Onderzoek naar de perfecte sollicitatiebrief

Auteur: Marieke de Wit | 13-09-2010 | Reacties: 6 | Share/Bookmark Mail dit artikel

M Marie-Paule Fritschy deed wetenschappelijk onderzoek naar sollicitatiebrieven. Ze weet wat je voor een goede brief moet doen en, vooral, laten. Drie tips.



Marie-Paule Fritschy rondde haar studie tekst en communicatie af met een scriptie over sollicitatiebrieven. Daarvoor analyseerde ze vijftig brieven en sprak een aantal deskundigen.

Ze legt in haar scriptie onder meer uit waarom veel mensen het zo moeilijk vinden om een goede brief te schrijven: als kandidaat sta je voor een dilemma. Je moet jezelf aanprijzen zonder je op te dringen aan de werkgever. Dat doe je door ‘strategisch te manoeuvreren', stelt ze. Ze geeft drie tips.

Formuleer je geschiktheid voor de functie impliciet

Neem termen uit de vacaturetekst bijvoorbeeld nooit letterlijk over. Laat een werkgever liever zelf conclusies trekken.

  • Niet doen: ‘Ik ben samenwerkingsgericht, onafhankelijk en pro-actief.'
  • Wel doen: Ik ben gewend om op onbekende mensen en situaties af te stappen, en pas me gemakkelijk aan in nieuwe situaties.'
Kijk verder goed naar de vacaturetekst. Wat wil de werkgever en speel daarop in. Hij moet zien: ‘dat is een geschikte kandidaat', zonder dat het er te dik bovenop ligt.

Verzwijg een gebrek aan werkervaring of relevante kennis

Gebruik je brief juist om enthousiasme uit te stralen en uit te leggen waarom je wel geschikt bent voor de baan. Anders geef je een werkgever bij voorbaat al een reden om je af te wijzen.

  • Niet doen:‘Hoewel ik niet de juiste opleiding heb genoten, heb ik veel interesse in dit vakgebied.'
  • Wel doen: ‘Ik organiseer al jaren evenementen rond dit thema, wat mij veel kennis over dit vakgebied heeft opgeleverd.'

Wissel standaardformuleringen af met stijlfiguren, een metafoor of een retorische vraag

Vooral over de retorische vraag is Fritschy enthousiast: je kunt die gebruiken om de werkgever te complimenteren (en daarmee gunstig te stemmen) zonder ongeloofwaardig over te komen. En om je eigen kwaliteiten uit te lichten zonder jezelf op te hemelen.

  • Goed voorbeeld van een retorische vraag: ‘Vroegtijdig kansen van valkuilen onderscheiden, (...), ideeën te laten worden tot dagelijkse praktijk: ik wil deze vaardigheden nu erg graag op andere markten toepassen. En wat is hiervoor een betere omgeving dan bedrijf X?'
Je mag best origineel zijn. Een werkgever kijkt eerst naar het cv en als dat bevalt wordt onmiddellijk de brief erbij gehaald. Je moet dus zorgen dat je opvalt.
Wel waarschuwt Fritschy: gebruik geen stijlmiddelen als je het lastig vindt om brieven te schrijven. Standaardzinnen werken nog altijd beter dan misplaatste metaforen!

Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief?'

Reageer, print of deel dit artikel

  • Reageer (6)
  • Print
  • Share/Bookmark Mail dit artikel
Reacties op dit artikel:
Coen | 15 september 2010 (7:44)

Een brief is toch altijd subjectief? Zowel lezer als ontvanger zijn geen "computer". Het schrijven en lezen van een brief is dus altijd afhankelijk van menselijke zaken zoals humeur, voorkeur voor stijl/taalgebruik etc. De do's en don'ts lijken mij geheel afhankelijk van wat de lezer als voorkeur heeft.
Slechts 50 brieven onderzoeken geeft geen duidelijk beeld van de werkelijkheid, lijkt mij. Ik twijfel daarom enigszins aan de wetenschappelijke waarde van dit onderzoek, hoewel het zeker een stapje kan zijn naar een veel diepgaander onderzoek. Bijvoorbeeld: laat een computer brieven analyseren, combineer deze met de kenmerken van de lezer en het percentage brieven dat ook daadwerkelijk tot een baan hebben geleid. Op basis daarvan kun je quantitatief vaststellen welk taalgebruik de meeste kan geeft op een baan.

Marie-Paule | 15 september 2010 (14:39)

Eens! In mijn conclusie pleit ik inderdaad voor een kwantitatief vervolgonderzoek. Wie dat onderzoek zou willen uitvoeren stuur ik met plezier mijn scriptie op...

