Voor werkgevers

Meeting ontaardt vaak in oeverloos gezever

Auteur: Lorain O’Mahoney | 22-10-2009 | Reacties: 3 | Share/Bookmark Mail dit artikel
slapen op de zaak

W Werknemers besteden gemiddeld een kwart van hun werktijd aan vergaderen. Een nutteloze bezigheid, zegt 63 procent van de stemmers in een poll op intermediair.nl.

Oeverloos gezever

Nog eens 26 procent ziet het als ‘noodzakelijk kwaad.'  Slechts negen procent vindt zichzelf een ‘echte vergadertijger.'

'Meetings ontaarden vaak in oeverloos gezever, omdat deelnemers zich niet voorbereiden of omdat het onderwerp aan de verkeerde doelgroep gepresenteerd wordt', reageert Bart naar aanleiding van de peiling.

'Bij informele 1op 1 gesprekken bij de koffieautomaat of de kopieermachine wordt veel meer geregeld in veel kortere tijd dan in het vergadercircuit', voegt lezer Van den berg daar nog aan toe. Zelf zorgt hij voor een nuttige besteding van de verloren tijd: 'Bij langdradige vergaderingen neem ik wat vakartikelen door. Ondertussen zeg ik dan "ja" of "nee" of  "o ja" of "o nee" met willekeurge tussenpozen. De vergadertijgers horen toch alleen maar zichzelf dus dat valt in het geheel niet op."'

Geen vierkante tafel

Uit onderzoek van TNO blijkt nu overigens dat het type vergadertafel het verschil kan maken. De veelgebruikte vierkante tafel blijkt niet gunstig te zijn voor de groepscohesie, de betrokkenheid en de overlegsfeer. Afhankelijk van het doel van de vergadering, moet de vergaderopstelling worden aangepast, bepleit TNO.

Uit het onderzoek, waarvoor studenten en doorgewinterde vergaderaars werden geconsulteerd, blijkt bijvoorbeeld de barkrukopstelling beter voor de groepseenheid en samenwerking, en is een huiskamersfeer het meest geschikt als gevoelige onderwerpen ter tafel komen. 


Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Collega's en bazen'

Reageer, print of deel dit artikel

  • Reageer (3)
  • Print
  • Share/Bookmark Mail dit artikel
Reacties op dit artikel:
Fred Aster | 22 oktober 2009 (15:58)

Volgens mij hangt het voor een groot deel af van de voorzitter. Is die in staat eindeloze discussies of tussendoortjes af te kappen? Houdt hij zich aan de agenda? Heeft hij de besluitvorming voorbereid (moeten we er over praten en dan stemmen, moeten we praten tot we het eens zijn, gaan we onderhandelen)? Zorgt hij dat iedereen aan bod komt, zodat iedereen zich gehoord voelt?
Een tweede belangrijk punt is de powerpoint-presentatie. Het minutenlang monotoon voorlezen van dia's, die zijn gevuld met lijstjes en opsommingen, is de doodsteek voor elke vergadering. Na zo'n presentatie heb je twee groepen in de vergadering: de ene groep is helemaal klaar met het onderwerp en wil verder; de andere groep is in slaap gedommeld en heeft niets meegekregen van het onderwerp, waardoor inhoudelijke discussie onmogelijk is.
Tot slot: eindeloze notulen zijn ook niet motiverend. Zeker niet als ze ook nog regel voor regel moeten worden nagekeken. Beter kan gewerkt worden met concrete beslispunten of actielijsten.

Arno Vos | 22 oktober 2009 (19:08)

Naast wat Fred Aster heel terecht opmerkt, is ook een goede agenda van levensbelang. Met daarop uitgeschreven onderwerpen, waarbij de te beantwoorden vraag uitgeschreven wordt.

Grady C.Andeweg-Timmer | 26 oktober 2009 (7:26)

Naast de twee leuke reacties op "Oeverloos gezever", heb ik er ook een.
Vaak gaan vergaderingen ook stuk op de vergaderstoel, de hoeveelheid zuurstof en de ordening van de onderwerpen, van zakelijk naar steeds meer emotioneel. Ik heb bedacht dat een Polikliniek Mens en Arbeid niet alleen op het UMC in Amsterdam zou moeten zijn, maar in alle wat grotere ziekenhuizen waar man en vrouw kunnen uitleggen aan de specialist waarom zij toch zo'n last hebben van...hun rug. De bedrijfsarts kan tenslotte niet overal specialist in zijn? Ik heb een asbestvergiftiging gehad, zonder begeleiding verder.

Het kan enige tijd duren voordat je reactie geplaatst wordt.

Het is de redactie van Intermediair toegestaan om de inhoud van de reactie met naam en toenaam te hergebruiken in de print uitgave van Intermediair.

Reacties worden niet direct op de site geplaatst. De redactie controleert vooraf of de reactie aan een aantal voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden zijn:

  • Reacties dienen betrekking te hebben op de inhoud van het betreffende artikel of onderwerp.
  • Reacties mogen geen beledigingen, bedreigingen, al dan niet fictief, aan het adres van de andere sitebezoekers of aan prominente personen bevatten.
  • Uitingen van geweld, racisme, anti-semitisme, het zwartmaken van individuen, groepen of organisaties worden niet getolereerd.
  • De reactie moet kort en bondig zijn (maximaal 1.000 karakters), te lange reacties worden niet geplaatst.
  • Het plaatsen van persoonsgegevens zoals telefoonnummers en adressen in de tekst van de reacties is niet toegestaan.
  • Links naar websites en reclame voor producten en/of diensten worden niet geplaatst.
  • Reacties die volledig in hoofdletters zijn getypt en/of vol staan met uitroeptekens en vraagtekens worden niet geplaatst.
  • Reacties die vol staan met taalfouten worden niet geplaatst.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties aan te passen, in te korten of te verwijderen. De redactie gaat niet in discussie over geplaatste of verwijderde reacties.


Ik ga akkoord met de voorwaarden

Meer in de rubriek 'Op de werkvloer':

Zoek in vacatures voor hoogopgeleiden:


Carrièretips in je mailbox?

Abonneer je met twee muisklikken op onze wekelijkse nieuwsbrief met daarin kakelvers carrìèreadvies, discussies, columns en trends op de arbeidsmarkt.