Hoe kom je de zomer door op kantoor?
Auteur: Paul van der Kwast en Thijs Peters |
26-07-2003
| Reacties: 15
|
 Mail dit artikel
De zomer is saai. Als je moet werken tenminste, want de helft van de tijd is er niks te doen. Nu veel banen op de tocht staan, wordt menigeen heel nerveus van de zomerdip. Je kunt je bureau immers niet blijven opruimen.
Druk of verveling?
Strandvergaderingen en netwerken
Diepte van de zomerdip
Angst voor ontslag
Wat doe je met lamlendigheid?
Druk of verveling?
' In de zomer gebeurt hier niets, maar dan ook echt niets,' zegt Eric Hartman. 'Het is uiteraard not done om dat hardop te zeggen. "Druk, druk, druk", roept iedereen in koor. Toch is dit vooral een mooie tijd om te surfen en te e-mailen met vriendjes en vriendinnetjes.'
Hartman, werkzaam bij een branchevereniging, was een van de bezoekers van intermediair,nl die reageerde op de stelling 'De komende weken moet ik vooral dóen alsof ik het druk heb, maar ik héb het niet druk'. Dertig procent gaf aan zich in deze stelling te herkennen. De rest van de respondenten had het wel druk (maar niet zó druk dat ze niet konden reageren op de stelling), deden erg hun best hun tijd zo nuttig mogelijk te besteden, of wilde het gewoon niet toegeven.
Wat heeft u de afgelopen dagen gedaan? Was het druk, of sloeg ook bij u de verveling al snel toe? Grote kans op dat laatste. Want u mag dan nog fijn aan het werk zijn, veel van uw collega's maken momenteel een voettocht in de bergen, scheuren op een brommertje over een Grieks eiland of zitten aan hun tweede fles rosé onder een grote parasol. De vakantiespreiding maakt de zomerdip nog langduriger, want als de Groningse klanten terugkomen van vakantie, gaan die in Limburg net weg.
Strandvergaderingen en netwerken
Sommigen genieten met volle teugen van deze rustige periode -- zij vertrekken al vroeg richting terras, slapen uit, of laten de kids trots de eigen werkplek zien, om er al snel na de lunch weer tussenuit te knijpen. De files zijn 's zomers niet alleen korter doordat iedereen op vakantie is. Zij die wel werken, gaan met mooi weer eerder naar huis. Of naar het strand, om daar met collega's te 'vergaderen'. En er wordt vooral heel erg veel op internet gesurft. Zo zag de NOS het aantal bezoekers op haar site sinds de start van de Tour de France toenemen van 1,3 tot 2,3 miljoen -- de piek doet zich voor onder werktijd.
De zomerdip is natuurlijk ook een goed moment om het bureau eindelijk eens op te ruimen, de harde schijf op te schonen, de werkvloer te verkennen of te netwerken. Zoals Mienke Schaberg, headhunter bij Metaplan, die in de zomer altijd doorwerkt. 'Het is rustiger, we krijgen minder nieuwe opdrachten, maar ik maak van de nood een deugd. Ik ga eens een kopje koffie drinken met relaties, met ze lunchen of een fabriek bezoeken. Je praat dan niet zozeer over concrete opdrachten, maar over hoe het gaat met het bedrijf. Ik zie dat als een investering. Het voordeel is bovendien dat iedereen in de zomer de tijd neemt voor zulke afspraken, mensen zijn meer relaxed, het is rustig op de weg en je kunt overal parkeren.'
Anderen gebruiken de zomerrust om hun eigen bedrijf beter te leren kennen, en om na te denken hoe zaken beter kunnen lopen. Patrick van Son is sitemanager bij TNT Logistics, een opslag- en distributiebedrijf. Binnenkort rijdt hij een keertje met een van de chauffeurs mee. 'Ik wil twee dagen meerijden met een van onze 34 chauffeurs. Ik moet 240 mensen aansturen, en ik heb niet altijd zicht op waar mensen tegenaan lopen. Zijn procedures of bepaalde regels onhandig? Daarnaast ga ik de komende tijd een dagje in een magazijn werken, gewoon orders verzamelen. Liefst loop ik met iemand mee, aan wie ik vragen kan stellen. Dan krijg je tenminste informatie waar je iets aan hebt. Je kunt wel achter je bureau zien hoe de goederenstromen lopen, maar ik wil ook wel eens meemaken wat er dan precies gebeurt.'
