het solliciteren via de mail bevalt mij uitstekende en bovendien ook nog eens snel en goedkoop. Het opsturen van een brief via de post lijkt mij in deze tijden ouderwets.
Maar iedereen is er natuurlijk vrij in...Ik blijf via de mail solliciteren, een echte aanrader

Een heel practische vraag:

Ik ben er afgelopen tijd twee keer door 'mee-lezers' op gewezen dat ik in mijn sollicitatiebrief, na de aanhef, begin met een kleine letter. In doe dit bewust, na de komma achter de aanhef hoort nota bene geen hoofdletter.

"Geachte heer Smit,

eerste zin met een kleine letter."

Omdat ik er nu twee keer op ben gewezen lijkt het alsof dit echt als fout wordt gezien, mooie binnenkomer in dat geval! Is het verstandig om toch maar met een hoofdletter te beginnen, ondanks dat ik dat zelf een lelijke fout vindt?