Vier formuleerfouten op je CV (en hoe het wel moet)

Auteur: Michiel Stroink | 15-12-2009 | Reacties: 14 | Share/Bookmark Mail dit artikel

G Genees van de formuleerziekte, gooi tangconstructies de deur uit en vermijd telegramstijl. Coach Michiel Stroink legt uit hoe je wel en niet moet formuleren in je CV.



Een belangrijk onderdeel van je CV is het overzicht van je huidige en eerdere functies met daarbij een korte taakomschrijving. Uiteraard leg je in die toelichting de nadruk op ervaringen en competenties die belangrijk zijn voor de baan waarop je solliciteert. Daarvoor kun je de functieomschrijving in de vacaturetekst gebruiken. 

Inhoudelijk is het dan vaak niet meer zo lastig om te bedenken waar de link tussen je ervaring en je nieuwe werkgever ligt. Schrijftechnisch is het een ander verhaal. Want hoe formuleer je dat lastige kleine stukje tekst nu het best?

Hieronder laat ik eerst een aantal keer zien hoe het écht niet moet. Steeds leg ik uit wat het effect bij de lezer kan zijn als je het toch op deze manier doet. Tot slot geef ik een aantal voorbeelden van wat dan wel een toegankelijke manier van formuleren is.

Om te beginnen een veelgebruikte en lastig af te leren ‘formuleerziekte': de naamwoordstijl.

1. Gebruik van voorzetselstijl of naamwoordstijl

  • 2000 - heden --- Senior marketingadviseur, Fisheye Global Warming

    Met betrekking tot de verantwoordelijkheid voor alle uitingen van marketing en reclame van FGW: deze ligt bij mij. Het onderhandelen met reclamebureaus over offertes , maar ook het werven van fondsen zijn dingen waar ik me mee bezighoud. De leidinggevende verantwoordelijkheid voor een afdeling waar twintig mensen werken, behoort tot mijn takenpakket. Verwijzende naar het budget waarmee ik vorig jaar heb gewerkt, kan ik zeggen dat dit rond de twee miljoen euro lag.
Bij de naamwoordstijl (en ook de voorzetselstijl), maak je van actieve werkwoorden een zelfstandig naamwoord. ‘Ik onderhandel' wordt bijvoorbeeld: ‘het onderhandelen gebeurt door mij'. Het gevolg is een langslepende, onoverzichtelijke brij van geforceerde formuleringen. Het geheel krijgt een nogal formeel en ouderwets karakter. Je schept onnodig veel afstand tussen jou en je lezer.

2. Niet concreet of vaag formuleren

  • 2000 - heden --- Senior marketingadviseur, Fisheye Global Warming

    Ik ben verantwoordelijk voor het hele marketinggebeuren binnen FGW. Meetings en pitches met reclamebureaus, maar ook het hele reilen en zeilen op het gebied van fondsenwerving zijn mijn core business. Het managen van een middelgrote afdeling behoort ook tot mijn takenpakket. Al met al bedroeg de overhead waar ik verantwoording voor af moest dragen tien procent van de bedrijfsomzet.

De schrijver van dit stukje blijft in zijn eigen ‘marketingwereldje' zitten. Hij gaat ervan uit dat zijn logica, de logica van iedereen is. Ook hier kan de lezer zich moeilijk inleven of verbonden voelen met de inhoud van de tekst. In het ergste geval creëer je zo een ‘arrogante' uitstraling.

3. Té kort, telegramstijl

  • 2000 - heden --- Senior marketingadviseur, Fisheye Global Warming

    Verantwoordelijk voor alle marketing- en reclame-uitingen, offerteonderhandelingen, fondsenwerving en twintig werknemers. Budget: 20 miljoen.
De telegramstijl maakt je verhaal ook niet echt concreet. Doordat belangrijke zinsdelen ontbreken (onderwerp, verbindingswoorden, werkwoorden, etc), geef je je lezer een vrijbrief om de gegevens te interpreteren zoals hij dat wil.

4. Tangconstructies

  • 2000 - heden --- Senior marketingadviseur, Fisheye Global Warming

    Als senior marketingadviseur, waarbij mijn hoofdverantwoordelijkheid bij de uitingen van marketing en reclame liggen, ben ik vaak in onderhandeling met reclamebureaus, onder andere over offertes, maar ook over andere dingen zoals fondsenwerving. Daarnaast heb ik een leidinggevende functie, in zijn totaliteit aan twintig mensen, en in die functie draag ik de verantwoordelijkheid voor een substantieel bedrag, namelijk 20 miljoen euro.

In een tangconstructie zet je hele stukken tekst als bijzin in bij andere stukken tekst. Gevolg is dat je woorden aan betekenis verliezen. Bovendien blijkt het ontzettend lastig om dit soort lange zinnen te lezen.

Hoe moet het wel?

Als deze senior marketingadviseur zijn toelichting op een actieve, volledige, maar toch bondige manier zou formuleren, krijg je onderstaand tekstje. De lezer voelt zich nu direct aangesproken en de belangrijkste zaken worden benadrukt.

