Voor werkgevers

Recept voor een goedlopende sollicitatiebrief

Auteur: Michiel Stroink | 19-08-2009 | Reacties: 14 | Share/Bookmark Mail dit artikel
Michiel Stroink

H Het schrijven van een goede brief is als het koken van een simpel gerecht. Het draait allemaal om de juiste ingrediënten en de volgorde waarmee je ze in de pan gooit. Voor zo'n eenvoudig proces kun je dus een recept schrijven: een overzichtelijk stappenplan.



Welke ingrediënten gebruik ik?

Voor je liggen je functieomschrijving en je CV. In de functieomschrijving staat waarschijnlijk een aantal eisen. De werkzaamheden die je gaat verrichten worden omschreven en er wordt wat gezegd over het functieprofiel. Bij elke eis kijk je of je die eigenschap bezit. Op je CV (of gravend in je geheugen) zoek je naar voorbeelden waaruit blijkt dat je die eigenschap bezit. Als er in de functieomschrijving staat dat je een maandelijkse nieuwsbrief moet maken, kun je hier iets mee doen. Jij hebt namelijk ervaring met het maken van zo'n nieuwsbrief omdat je dat voor je sportvereniging ook altijd doet.

Het kan je ook helpen om vooraf een lijstje te maken van jouw kwaliteiten. Welke kwaliteiten heb je nodig voor deze functie? Bedenk bij deze kwaliteiten voorbeelden en laat zien dat jij in het verleden hebt bewezen dat je dit kunt of dat je zo bent. Sterk commercieel inzicht? Natuurlijk heb je dat. Je hebt tenslotte alle sponsors en adverteerders voor dat grote studentenfeest benaderd. Geef de lezer van je brief duidelijk het gevoel dat jij deze eigenschap bezit. Hoe sterker het voorbeeld, hoe beter.

Je hoeft niet alle eigenschappen en kwaliteiten op te nemen in je brief. Als het goed is staat het meeste toch al in je CV. In je brief kun je ze alleen wat beter uitleggen. Het blijft een kwestie van smaak. Maar als je teveel ingrediënten toevoegt, ontstaat er vaak een troebele brij. Concentreer je op die punten die je het belangrijkst lijken en die bij jou het beste uit de verf komen. Dat zijn de ingrediënten die jouw argumenten vormen waarmee je de recruiter gaat overtuigen. Bedenk wel steeds dat alles wat je schrijft een bepaalde indruk van je achterlaat. Natuurlijk is het heel interessant dat je een half jaar druiven hebt geplukt op de Zuidpool, maar voegt dat echt iets toe aan het beeld dat het bedrijf moet hebben van jou als advocaat-stagiair?

De volgorde van je ingrediënten

Als je weet wát je gaat schrijven is de volgende vraag hóe je dat opschrijft. Hoe kun je jouw boodschap nu het beste brengen? Je moet een bepaalde structuur aanbrengen in het verhaal. Waar zet je welke ingrediënten neer en waarom? De volgorde van je verhaal is ontzettend belangrijk. Dat is waarom veel goede schrijvers eerst een grove tekstopzet maken voordat ze beginnen met schrijven.

De inleiding

Begin bij het begin. Daarmee bedoel ik dat een inleiding antwoord geeft op een aantal belangrijke lezersvragen. Wat leest de recruiter en waarom? Vertel je lezer waarom jij solliciteert. Hier is ruimte voor creativiteit. Gebruik een anekdote, of schets een plaatje.

Voorbeelden van een inleiding

Sollicitatiebrief voor de gemeente Amsterdam:

Nadat ik ongeveer zes jaar in Utrecht heb gestudeerd en gewoond, ben ik een half jaar geleden naar Amsterdam verhuisd. De stad heeft voor mij, als smeltkroes van culturen, een stimulerend en divers karakter. Als ik vanuit het stadsdeel de Baarsjes richting het centrum fiets, onderga ik telkens alle verschillende indrukken die de stad op mij achterlaat. In de toekomst zie ik mijzelf graag midden in de maatschappij staan. Ik wil omgaan met mensen, me verdiepen in de gemeenschap en meedenken over wat erin omgaat. Daarom wil ik bij de gemeente Amsterdam werken. [...]

Sollicitatiebrief voor een reisbureau:

Dagelijks wandel ik langs uw kantoor op de Brouwersgracht; ik werk er momenteel om de hoek, op het Singel. Regelmatig bekijk ik jullie website, wat logisch is als je grootste hobby's reizen en schrijven zijn. Hier kwam ik dan ook uw personeelsadvertentie tegen. [...]


Het middenstuk

Het middenstuk van je brief (dat vaak uit één of twee alinea's bestaat) is bedoeld voor je eigenlijke boodschap. Heel kort geeft die boodschap antwoord op de vraag: ‘Waarom ben jij interessant genoeg om eens mee te praten?' Bedenk of je je voor het antwoord nu wilt concentreren op je buitenlandervaring, opleiding, werkervaring, creatieve karakter of iets anders. In dit deel van je brief staan jouw argumenten. De ingrediënten die je vooraf bedacht hebt. Hiermee overtuig je je lezer van het antwoord op zijn vraag. Wat heeft hij nodig om overtuigd te raken? Gebruik voorbeelden en anekdotes die bewijzen dat jij de capabele, creatieve, ervaren, intelligente werknemer bent die de recruiter zou willen aannemen.