Diepte van de zomerdip
Hoe diep de jaarlijkse zomerdip precies is, weet niemand, maar Michiel Vergeer, hoofd macro-economisch onderzoek bij het CBS, wil er wel een slag naar slaan. 'We hebben geen nauwkeurige gegevens, maar als je het derde kwartaal vergelijkt met de andere kwartalen, wordt er in de drie zomermaanden juli, augustus en september zo'n vijf procent minder geproduceerd.' In september wordt er weer meer geproduceerd dan in de meeste andere maanden, dus de werkelijke omvang van de zomerkrimp is eigenlijk nog wat groter, zo uit de losse pols: zeg een procent of zeven, acht.
De zomerdip is niet in elke sector even groot. In de industrie neemt de productie in juli en augustus af met tien tot vijftien procent, zo blijkt uit cijfers van het CBS. Bij aannemers is de dip nog groter: tijdens de bouwvak wordt er maar weinig (wit) geklust. In augustus, waarin meestal een groot deel van de bouwvak valt, zetten aannemers gemiddeld zo'n veertig procent minder om dan in de drukke mei- en junimaanden; tijdens de bouwvakantie zorgt alleen groot onderhoud aan de wegen en de aanleg van nieuwe spoorlijnen nog voor een beetje omzet.
Volgens CBS-onderzoeker Vergeer heeft de laagconjunctuur weinig invloed op de diepte van de zomerdip. Dat wil zeggen, de economie 'dipt' deze zomer niet meer ten opzichte van de voorafgaande maanden dan in een hoogconjunctuur. Toch ervaren velen deze dip waarschijnlijk als heviger, omdat veel mensen bang zijn hun werk te verliezen. Het bedrijfsleven loert onafgebroken naar mogelijkheden om te bezuinigen. Bij veel bedrijven gaan de zaken slecht en is het management erop gespitst om alle functies nog eens onder de loep te houden. En ook bij de overheid gaat fors bezuinigd worden. In de industrie verdwenen de afgelopen twaalf maanden al bijna drieduizend banen, ofwel zo'n drie procent van het totaal. In de transportbranche en in de financiële sector nam het aantal banen eveneens af. En dan wordt het zomer en is er geen klap te doen, maar toch doet iedereen alsof ze het wél druk hebben, want de hete adem van de chef blaast al zachtjes in de nek van de Intermediairlezer.
Angst voor ontslag
' Iedereen is met vakantie en van diegenen die nog niet weg zijn, krijg je te horen 'bel na de vakantie maar terug'. Mijn baas vindt dat er nog net zoveel business te halen valt als anders. Het zal wel aan mij liggen, maar ik zou niet weten waar!', schrijft Rutger op de site van Intermediair. Of Alex die een van zijn twee klanten moest overdragen aan zijn collega's. 'De werkdruk lag lekker hoog, maar die is nu nul. Er is een reorganisatie aan de gang en het bedrijf is lijsten aan het opmaken van wie 'vrijwillig' mag vertrekken. Ik gok toch dat diegenen die het druk hebben meer kans maken om hun baan te behouden.'
Het is niet alleen de angst voor ontslag die mensen deze zomer onrustig maakt; het calvinistische arbeidsethos, dat verbiedt te lanterfanten, helpt ons evenmin. Een stevige, lange wandeling tijdens de lunch en je colbertje over de leuning van je stoel laten hangen om de baas in de waan te laten dat je bezig bent; daar zijn wij Nederlanders te braaf voor. Zelfs als er werkelijk niets te doen is, omdat klanten, de directeur en de meeste collega's op vakantie zijn, voelt een grote groep werkenden zich ongemakkelijk als zij het gevoel hebben niet productief te zijn.
De jaarlijks terugkerende zomerdip is voor velen zelfs een hel, ja, een regelrechte aanslag op de gezondheid. 'Verveling leidt net als overbelasting tot stress. In beide gevallen wil je iets doen, maar kun je het niet', zegt Marc Schabracq, bedrijfsadviseur en arbeidspsycholoog aan de universiteit van Amsterdam. 'Je hebt bedrijven waar in dealingrooms alleen nog maar computerspelletjes worden gespeeld. Gedwongen nietsdoen, dat is ook de basis van gevangenisstraf.'
Wat doe je met lamlendigheid?
