Tips voor het beoordelingsgesprek

Auteur: Fee Naaijkens | 01-12-2008 | Reacties: 5 | Share/Bookmark Mail dit artikel

I In december vinden bij veel organisaties de beoordelingsgesprekken plaats. Hoe bereid je je op zo'n gesprek voor, wat is het verschil met een functioneringsgesprek en welke valkuilen moet je vermijden?

Welke resultaten heb je geboekt dit jaar? Dat is eigenlijk de vraag waar het om gaat in het beoordelingsgesprek. Daarbij zijn je houding, je professionaliteit en je persoonlijke ontwikkeling belangrijke thema's die je leidinggevende met je kan bespreken.

Goede voorbereiding
Heel erg druk maken over die beoordeling, hoef je je volgens Tanja Hulswit van HRD-adviesbureau GITP doorgaans niet. 'Zo'n 80 procent van de beoordelingsgesprekken valt positief uit.', aldus de vestigingsdirecteur van GITP  Nijmegen. Toch is  voorbereiding op het gesprek niet onbelangrijk. Wie verrast wordt door de beoordeling van zijn baas, moet een goed beeld hebben van zijn eigen prestatie. 'Als jouw eigen ervaring anders is, vraag dan altijd door, totdat je weet hoe hij tot het oordeel is gekomen.'

Vermijd defensief gedrag
De grootste valkuil op zo'n moment is in de verdediging schieten. 'Negatieve kritiek ontkennen of proberen te weerleggen wekt alleen maar irritatie op bij je baas', aldus Hulswit. Met als gevolg dat hij of zij er alles aan zal doen om zijn punt te bewijzen. Beter is het om rustig na te vragen waar je baas zijn beoordeling op baseert. Op die manier moet hij zijn oordeel onderbouwen. Bovendien, stelt Hulswit, bereik je met een positieve insteek altijd meer.

Vooruitblik
Goodwill is tot aan het eind van het gesprek belangrijk voor je beoordeling. Want meestal stel je naar aanleiding van de beoordeling ook je toekomstige doelen vast. Hoe ga je je ontwikkelen, waar moet je aan werken en waar zitten groeimogelijkheden? Denk daar voordat je het gesprek in gaat over na. 'Bazen hebben graag iemand die met een positief en realistisch voorstel komt. Als dat makkelijk in de praktijk te brengen is, bespaar je je leidinggevende heel wat werk.'

Salaris
Wie nieuwe taken op zich neemt, wil natuurlijk ook weten wat daarvan op het loonstrookje terug is te zien. Al is onderhandelen over salaris niet de insteek van het gesprek, benadrukt Hulswit. 'Meestal deelt de manager mee wat het nieuwe salaris wordt en daar blijft het bij.'

Verschil functioneringsgesprek
Kenmerkend voor het beoordelingsgesprek is dat het meer eenrichtingsverkeer is: de leidinggevende heeft het oordeel in de afgelopen periode gevormd en deelt dat mede aan de medewerker. Een functioneringsgesprek is in principe 'opener'. Dit neemt niet weg dat de leidinggevende het oordeel tijdens het gesprek kan bijstellen. Bijvoorbeeld omdat jij informatie op tafel legt die vooraf niet bekend was.

Meer over de verschillen met het functioneringsgesprek

Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Functioneren en beoordeling'

Reageer, print of deel dit artikel

  • Reageer (5)
  • Print
  • Share/Bookmark Mail dit artikel
Reacties op dit artikel:
dirksen. | 9 december 2008 (14:28)

Mijn vrouw werkt al 27 jaar voor dezelfde fabriek. Nou heeft zij nog nooit een normaal beoordelingsgesprek gehad ook wordt zij onder druk gezet met zulk soort gesprekken. Ook is zij nooit ziek ofzo en doet haar werk naar behoren en toch krijgt ze aan het eind van jaar alleen maar kritiek. Wij vinden dit bijna comunistisch. De werkgever luistert niet naar persooneel. Ze hebben een eigen mening en daar blijft het bij

Arnold | 20 december 2010 (12:46)

Bij mijn vorige werkgever werd het beoordelingsgesprek gekoppeld aan een persentage loonsverhoging.
Hierdoor werd het gesprek niet meer objectief. De raad van bestuur had van te voren al aangegeven dat er niet te veel goede beoordelingen mochten plaats vinden.
Men ging daarom zoeken naar allerlei dingen/voorvallen die niet goed waren gegaan.
Je kon in een jaar honderden dingen goed doen maar dat ene iets wat niet goed ging werd als argument gebruikt om je een lagere beoordeling te geven.
Bovendien is bij zo'n beoordeling de relatie tussen jouw en je baas van belang. Is deze niet zo goed dan krijg je een lagere beoordeling.

