Tips: verdien meer in veel minder tijd
Auteur: Daphne van Paassen
|
21-12-2009
| Reacties: 3
|
 Mail dit artikel
Het is zó achterhaald: eerst ploeteren en daarna pas genieten. Werk nog maar vier uur per week en houd tijd over voor leuke dingen.
Bij de eerste druk van The 4-hour work-week kon de Amerikaanse schrijver Timothy Ferriss nog wel worden weggezet als de Indiana Jones van het digitale tijdperk, een toevallig succesvolle internetavonturier. Veertig herdrukken en 35 vertalingen verder blijkt zijn boek echter een blauwdruk voor ‘lifebuilders', mensen die hun leven bewust zo proberen vorm te geven dat ze er alles uit kunnen halen wat erin zit. Ook in Nederland. De truc? Ga op een informatiedieet en automatiseer en outsource een groot deel van je leven en werk, zodat je tijd overhoudt om leuke en belangrijke dingen te doen.
Neem Marnix Foeken (32), die naast zijn gewone werk met vrienden een automatisch maandelijks geldstroompje heeft gecreëerd via hun webshop Wereldshirts.nl met grappig bedrukte T-shirts. De inkoop van de shirts, het bedrukken, de bestellingen en verzending hebben ze uitbesteed aan een ander bedrijfje. Zonder dat het ze een uurtje werk kost, wordt er per maand vijfhonderd euro op hun rekening gestort (‘Nee, dat is nog niet heel veel, maar we hoeven er niets voor te doen!').
Of Taco Oosterkamp (37) die na lezing van The 4-hour workweek net als Ferriss een virtuele personal assistent in India inhuurt. Alle research voor zijn trainingsbedrijf Meereffect, maar ook bijvoorbeeld de zoektocht naar een hotel met bedden langer dan twee meter in San Francisco, laat hij door Sredevi in Bangalore doen tegen een tarief van tien dollar per uur.
Willem Middelkoop
1. Begin een ‘muzebedrijf'
‘Het revolutionaire van Ferriss is eigenlijk dat hij niet over geld verdienen denkt als iets wat je met passie moet doen, iets waar je al je tijd en energie in stopt', zegt Oosterkamp. Mensen moeten proberen op een bijna automatische manier geld te verdienen, vindt Ferriss, het dondert niet waarmee, als het maar zo min mogelijk tijd kost. Een muzebedrijf dus, dat genoeg geld en tijd oplevert om de dingen te doen die je echt wilt. Ferriss heeft een webshop in voedingssupplementen. De uitvoering heeft hij uitbesteed. En om het aantal mails met vragen van zijn werknemers te decimeren, gaf hij ze de ruimte om zelf oplossingen te bedenken voor problemen zolang die minder dan honderd dollar kostten. Het aantal mails verminderde van tweehonderd per dag naar twintig per week.
Willem Middelkoop, bekend van boeken als Overleef de kredietcrisis en Als de dollar valt, heeft ook zo'n muzebedrijf: een goudwebshop. Tijdsinvestering: vier uur per week. Omzet in acht maanden: vijftien miljoen euro.
In november 2008 zat hij toevallig met een vriend aan de telefoon. ‘Zakenbank Lehman Brothers was net omgevallen en we vroegen ons af wat dat zou betekenen voor de financiële wereld. We hadden het idee dat mensen wel weer in goud zouden willen beleggen. "Ik kan onbeperkt aan goud komen" zei die vriend. Hij had contact met Schöne Edelmetaal - de groothandel in Nederland sinds de achttiende eeuw. Ik ben gaan praten en zeven dagen later had ik de webshop uit de grond gestampt.'
Door internet is het nog nooit zo gemakkelijk geweest om ondernemer te worden, merkt Middelkoop. Je kunt vrijwel zonder startkapitaal beginnen omdat je nauwelijks hoeft te investeren. Niet voor niets is het aantal zzp'ers de laatste jaren enorm toegenomen. ‘De meeste mensen maken alleen de fout dat ze zelf iets gaan produceren en het in de keuken gaan zitten verpakken en versturen. Dat schiet natuurlijk niet op.'