Schabracq heeft ook een verklaring voor de lamlendigheid die veel werknemers ervaren. Er zijn misschien wel wat klusjes, maar die kunnen net zo goed tot morgen wachten. 'Mensen hebben een bepaald activeringsniveau. Als dat wegvalt, bijvoorbeeld doordat er geen deadline is, wordt het moeilijk om aan de slag te gaan. En verveling is ook besmettelijk. Je gaat meer op je collega's letten.
Emotionele besmetting heet dat in vakjargon. Het is hetzelfde als de lachtherapeut die, als hij maar blijft schateren, de hele zaal aan het lachen krijgt. Op een gegeven moment kom je in een toestand waar het cortisolgehalte (hormoon afkomstig uit de bijnierschors, waar je niet te veel van mag hebben - red.) in je bloed ongezond hoog is. Er komen gaatjes in je immuunsysteem.'
Schabracq heeft gelukkig een oplossing. 'Geef jezelf een taak. Ga muziek luisteren of een cursus volgen. Het is niet zo moeilijk. Er is eigenlijk maar een probleem: de chef beschouwt het niet als werk.' Dat geldt zeker nu. Want ook die chef zit misschien op de schopstoel. Dat laatste betekent overigens dat u niet meteen het ergste hoeft te vrezen als u volgende week opeens een uitnodiging krijgt voor een pop-je (persoonlijk ontwikkelingsplan, eufemisme voor functioneringsgesprek - red.). Vaak voorspelt een onverwacht pop-je weinig goeds, maar in deze tijd moet de chef ook iets verzinnen om zichzelf bezig te houden.
Overgenomen uit Intermediair, 24 juli 2003
Semi-zinvolle zomerklussen
1 Studie. Blijf een dagje thuis onder het mom van zelfstudie, lees wat managementboeken of probeer de nieuwste versie van Windows eindelijk te doorgronden.
2 Vergaderen. Pak een bijna vergeten project uit de kast en trek met collega's naar strand, terras of een andere aantrekkelijke buitenlocatie, om het plan nieuw leven in te blazen.
3 Bureau opruimen. Neem al het verzamelde papierwerk op je gemak door of gooi het meteen weg (als het belangrijk was, had je het waarschijnlijk al gelezen).
4 Mini-stage. Loop een dag mee op een andere afdeling. Leerzaam en het levert veel goodwill op.
5 Relatiebeheer. Ga lunchen met klanten of andere relaties of ga bij ze op bezoek. Zulke lunches duren nooit te lang.
6 Art direction. Gebruik loze uurtjes om presentaties, notulen en memo's extra mooi op te maken.
Mensen motiveren tijdens de zomerdip?
Vier tips van Ben Ahuis, trainer bij Intermediair Management Training.
1 Stimuleer mensen te vernieuwen.
'Mensen vergeten vaak hun kennis te verdiepen en zichzelf te ontwikkelen.Het is heel nuttig om de zomer te gebruiken om via internet of je vakliteratuurnieuwe kennis en ideeën op te doen, zowel voor jezelf als voor je medewerkers.'
2 Evalueren.
' Projecten die in de loop van het jaar zijn uitgevoerd, worden zeldengeëvalueerd. Je moet jezelf en medewerkers ertoe aanzetten daarvoor de zomerperiodete gebruiken.'
3 Persoonlijke ontwikkeling.
' Vraag mensen wat ze deze zomer van plan zijn bij te dragen aan de organisatie.Geef geen bevelen, maar spreek ze -- net als in de rest van het jaar -- aanals professionals.'
4 Ventilatie.
' Zorg voor voldoende ventilatie of airconditioning. Als het buiten dertiggraden is en binnen twintig, blijven mensen liever binnen.'
Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Collega's en bazen'
Reageer, print of deel dit artikel
Reacties op dit artikel:
Johan | 23 juli 2003 (10:46)
In Nederland is het inderdaad lijkt me ook een groot "probleem" dat de activiteit op een laag peil staat door vakantie, maar ik kan jullie verzekeren dat in zuid-europa ( lees Madrid) het activiteiten niveau als volgt is. :
2 helft Juni 99%
1e Helft Juli 75 %
2e Helft Juli 63 %
1e Helft Augustus 30 %
2e Helft Augustus 30 %
Dat is pas druk druk
Brigitte Hulscher | 24 juli 2003 (0:40)
Heerlijk om te lezen dat je niet de enige bent die kampt met het probleem net doen of je druk bent terwijl je het in wezen niet druk hebt. Gelukkig komt het dus in alle geledingen voor. Zelf vermaak ik me inderdaad met het bezoeken van allerlei internetsites om informatie op te slaan die ik straks weer kan gebruiken. Kennis vergaren dus. Heel herkenbaar.