Wat ik ook altijd zie is dat een hogere leidinggevende een lagere beoordeeld.
Ik mis hierbij dat een lagere zijn leidinggevende beoordeeld.
Als dit gedaan werd dan zou je zien dat heel veel leidinggevenden niet goed beoordeeld zouden worden.

Juul | 21 december 2010 (0:13)

Beoordelingsgesprekken zijn vaak een farce. Het management is opgedragen om niet iedereen een voldoende te geven, ook al verdien je een voldoende. Het moet namelijk statistisch passen zoals in de theorie is beschreven volgens een bepaalde "ideale" curve. De mensen die het minste gegund worden (over objectiviteit gesproken) worden gepakt met ongefundeerde argumenten en op incidenten. Dit bewijst van slecht management, om van leiderschap te zwijgen. Het meest opzienbarende ervaring is dat de directie de managers gaan corrigeren op de beoordelingen van de medewerkers. Dit kan gegrond zijn indien de directieleden nauw samenwerken met de medewerkers waardoor zij een goed beeld hebben om te kunnen oordelen, maar dat was bij mijn ervaring niet het geval geweest. Ook al zullen velen onder ons het ontkennen: het is een kwestie van gunnen. Als het je niet gegund is is dan zal ik als ik jou was maar snel je CV op Intermediair plaatsen. Ik heb mijn CV al op staan, wie volgt.

John Brave | 26 december 2010 (11:43)

Ab-Normaalverdeling
Bij veel bedrijven worden alle scores uit de beoordeling gedwongen in een 'normaalverdeling' geplot. (Gauss kromme). Dat heet dan met een mooi woord 'calibratie'.

Dit 'calibratieproces' vindt plaats om te voorkomen dat de loonsom exorbitant verandert. Ik denk echter dat dit proces een gebalanceerde beoordeling geweld aan doet. Ik ben van mening dat zo'n 'ab-normaalverdeling' alleen maar mogelijk is bij zeer grote aantallen mensen.

Op afdelingsniveau gaan priegelen om de scores binnen de Gauss-verdeling te houden is m.i. uit den boze. De wet van de grote getallen werkt -u voelt 'm al- namelijk niet voor kleine getallen!

JB

Tim | 28 december 2010 (13:39)

Inderdaad, de Gauss kromme wordt bij ons ook gehanteerd. Omdat mijn collega;s veelal prutsers zijn, was mijn beoordeling ook dit jaar weer top! (da's dus niet omdat ik zo goed ben, maar omdat mijn collega's zo slecht zijn)
Ik ken trouwens geen voorbeelden waarbij de beoordeling nog is bijgesteld na input van de medewerker.

Het kan enige tijd duren voordat je reactie geplaatst wordt.

Het is de redactie van Intermediair toegestaan om de inhoud van de reactie met naam en toenaam te hergebruiken in de print uitgave van Intermediair.

Reacties worden niet direct op de site geplaatst. De redactie controleert vooraf of de reactie aan een aantal voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden zijn:

  • Reacties dienen betrekking te hebben op de inhoud van het betreffende artikel of onderwerp.
  • Reacties mogen geen beledigingen, bedreigingen, al dan niet fictief, aan het adres van de andere sitebezoekers of aan prominente personen bevatten.
  • Uitingen van geweld, racisme, anti-semitisme, het zwartmaken van individuen, groepen of organisaties worden niet getolereerd.
  • De reactie moet kort en bondig zijn (maximaal 1.000 karakters), te lange reacties worden niet geplaatst.
  • Het plaatsen van persoonsgegevens zoals telefoonnummers en adressen in de tekst van de reacties is niet toegestaan.
  • Links naar websites en reclame voor producten en/of diensten worden niet geplaatst.
  • Reacties die volledig in hoofdletters zijn getypt en/of vol staan met uitroeptekens en vraagtekens worden niet geplaatst.
  • Reacties die vol staan met taalfouten worden niet geplaatst.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties aan te passen, in te korten of te verwijderen. De redactie gaat niet in discussie over geplaatste of verwijderde reacties.


Ik ga akkoord met de voorwaarden

Zoek in vacatures voor hoogopgeleiden: