Telewerker op de loop voor loondienstnomade
Auteur: Daphne van Paassen
|
04-01-2011
| Reacties: 1
|
 Mail dit artikel
Vlnr: Davied van Berlo (38), programmaleider van Ambtenaar 2.0 en
Carl Bik (43) strategisch adviseur bij ICTU, de ict-ontwikkelorganisatie van de overheid
Niet alleen zzp'ers maken gebruik van flexkantoren. Ook de werknemer in loondienst gaat zwerven. Hij wil niet altijd op kantoor of thuis werken, maar ook eens een dagje tussen de creatieven van The Hub in Rotterdam of de ambtenaren van Binnenlandse Zaken zitten.
Ze vallen een beetje uit de toon. Ze lunchen niet gezellig mee. Dragen geen leren jasje, nerdy brilmontuur en grote hoofdtelefoon (Apple-notebook onder de arm), maar een zakelijk pak. En in netwerken lijken ze niet zo geïnteresseerd. In flexkantoren, de vaak kleurig ingerichte werkruimtes waar zzp'ers met hun laptop tegen een paar tientjes per dag aan een bureau kunnen aanschuiven, herken je ze meteen: de loondienstnomaden.
Tjarda Grimbergen (42) en Marnix Lamberts (43) van executive search-bureau Wessel Coenen bijvoorbeeld. Ze zitten voor de tweede keer in de LaptopLounge, een omgebouwde lounge in hotel Casa 400 in Amsterdam. Vanmiddag moeten de headhunters naar een klant in de stad. Daarvoor willen ze nog even samen overleggen en het programma opstellen voor de week erop, als ze een aantal interviews hebben in de Baltische staten. Maar hun kantoor staat in Bilthoven en Grimbergen moet uit Noord-Holland komen. ‘Dit soort plekken wordt nu nog vooral bevolkt door zzp'ers', zegt Lamberts. ‘Die mensen gaan hiernaartoe om anderen te ontmoeten, aanspraak te hebben, te netwerken en inspiratie op te doen. Maar er zullen steeds meer mensen komen als wij.' Mensen die niet óf op kantoor óf thuis werken, maar op allerlei verschillende plekken, en voor wie een café met wifi te onrustig is om er serieus te kunnen werken. Bij The Hub in Rotterdam en die in Amsterdam - beide onderdeel van een internationaal netwerk van creatieve zzp'ers die van elkaars expertise gebruik willen maken - melden zich bijvoorbeeld steeds vaker óók mensen die bij een werkgever in dienst zijn. Bij de LaptopLounge zijn het er een paar per maand. Grimbergen: ‘De eerste keer vonden ze ons maar ongezellig omdat we niet direct meededen aan de gezamenlijke koffiepauze en lunch, maar we wilden onze tijd efficiënt gebruiken. We zijn later trouwens alsnog aangeschoven.'
Telewerken
Na een jarenlange stijging nam in 2010 het aantal mensen met een telewerkregeling voor het eerst af. Een telewerker heeft recht op een ergonomisch verantwoorde werkplek als hij minstens één dag per week thuis werkt. Verschillende bedrijven lopen tegen de regels te hoop, die niet meer van deze tijd zouden zijn. Microsoft en Rabobank willen hun telewerkregelingen op de schop nemen. Welke werknemer werkt nu op vaste dagen thuis of op kantoor? Werknemers werken flexibel: in de trein, de CoffeeCompany, aan de keukentafel thuis of met een laptop op schoot in een loungehoek op kantoor. De arbodeskundige zou gruwelen van al die scheve houdingen en missende rugsteunen. Onlangs bleek echter uit promotieonderzoek dat rsi-klachten beter bestreden worden met gedragstherapie dan met aangepaste werkplekken.
Filebestrijding
Vijfendertig procent van de werknemers in Nederland werkt flexibel, zo blijkt uit een recent onderzoek van TNS Nipo in opdracht van twee ministeries. Nu nog betekent dat vooral dat mensen variëren in de begin- en eindtijden van het werk (driekwart van de flexibele werknemers doet dat) of wel eens thuiswerken (38 procent). Maar dat is een heel nauwe opvatting van het nieuwe werken, vindt Dik Bijl, die trainingen geeft aan organisaties en auteur is van Aan de slag met het nieuwe werken. ‘Het nieuwe werken wordt nu nog gelijkgesteld aan filebestrijding. Maar het is veel meer: eigenlijk is het een manier om werknemers de vrijheid en verantwoordelijkheid te geven te werken waar, hoe en wanneer ze willen. Daardoor voelen ze zich veel geïnspireerder en gemotiveerder dan wanneer ze acht uur per dag in een kantoortuin zitten te werken aan opdrachten die ze topdown hebben gekregen. En wie gemotiveerder is, zal het beste uit zichzelf kunnen halen.' Als werknemer kies je dan niet alleen een plek omdat je die dag geen zin hebt om in de trein te zitten, maar omdat die plek bijvoorbeeld inspirerend is (The Hub) of omdat daar mensen zitten die een bepaalde expertise hebben. Of omdat je alleen geconcentreerd moet werken.