P. | 16 september 2010 (14:24)

De eerste twee tips lijken me heel bruikbaar, maar elders op intermediair.nl wordt aangeraden om juist wel termen uit de vacaturetekst over te nemen omdat werkgevers daar soms juist letterlijk op schijnen te scannen! Volgens mij kun je dat ook best doen, als je om die kernwoorden maar mooie zinnen schrijft die natuurlijk overkomen.
Zelf heb ik in een aantal sollicitatiecommissies gezeten en ergerde ik me juist aan de retorische vraag, ik vind het juist te dik er bovenop, te slijmerig. Maar ook dat is natuurlijk persoonlijk.
En als het cv zo belangrijk is en als eerste wordt bekeken, lijkt dat me een apart onderzoek waard.

Janine | 17 september 2010 (21:01)

Het is niet persé gezegd dat een brief eerst of pas na een CV wordt gelezen. Het is belangrijk dat je jezelf zowel in een brief als in je CV goed presenteert.
Ik vind de tips erg bruikbaar, die standaardopeningszinnen als: naar aanleiding van.., tja, dat maakt nu niet bepaald een creatieve indruk. Maar uiteindelijk gaat het erom dat je in de brief duidelijk maakt waarom deze baan jou op het lijf geschreven is en ik erger me juist groen en geel aan waslijsten met competenties zonder onderbouwing.
Mijn tip: kies drie competenties die je eruit wilt lichten en beschrijf die in de tekst en in je CV. En dat je die term dan even noemt omdat die ook in de vacaturetekst staat, prima. Maar leg uit waarom jij flexibel bent (zucht, alsjeblieft, leg me ook uit wat je daarmee bedoelt).

Je taak als sollicitant is om een brief en CV te schrijven die de lezer zo makkelijk kan lezen en zo makkelijk kan interpreteren dat je automatisch naar de JA stapel gaat. Dat doe je inderdaad beter door een JA-effect te creeren, dus geen negatieven dingen in je brief, maar dingen waardoor de lezer JA denkt.

@Coen, ik ben het daarom ook helemaal met je eens dat brieven subjectief zijn. Gelukkig ook maar, want uiteindelijk gaat het om die klik van persoon, baan en werkomgeving.

Wiep Corbier | 27 september 2010 (9:48)

Ik ben blij dat de 39duizendste onderzoeker heeft bepaald wat de perfecte sollicitatiebrief is. Nu maar wachten op morgen als de volgende onderzoeker ons dit vertelt.

Moe van recruiters | 15 december 2011 (16:45)

En nu wachten op de eerste recruiter die kennis van zaken heeft. Sinds de introductie van de recruiters is werving en selectie vanuit de sollicitant beschouwd alleen maar beroerder gaan lopen.

Het kan enige tijd duren voordat je reactie geplaatst wordt.

Het is de redactie van Intermediair toegestaan om de inhoud van de reactie met naam en toenaam te hergebruiken in de print uitgave van Intermediair.

Reacties worden niet direct op de site geplaatst. De redactie controleert vooraf of de reactie aan een aantal voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden zijn:

  • Reacties dienen betrekking te hebben op de inhoud van het betreffende artikel of onderwerp.
  • Reacties mogen geen beledigingen, bedreigingen, al dan niet fictief, aan het adres van de andere sitebezoekers of aan prominente personen bevatten.
  • Uitingen van geweld, racisme, anti-semitisme, het zwartmaken van individuen, groepen of organisaties worden niet getolereerd.
  • De reactie moet kort en bondig zijn (maximaal 1.000 karakters), te lange reacties worden niet geplaatst.
  • Het plaatsen van persoonsgegevens zoals telefoonnummers en adressen in de tekst van de reacties is niet toegestaan.
  • Links naar websites en reclame voor producten en/of diensten worden niet geplaatst.
  • Reacties die volledig in hoofdletters zijn getypt en/of vol staan met uitroeptekens en vraagtekens worden niet geplaatst.
  • Reacties die vol staan met taalfouten worden niet geplaatst.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties aan te passen, in te korten of te verwijderen. De redactie gaat niet in discussie over geplaatste of verwijderde reacties.


Ik ga akkoord met de voorwaarden

Zoek in vacatures voor hoogopgeleiden:

Carrièretips in je mailbox?

Abonneer je met twee muisklikken op onze wekelijkse nieuwsbrief met daarin kakelvers carrìèreadvies, discussies, columns en trends op de arbeidsmarkt.