De uitslag: stel je vragen in de nabespreking
Auteur: Bas Kok
|
24-06-2009
|
 Mail dit artikel
Als het assessment erop zit, moet je doorgaans een aantal dagen afwachten voordat je de uitslag krijgt. Wat kun je van het rapport en de nabespreking verwachten? En heeft het zin om bij een negatief advies het verzenden van het rapport te blokkeren?
Na het assessment schrijft de psycholoog een rapport over je. Dit is het enige tastbare product dat uit een assesmentprocedure komt. Het is het belangrijkste communicatiedocument tussen de psycholoog en de deelnemer én tussen de opdrachtgever en het assessmentbureau. Het heeft om die reden ook vaak een wat zakelijk, officieel tintje. Zo staat in vrij formele taal aangegeven wie de opdrachtgever is voor het onderzoek, op welke instrumenten het rapport gebaseerd is, voor welke functie of vraagstelling het rapport is geschreven en welke competenties in het rapport centraal staan.
De rapportage
Er bestaat een grote variëteit aan rapportvormen. Bijna elk assessmentrapport geeft een toelichting op de geteste competenties, zoals: contactuele kwaliteiten, samenwerken, leidinggevende kwaliteiten, commerciële kwaliteiten, wijze van werken, intellectuele kwaliteiten.
In veel rapporten staat ook een competentiematrix, een kruisjesoverzicht, waar de competenties en de overige criteria - bijvoorbeeld vereist werk- en denkniveau - staan gedefinieerd inclusief jouw scores. Je kunt zo direct zien in hoeverre jouw profiel overeenkomt met het functieprofiel. Sommige assessmentbureaus maken hier een kleurrijk geïllustreerd grafisch scoreoverzicht van.
Wanneer kun je de nabespreking verwachten?
De nabespreking kan zowel telefonisch als mondeling plaatsvinden. Bij selectieassessments gebeurt het regelmatig telefonisch, bij ontwikkelings- en loopbaanassessments vindt het bijna altijd mondeling plaats. De nabespreking vindt meestal binnen een week na het assessment plaats. Soms zul je bij een selectieassessment aan het eind van de assesmentdag al horen wat de uitslag is, hoe de conclusie zal luiden.
Na lezing van het rapport kun je commentaar geven of vragen stellen. Vaak krijg je het rapport pas tijdens de nabespreking (of vlak daarvoor) voor het eerst te lezen. In het geval je het voorafgaand gemaild krijgt, heb je volop de gelegenheid het grondig door te nemen zodat je de vragen kan stellen die het rapport bij je oproept. Neem de tijd die je nodig hebt. Elke psycholoog is bereid en in staat om toe te lichten waar hij zijn bevindingen en conclusies op gebaseerd heeft. Neem pen en papier mee en noteer in de kantlijn wat voor jou niet duidelijk is.
Hoe zwaar telt het rapport in de sollicitatieprocedure?
De uitspraken die in het rapport staan, zijn een advies. Onze ervaring is dat dit advies - zeker bij selectieassessments - een belangrijke rol speelt. Maar het is niet de enige factor die bepaalt of jij in een bepaalde functie of opleiding mag starten. De opdrachtgever heeft al één of twee gesprekken met je gehad en gebruikt het assessment om tot een eindoordeel te komen. Ook de eerder ontstane beeldvorming over jou telt dus mee. Dingen als vakkundigheid en werkervaring spelen uiteraard een rol bij de beslissing. Het kan zeker zo zijn dat je aangenomen wordt, ondanks dat er in het rapport enige twijfel is uitgesproken over je geschiktheid. De aandachtspunten uit het rapport vormen dan het speerpunt voor extra training en begeleiding tijdens je beginperiode.
Het assessmentrapport blokkeren of doorsturen?
Bij een assessmentrapport moet je na afloop gevraagd worden of je akkoord gaat met het doorsturen van het rapport. Je hebt het recht het rapport te blokkeren. Doorgaans is de consequentie van het blokkeren van het rapport dat de baan aan je neus voorbij gaat. In die zin verspeel je dus je laatste kans. In sommige gevallen kan het echter toch het overwegen waard zijn om het niet door te laten sturen. Vooral als je al in de organisatie werkzaam bent en je het idee hebt dat het negatieve beeld je verdere doorgroeikansen in de organisatie schaadt, is dit het overwegen waard. Hou er wel rekening mee dat er in je personeelsdossier misschien een aantekening komt waarin staat dat je het assessmentrapport hebt geblokkeerd. Openheid wordt bij de meeste organisaties als positiever aangemerkt dan het blokkeren van informatie. Toch ben jij uiteindelijk de enige die hierover de beslissing neemt.
Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'De rapportage'
Reageer, print of deel dit artikel
|
|