2. Doe de dingen half: de 20/80-regel
Ferriss runde zijn bedrijf niet altijd al in die onwaarschijnlijke vier uur per week. Begin 2000 werkte hij vijftien uur per dag. Voor zijn dromen - vreemde talen leren, tangoster en bokskampioen worden, duiken in Panama, skiën in de Andes - had hij geen tijd. Tot hij iets las over het 20/80-principe van econoom Vilfredo Pareto. Tachtig procent van de resultaten wordt bereikt in twintig procent van de geleverde inspanningen en tijd. Hetzelfde gold voor klanten: twintig procent zorgde voor tachtig procent van de omzet. Ferriss begon met het laten vallen van alle kleine klanten.
Middelkoop, ook een aanhanger van Pareto, doet hetzelfde in zijn goudshop. ‘Ik bied maar vier producten: een kwart, een half, driekwart en een kilo goud. Ik ken ook mensen die een gram verkopen en twee gram. Dat is me allemaal te ingewikkeld. Dan ben ik het grootste deel van mijn tijd bezig met kleine klanten die weinig opleveren. Hij past het Pareto-principe overal toe. ‘Ik ben geen perfectionist. Daardoor zie je bij mij wel eens losse eindjes, maar ik doe wel vijf keer zoveel als andere mensen. Precies daardoor.'
Anja Wassenaar
3. Outsource je werk
Wie minder perfectionistisch is, kan ook makkelijker delegeren en outsourcen. Volgens Ferriss lijden veel mensen aan het idee: ‘Als ik het zelf beter kan dan een assistent, waarom zou ik haar of hem er dan voor betalen?' Zijn antwoord: ‘Omdat je tijd wilt vrijmaken voor grotere en belangrijkere dingen.'
Voor Anja Wassenaar (41) was dat precies de reden om een paar jaar geleden haar werk volledig anders in te richten. Ze had een eigen café in de Groningse binnenstad, waar ze zestig tot tachtig uur per week in werkte. ‘Ik had nergens anders tijd voor en dacht steeds: later als... Maar op een gegeven moment realiseerde ik me dat ik die plannen alleen zou waarmaken als ik zou stoppen met het café. Ik gaf mezelf een jaar en besteedde op proef de hele dagelijkse gang van zaken uit. En dat ging goed.'
Het café kost haar nu nog een uur of vijf per week en verschaft haar een ruim basisinkomen. Daarnaast doet ze ‘zinvolle' dingen als de stand-up inspiration-avond organiseren in theater Toomler, trainingen en presentaties geven over ‘slimmer' werken en events organiseren als Lifehacking. En ze heeft net het boek Slimmer werken vanaf nu! geschreven. ‘Een van de leukste dingen die ik tot nu toe heb gedaan!'
Middelkoop heeft het autorijden uitbesteed en werkt terwijl zijn chauffeur hem naar afspraken brengt. Oosterkamp doet alleen nog de dingen die híj alleen kan doen: de rest delegeert hij aan zijn medewerkers op kantoor of aan zijn Indiase assistent. ‘Ik betaal graag een medewerker om een training van mij over te nemen zodat ik zelf tijd heb om gratis mensen in de jeugdhulpverlening te trainen in effectief werken. Ik ben zelf pleegvader en weet dat de bureaucratische rompslomp de zorg enorm ophoudt. Ik vind het belangrijk om dat soort dingen te kunnen doen.'
4. Zet jezelf op een informatiedieet
De gemiddelde kenniswerker ontvangt dagelijks 1,6 GB gegevens die hij moet analyseren om vast te stellen of ze gebruikt kunnen worden of niet, blijkt uit onderzoek van het economische onderzoeksbureau Basex. Meer dan de helft van de Nederlandse beroepsbevolking heeft dan ook wel eens last van information overload. Volgens Ferriss is meer tijd krijgen alleen mogelijk met een streng informatiedieet. Geen tv, bijvoorbeeld, nauwelijks kranten en tijdschriften, vergaderingen overslaan en horkerig de telefoon beantwoorden (in plaats van: ‘Hé Jane, hoe gaat het?' zeggen: ‘Hé Jane, ik heb het nogal druk, maar waar kan ik je mee van dienst zijn?').
Maar bovenal: snijden in het e-mail- en telefoonverkeer. Beperken en bundelen is het devies. Wie Ferriss belt, hoort: ‘Ik beluister en beantwoord momenteel tweemaal per dag de voicemail, om 12.00 uur en om 16.00 uur. Mocht je hulp nodig hebben bij een zeer dringende kwestie die niet kan wachten, bel me dan op mijn mobiele nummer (...).' Wie hem mailt krijgt een vergelijkbare autoreply-mail.
Volgens Oosterkamp is het omgaan met de bergen e-mail nog altijd het grootste probleem op kantoor. ‘In de industrie worden processen continu geoptimaliseerd, maar op kantoor gebeurt dat niet als het om computergebruik gaat.' In zijn trainingen besteedt hij veel tijd aan het verwerken van e-mail. Tips en trucs die hij overigens ook weggeeft op sites als lifehacking.nl.
Het bundelen - een of twee keer per dag je mail lezen - is sowieso een goed idee, vindt hij (Ferriss zelf doet het nog maar één keer per week). En dat zou je met zoveel mogelijk taken moeten doen. Al die activiteiten vragen namelijk voorbereidingstijd die vrijwel even lang is als je er één of twintig achter elkaar doet. Volgens onderzoek van bureau Basex kost de psychologische omschakeling tussen taken soms wel 45 minuten. 28 procent van onze werktijd wordt op die manier door onderbrekingen opgesoupeerd. Dat is ruim twee uur per dag. Hang daar je eigen uurtarief aan en je maakt zichtbaar wat het oplevert om efficiënter te werken.
Ook wie in loondienst werkt, kan met een informatiedieet en de Pareto-regel tijd besparen. Maar om in die tijd ook leuke dingen te kunnen doen, moet je als loonslaaf volgens Ferriss eerst zorgen dat je thuis mag werken. Doe het een week op proef en toon aan dat je meer werk hebt verzet dan op kantoor. Wees alleen voorzichtig met outsourcen. Oosterkamp noemt het voorbeeld van een Amerikaan die zijn vijfde werkdag door iemand in India liet doen. Hij werd ontslagen. Overigens liet die zijn Indiase assistent een nieuwe baan zoeken, waarin hij wel gebruik mocht maken van een assistent. En een paar weken later waren beiden weer aan het werk.
(fotografie Duco de Vries)
Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Competenties en vaardigheden'
Reageer, print of deel dit artikel
Reacties op dit artikel:
maartenk | 25 december 2009 (0:45)
wat een gelul, iemand uit india (of waar dan ook) krijgt een schijntje en doet het werk. propageren we nu uitbuiting en gewetenloosheid als het idee van de eeuw?
DSPaul | 26 december 2009 (16:05)
Interessant! Het begin lijkt mij het moeilijkst, want we zijn immers opgeleid om loonslaaf te worden :-) Het beste lijkt het mij om eerst maar eens efficienter te gaan werken, en ondertussen na te denken over zo'n muzeopzet.
Fred Westenberg | 27 januari 2010 (20:44)
Leuk geschreven. Voor Maartenk: Als het niet zou worden uitbesteedt krijgen ze in India zelfs geen schijntje. Verschillen zullen er op de wereld altijd bestaan. Deze verschillen zorgen ervoor dat economieen instant blijven. Productie en consumptie veelal op verschillende plaatsen ter wereld.
Zelf bieden wij jong hoog opgeleiden, goede salarissen aan in Bulgarije om op afstand te werken als Personal Assistant voor Nederlandse bedrijven/ondernemers voor minder dan 10 euro. Voor IT developers minder dan 20 euro. Het werkt ECHT! Everybody happy!
|