  • 2000 - heden --- Senior marketingadviseur, Fisheye Global Warming

    Ik ben verantwoordelijk voor alle uitingen van marketing en reclame van FGW. Ik onderhandel met reclamebureaus over offertes, maar houd me ook bezig met het werven van fondsen. Ik geef leiding aan een afdeling waar twintig mensen werken. Het totale budget waarmee ik vorig jaar gewerkt heb, bedroeg twee miljoen euro.
Toch kan ik me voorstellen dat je je hier een beetje ongemakkelijk bij voelt. Er staat wel erg veel ‘ik' in deze zinnen... Als dat je belangrijkste bezwaar is om tot een toegankelijke, leesbare toelichting te komen, kan ik je daar nog wel bij helpen. Je vermindert het ‘ik-salvo' al behoorlijk door creatiever te formuleren. Bijvoorbeeld door wat meer verbindingswoorden te gebruiken.

  • 2000 - heden --- Senior marketingadviseur, Fisheye Global Warming

    Ik ben verantwoordelijk voor alle uitingen van marketing en reclame van FGW. Daarnaast onderhandel ik met reclamebureaus over offertes en houd me bezig met fondsenwerving. Bovendien geef ik leiding aan een afdeling waar twintig mensen werken. Het totale budget waarmee ik vorig jaar gewerkt heb, bedroeg twee miljoen euro.
Een andere manier om een toelichting, kort, leesbaar en toegankelijk te maken is door een deel op te sommen.

  • 2000 - heden  Senior marketingadviseur, Fisheye Global Warming

    Binnen FGW ben ik verantwoordelijk voor:
  • Marketinguitingen
  • Reclame-uitingen
  • Offerteonderhandelingen
  • Fondsenwerving

    Daarnaast geef ik leiding aan een afdeling waar twintig mensen werken. Het totale budget waarmee ik vorig jaar gewerkt heb, bedroeg twee miljoen euro.

De opsomtekens onderscheiden deze vorm van de telegramstijl omdat ze structuur geven: de lezer weet dat hij deze tekens kan vervangen door het verbindingswoord ‘en'.

Deze laatste drie versies van de toelichting zijn toegankelijk, overzichtelijk en prettig leesbaar.
Als je je eigen schrijfstijl herkent in één van de foute voorbeelden, loop je CV dan nog eens zorgvuldig na. Bedenk steeds dat jij je toekomstige werkgever zo goed mogelijk moet helpen jouw CV te lezen.

Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Coach sollicitatie'

Reageer, print of deel dit artikel

  • Reageer (14)
  • Print
  • Share/Bookmark Mail dit artikel
Reacties op dit artikel:
Edo de Roo | 16 december 2009 (20:28)

4 maal ik, wordt als ik-salvo gezien... In het voorbeeld waarin het minder is, tel ik dan wel 5 maal ik ;-)

Meisje | 16 december 2009 (21:35)

"Je vermindert het ‘ik-salvo' al behoorlijk door creatiever te formuleren."

In het voorbeeld ervoor staat vier keer ik, in het voorbeeld erna vijf keer. Niet het goede voorbeeld geplakt?

P. Bossen | 16 december 2009 (21:54)

"Bedenk steeds dat het jij je toekomstige werkgever zo goed mogelijk moet helpen jouw CV te lezen"

Hmm .... Mooi statement (denk ik te lezen); al zul je wel practice what you preach moeten toepassen. Lees die zin nu nog eens en haal de fout eruit.
Succes en hopelijk heeft je nieuwe werkgever dit schoonheidsfoutje gemist.

PS; bedankt voor je tips!

Jan | 17 december 2009 (12:59)

Het budget van de traditionele ('foute') formuleerder is steeds 10 keer zo groot als dat in de popie-jopie versie.
Taalvaardigheid tast kennelijk de onderhandelingsvaardigheden aan...

Dutchdunc | 17 december 2009 (13:48)

Ik heb het gevoel dat de meesten onder ons het lastig vinden om wat tips te krijgen.

Benne | 17 december 2009 (13:54)

Eerlijk gezegd vind ik fout nummer 3 juist heel duidelijk, prettig leesbaar en toegankelijk, zeker als je veel van dit soort posities in je CV hebt. Van alle voorbeelden (inclusief de drie goede) heeft deze mijn voorkeur!

Marcel | 17 december 2009 (15:14)

Tips ontvangen over het schrijven van een CV is vaak erg handig. Erg jammer vind ik het wel dat er vele, soms tegenstrijdige, tips worden gegeven en deze ook vaak worden neergezet als de enige en beste methode. Terwijl ik van mening ben dat er geen enige en beste methode is! De ontvanger van het CV is namelijk nooit dezelfde persoon en zal altijd zijn eigen voorkeuren hebben.

Kortom: Schrijf vooral een CV waar je je prettig bij voelt, lijkt mij:-)

Benne | 17 december 2009 (16:06)

Eerlijk gezegd vind ik fout nummer 3 juist heel duidelijk, prettig leesbaar en toegankelijk, zeker als je veel van dit soort posities in je CV hebt. Van alle voorbeelden (inclusief de drie goede) heeft deze mijn voorkeur!

