De do's en don'ts van online solliciteren
Auteur: Niels Bolt
|
29-09-2010
| Reacties: 1
|
 Mail dit artikel
Hoe vul je een online sollicitatieformulier goed in? En wat zet je in de e-mail die je meestuurt met je brief en cv? Coach Niels Bolt zet de do's en don'ts op een rij.
Het online sollicitatieformulier
Zelf waardeer ik de brief per post maar ik behoor tot een minderheid nu meer dan 70% van de vacatures op internet staat: in het hogere segment wordt tegenwoordig vooral online gesolliciteerd.
Bijvoorbeeld via een webformulier waar je je cv op kunt invullen. Je brief voeg je daaraan toe als bijlage. Een apart tekstbestand uploaden, kan trouwens niet altijd bij zo'n formulier. In dat geval kun je je sollicitatiebrief er gewoon in plakken. Zaken als de ‘betreft regel' en adressen zijn dan niet nodig. Je begint direct bij de aanhef (‘Geachte ..').
Is er slechts ruimte voor een beperkt aantal tekens? Kies dan je belangrijkste competentie, ervaring of motivatie en licht die toe. Je noemt dus echt alleen wat jou zo geschikt maakt voor deze baan, je key competence. Meer informatie en toelichting zet je in je cv.
Wees, tot slot, zorgvuldig. Veel sollicitanten hebben de neiging om een invulformulier even snel door te lopen. Ze gebruiken afkortingen, halve zinnen en anglicismen, zoals in een e-mail. Doe dat niet: behandel het formulier als de eerste competentietest, waarbij je duidelijk en informatief moet zijn. O, en vergeet niet regelmatig tussentijds op te slaan, of knip je antwoorden uit een Word-document. Er is niets zo demotiverend als helemaal opnieuw te moeten beginnen en dat is af te zien aan je verhaal!
Mail met bijlagen
Een tweede manier van online solliciteren, is via een e-mail met je brief en cv als bijlagen. Ik raad je aan om deze documenten als pdf-bestand op te sturen. Dan verandert de lay-out niet en kan er niets in gewijzigd worden. De brief in de mail plakken, is niet gebruikelijk. Dat komt de opmaak niet ten goede en leest minder rustig dan een tekstverwerkerscherm, waar geen reclames of nieuwe berichten omheen flitsen. Bovendien is de brief als bijlage makkelijker te printen voor recruiters die liever niet van een scherm lezen.
De begeleidende e-mail
Een korte begeleidende mail is voldoende als je je motivatie als bijlage opstuurt. Toch is zo'n kort tekstje vaak een hele uitdaging. Bij mijn weten bestaan er geen strikte regels voor, ik kan natuurlijk wel enkele tips geven:
Zet in onderwerpregel van de e-mail functienaam en vacaturenummer. Daarmee maak je het de personeelsmanager makkelijker en je voorkomt verwarring. Toon kort je enthousiasme of voornaamste motivatie voor de functie. Sluit af met een verwijzing naar de bijlagen.
Voorbeeld:
Geachte mevrouw Anoniem,
Mens sana in corpore sano'/ ‘Een goede gezondheid is voorwaarde voor een aangenaam leven'. Om hieraan mee te werken voor heel Nederland bij Fit For Free, lijkt mij een mooie nieuwe uitdaging. Vandaar dat uw vacature voor recruiter mij meteen opviel. Als bijlage vindt u mijn cv en motivatie voor de functie.
(Vrij vertaald uit het Latijn komt de het gezegde overeen met de slogan van FFF.)
...of toch solliciteren per post?
Uiteraard stuur je geen e-mail als niet in de vacature staat dat dit mogelijk is. Zelf een mailadres opzoeken en je brief daar naartoe sturen, is wat brutaal. Bovendien loop je dan het risico dat je sollicitatie niet bij de juiste persoon terechtkomt. Volg dus de instructies in de vacature. En als je kunt kiezen: alleen bij conservatieve instituten en de postbedrijven gaat de voorkeur uit naar een papieren brief!
Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Coach sollicitatie'
Reageer, print of deel dit artikel
Reacties op dit artikel:
Anton | 28 februari 2011 (13:27)
Nog een kleine tip! Soms kan het plakken van tekst uit word qua opmaak ook rampzalige gevolgen hebben in een sollicitatie formulier. Dat kan je voorkomen door je CV e.d. eerst in een gewoon tekstbestand (.txt / kladblok) te plakken en dan pas in het sollicitatieformulier.
|
|