Het nieuwe initiatief Seats2Share speelt daar op in. De pilot draait net enkele weken op twee plekken in Nederland, maar voor 2011 hebben zich 216 gemeentes aangemeld om mee te doen. Het idee is simpel. Een overheidsdienst stelt een paar werkplekken met internet beschikbaar, meldt die aan op de site Seats2Share en via een reserveringssysteem kan iedere ingelogde ambtenaar er een paar uur werktijd reserveren. Uiteindelijk zouden ook niet-ambtenaren moeten kunnen aanschuiven. ‘Ambtenaren moeten problemen in de samenleving oplossen. Maar dat doe je niet in je eentje', zegt Carl Bik (43) strategisch adviseur bij ICTU, de ict-ontwikkelorganisatie van de overheid. Bik richtte voor de Seats2share-pilot een hele flexhoek in plus twee zitjes met enorme-oor-fauteuils die uitgevonden lijken voor smoezen en konkelfoezen. ‘Problemen oplossen doe je bij voorkeur mét die samenleving. Met burgers, ondernemers, andere ambtenaren. Het helpt dus niet om altijd maar op die ene plek met altijd diezelfde collega's te zitten.'
Davied van Berlo (38), programmaleider van Ambtenaar 2.0, een netwerk van ambtenaren die zich bezighouden met de toekomst van de ambtenarij, is vanmorgen in een van de oortjesfauteuils neergestreken. Hij woont in Leiden, wil een uurtje overleggen met Bik en moet later die dag naar een afspraak, ook in Den Haag. Ideaal dat hij tussentijds hier kan werken, vindt hij. ‘Het rijk heeft duizenden gebouwen. Maar als ambtenaar kun je alleen maar op je eigen ministerie of gemeente werken. Eigenlijk heel raar. Seats2Share gaat die hokjesgeest tegen. Ikzelf heb trouwens helemaal geen vaste werkplek meer. Ik werk in cafés, thuis en in de trein. Maar dit is veel rustiger.'
Trainer Dik Bijl gelooft dat dit soort initiatieven ertoe zal bijdragen dat het nieuwe werken niet langer beperkt blijft tot het later beginnen en eerder naar huis gaan. ‘Het werken op één plek werkte goed in het industriële tijdperk, maar kenniswerkers zijn gebaat bij uitwisseling, netwerken, veranderende werkomgevingen.'
Wel zou het prettig zijn als de flexkantoren dan ook iets minder nadrukkelijk op de zzp'ers gericht zouden zijn, vindt headhunter Lamberts. Hij vindt het een mooi initiatief, al zou er eigenlijk een keten moeten komen, zodat je met één pasje in heel Nederland kunt werken. ‘En het mag ook wel iets zakelijker', vindt hij. ‘Anders dan zzp'ers moeten wij de rekening bijvoorbeeld bij onze werkgever indienen. Ons maakt het niet uit, maar ik kan me voorstellen dat een andere vrouwelijke en mannelijke collega het vervelend vinden als ze een rekening van hotel Casa 400 moeten inleveren.' Hij grijnst. ‘Zakelijker zou zijn als de LaptopLounge eigen briefpapier zou gebruiken.'
Fotografie: Rogier Maaskant
Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Het nieuwe werken'
Reageer, print of deel dit artikel
Reacties op dit artikel:
Kees van der Waal -overalsnel.nl | 7 januari 2011 (11:33)
Informatief en prettig artikel. Op basis van deze informatie blijf ik mij toch afvragen waarom zoveel overheidsdiensten al jaren zo druk bezig zijn met dit soort bewegingen op de arbeidsmarkt terwijl de oplossing voor het probleem door een simpele ziel kan worden bedacht, en sterker: al is bedacht.
In mijn oplossing voor het fileprobleem waarvoor ik mijn boek heb gepresenteerd op het ministerie van Infrastructuur en Milieu pleit ik niet alleen voor de Nationaal Coördinator Mobiliteit met ondernemerschap, visie en departementsoverschrijdende bevoegdheid maar ook voor synergy centers.
Synergy centers zijn overheidsvestigingen verdeeld over heel Nederland. De leegstaande bedrijfsgebouwen, liefst net buiten de grote steden, hergebruiken en openstellen. Voor loonnomade en ambtenaar een lokale flexplek en voor de burger een bezoekpunt dicht bij huis. Voor de ambtenaren niets reserveren, gewoon binnen lopen, inloggen, bereikbaar zijn. Natuurlijk met verschillende veiligheidsniveaus maar vooral ook samenwerking, interactie, mobiliteit en heel veel synergy.
|