Wiep Corbier | 17 december 2009 (21:25)

Wat een onzin weer. Elk jaar is wel iemand die vindt dat een cv anders moet.
Totaal voorbijgaand aan de lezer. En dat zijn mogelijk honderden die allemaal een andere mening hebben over wat ze van je willen weten.

Heel simpel, maak je cv zoals jij dat wilt en niet hoe een of andere meneer met teveel vrij tijd vindt dat jij zou moeten doen. wie solliciteert hier nu eigenlijk, de schrijver van deze tips of...jij?

Robert | 18 december 2009 (1:08)

Van de "goede" en "foute" voorbeelden vind ik "fout 3" (telegramstijl) het prettigst om te lezen en het meest duidelijk. Ik sta regelmatig aan de werkgevers-kant en doordat er veel sollicitanten op een bepaalde functie reageren zie ik liever een kort en bondig CV zonder al te veel blabla. De vele "ikken" in de "goede" voorbeelden hoeven van mij niet.

Jeroen | 18 december 2009 (10:20)

Fout nummer 3 is zoals ik het zelf doe, en ik word altijd uitgenodigd! Kijk ook naar schrijftips voor webteksten, maak het snel scanbaar. Getallen zou ik bijvoorbeeld - net als op internet - als getallen schrijven (20 medewerkers, 2 miljoen).
En het woord 'daarnaast' krijg ik persoonlijk jeuk van, als het geen plaatsbepaling is.

Jose | 18 december 2009 (20:28)

Met grote verbazing lees ik deze tips.
Vraag een echte loopbaanadviseur hierover een advies en je zult nooit te horen krijgen dat je volzinnen moet schrijven in cv. Houdt het kort. dus gerbuik svp telegramstijl, beschrijf concreet de activiteiten die je verrichte.
Maak het de lezer gemakkelijk!

Erwin Molenaar | 28 januari 2010 (12:55)

Ik heb ruime ervaring met het aannemen van mensen. Waar ik oplet is wat voor CV voor welke functie aangereikt wordt. Ik heb CV's gezien van 6 pagina's voor een helpdeskfunctie waarbij mensen op hun 18 jaar de ervaring hadden van iemand van 25 jaar.
Mensen, dus ook managers lezen naar hun behoefte. Wie heb ik nodig en wanneer, past het in het plaatje van het team en de organisatie. CV + brief en gesprek maken uit of je er door heen komt of niet. Mijn advies maak het niet statisch! Zorg dat je positief op val! Geef niet aan dat je iets kan wat je niet kunt waarmaken.

Marco | 30 augustus 2010 (11:41)

"...houd me bezig met fondsenwerving" is spreektaal.

Het moet zijn "Ik houd mij bezig".

Het kan enige tijd duren voordat je reactie geplaatst wordt.

Het is de redactie van Intermediair toegestaan om de inhoud van de reactie met naam en toenaam te hergebruiken in de print uitgave van Intermediair.

Reacties worden niet direct op de site geplaatst. De redactie controleert vooraf of de reactie aan een aantal voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden zijn:

  • Reacties dienen betrekking te hebben op de inhoud van het betreffende artikel of onderwerp.
  • Reacties mogen geen beledigingen, bedreigingen, al dan niet fictief, aan het adres van de andere sitebezoekers of aan prominente personen bevatten.
  • Uitingen van geweld, racisme, anti-semitisme, het zwartmaken van individuen, groepen of organisaties worden niet getolereerd.
  • De reactie moet kort en bondig zijn (maximaal 1.000 karakters), te lange reacties worden niet geplaatst.
  • Het plaatsen van persoonsgegevens zoals telefoonnummers en adressen in de tekst van de reacties is niet toegestaan.
  • Links naar websites en reclame voor producten en/of diensten worden niet geplaatst.
  • Reacties die volledig in hoofdletters zijn getypt en/of vol staan met uitroeptekens en vraagtekens worden niet geplaatst.
  • Reacties die vol staan met taalfouten worden niet geplaatst.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties aan te passen, in te korten of te verwijderen. De redactie gaat niet in discussie over geplaatste of verwijderde reacties.


Ik ga akkoord met de voorwaarden

Over Michiel Stroink

Michiel Stroink is neerlandicus en schrijftrainer en continu bezig met alles wat teksten beter maakt. In 2007 begon hij als adviseur schriftelijke communicatie bij Vergouwen Overduin waar hij onder andere sollicitatietrainingen verzorgt. Michiel zoekt in elke tekst de gemene deler, die hij vindt in de lezer. ‘De lezer bepaalt je tekst, niet jij als schrijver.'

Elke maand lees je hier zijn sollicitatietips. Nog een tip van Michiel: deel je ervaringen op het sollicitatieforum van Vergouwen Overduin.

Michiel bio

Zoek in vacatures voor hoogopgeleiden:

Tien gouden tips om op te vallen

Hoe val je als sollicitant op in de stapel brieven en mails? Deze vraag legden we voor aan tien werving- en selectiebureaus. Waarvoor komen recruiters uit hun stoel? En waar knappen ze gigantisch op af?