Walter C.J. Renssen | 24 juli 2003 (20:35)
Als dit de huidige balans is van de werknemers over de werkzaamheden dan zal de toekomst wel zo verlopen als wordt voorspelt.
Intermediair kunnen jullie ook oplossingen aandragen. Dit gelul en ja dit publiceren en daarmee dan het doemdenken versterken helpt niet.
Dat weten jullie toch wel.
Publiceer eens iets wat lijkt op een uitweg.
Doe eens wat anders dan de meute volgen.
johan | 24 juli 2003 (21:49)
Fijn om te lezen dat ik niet de enige ben die lijdt aan het nieuwste fenomeen op ziektegebied: stress tijdens de grote vakantie...
Gemma | 25 juli 2003 (16:51)
Hoe herkenbaar! Blij dat ik niet de enige ben met `verveling-stress`! Het (te) druk hebben is niet leuk, maar dit is het andere uiterste...
Walter Renssen: kennelijk weet jij het beter, waar zijn jouw (constructieve) oplossingen?!
Jan | 26 juli 2003 (11:05)
Neem in de zomer dan lekker de tijd om een cursus af te ronden, wat te studeren of iets nieuws op poten te zetten... schrijf een artikel, ga netwerken, nieuwe plannen structureren of dingen voorbereiden voor de storm die na deze stilte komt.
Gregory | 29 juli 2003 (15:53)
Rustig? De zomer is bij mijn bedrijf verkozen om de budgetten voor het komende jaar vast te stellen en deze zomer dienen ook nog eens twee management informatie systemen geimplementeerd te worden: 60 uur per week is dan ok geen uitzondering.........
Ilse | 30 juli 2003 (14:24)
Ik herken mezelf erg in de beschrijving van de vakantiedip. Net doen alsof je bezig bent is vreselijk. Ik werk liever wat harder (niet te hard natuurlijk). Er moeten nog voldoende beleidsstukken op papier komen, maar ..... mijn inspiratie is op .......
cornelis | 30 juli 2003 (14:40)
ik herken me er absoluut niet in. Het is gewoon druk. Op de universiteit waar ik werk moeten er veel dingen af en tegenwoordig is het ook in de academische wereld gewoon `produktie` draaien.
Wat wel erg lastig is is dat er veel facilitaire medewerkers op vakantie zijn waardoor het soms moeilijk is je werk af te ronden, maar vakantie dip...niks er van
Hans | 31 juli 2003 (13:27)
Misschien kan Walter Rensen nog wel ergens tijd vinden om een schrijfcursus te volgen?
jan willem | 1 augustus 2003 (9:52)
Heel herkenbaar. In mijn werkkring, een voormalig ambtelijk bedrijf, gaat niet alleen bijna iedereen tegelijkertijd op vakatie, ook de bouwvak heeft invloed en kunnen wij geen infrastructuur leveren. Voor de sales en marketing divisie, waar ik zelf werkzaam ben, is het echter business as usual. Juist nu bereiden we ons voor op "de tweede helft" en is er meer dan genoeg te doen!
Ebelien | 1 augustus 2003 (10:46)
Hier is de afdeling uitgestorven en de klanten zijn niet te bereiken. Schrap de maanden juli en augustus maar beter uit je agenda. Ga er zelf lekker twee maande tussenuit!
Katelijne | 1 augustus 2003 (11:56)
O gelukkig, ik dacht dat wij de enigen waren....
Hier is de vloer al een aantal weken angstaanjagend leeg, en ook de email lijktwel gestagneerd...
nog een maand ofzo?
Jeroen | 1 augustus 2003 (12:27)
Het is een ramp, ook hier... afdelingen zijn gesloten en het is verdomd rustig... ik ga zelf binnenkort op vakantie, gelukkig. Het surfen op internet komt me mijn strot uit.
Silvia | 2 augustus 2003 (14:44)
Wie schrijft die blijft. Wie zeurt krijgt een beurt. Wie hier op reageert heeft mijn hart begeert. Wie gaat zijn bureau opruimen als je langs de banensites kunt struinen. Jemig, Nederlanders. Klagen, zeuren en genieten: hoo maar. Stop. Ga aan het werk vlerk.
|