Het slot

En dan kom je bij de finale. Het slot. Je voelt wel aan dat je jouw verhaal lekker naar de uitgang moet begeleiden, maar hoé dan? Hoe zorg je ervoor dat je nog even in het hoofd van je lezer blijft hangen?

Blijf vooral bij dat plaatje (bescheiden, enthousiast, ambitieus, creatief?) dat je van jezelf wilde schetsen. Verzand niet te veel in de bekende cliché-eindes (Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Mocht u nog vragen hebben...). En gebruik deze plek om nog even dat laatste beetje enthousiasme over te brengen. Als een vast inhoudelijk ingrediënt kun je laten weten dat je altijd bereikbaar bent. Noem je telefoonnummer en eindig met een open deur. Je lezer mag je altijd bellen als hij nog vragen heeft.

Voorbeelden van het slot

Sollicitatiebrief provincie Zuid-Holland

  • Het lijkt me erg interessant om nauw betrokken te zijn bij het vooruitstrevende beleid van de provincie Zuid-Holland dat, in mijn ogen, een voorbeeldrol vervult ten opzichte van de rest van Nederland. Ik hoop dat ik de kans krijg om hier aan mee te mogen werken.
Open sollicitatie BridgeAroundTheWorld

  • Natuurlijk heb ik nog niet precies helder voor ogen wat ik op dit moment voor uw organisatie kan betekenen. Graag zou ik dan ook eens, vrijblijvend, langs willen komen om met u te praten over BridgeAroundTheWorld en eventuele mogelijkheden die er voor mij zouden kunnen bestaan. Naast een reisverslag voeg ik bij deze e-mail ook mijn cv toe. Hopelijk ziet u snel kans om mij te woord te staan. Als u nog vragen heeft kunt u me ook altijd bellen op nummer: 06 1234567.

Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Coach sollicitatie'

Reageer, print of deel dit artikel

  • Reageer (14)
  • Print
  • Share/Bookmark Mail dit artikel
Reacties op dit artikel:
Marc | 27 oktober 2009 (13:58)

Is het schrijven van een sollicitatiebrief niet achterhaald? Wat je er ook inzet, je komt op een grote stapel en de kans is vervolgens groot dat je brief niet wordt gelezen..

Wees creatief en ga op zoek naar nieuwe mogelijkheden!

Guido | 27 oktober 2009 (17:10)

@Marc: Ben ik niet helemaal met je eens. Natuurlijk is het goed om creatief te zijn, al past dat bij de ene werkgever beter dan bij de andere. Echter, je zult altijd in woorden moeten kunnen vatten waarom jij volgens jou de beste kandidaat bent.
Solliciteer je op de functie van grafisch ontwerper, haal dan vooral alles uit de kast om de aandacht op je kwaliteiten te vestigen. Solliciteer je op de functie van boekhoudkundig medewerker of projectmanager, doe dan vooral niet te 'crea bea', maar laat een goede sollicitatiebrief voor je spreken.
Bovendien vinden veel werkgevers het nog steeds belangrijk dat je je in woord én geschrift kunt uiten, foutloos welteverstaan.

Henny Wildenberg | 27 oktober 2009 (18:36)

Inderdaad is er wel wat veranderd door het online solliciteren. Vaak wil men naast het c.v. alleen een motivatie ontvangen. Dan gaat de aandacht in eerste instantie uit naar het c.v. Daarom adviseer ik mensen ook om geen standaard c.v. te gebruiken maar je c.v. steeds aan te passen aan de functie waarop je solliciteert. En wat betreft die stapel: die wordt inderdaad weer groter en dus is het belangrijk om zowel een goede, pakkende motivatie te schrijven als een aangepast c.v. Sollicteren blijft iets waar je tijd voor uit moet trekken!

Christel Zwarts | 27 oktober 2009 (20:11)

ik heb het idee dat een goede CV belangrijker is dan een goede brief,
én...je geboortedatum !

Jacques | 28 oktober 2009 (22:51)

De zoveelste goedbedoelende sollicitatie trainer, die weer precies hetzelfde vertelt als alle andere. Oude wijn in nieuwe zakken. Als recruiter international lees ik de inleidende zinnen en dan denk ik "Boring!".
We weten allemaal zo langzamerhand dat je creatief en weet ik wat allemaal in je sollictatiebrief en cv moet zijn.
Naar Vergouwen en Overduin ga ik dus niet.

Theo. | 29 oktober 2009 (11:17)

Het duurde even voordat ik in de gaten had wie 'Vergouwen en Overduin' waren, die Jacques in zijn reactie noemt.
Jacques je hebt volkomen gelijk: Ook ik stoor mij aan deze overbodige proza in cv's.
Dat is zo "negentiger jaren". Dan nog liever een eerlijke en open aanprijzing!
De recuiter wil weten wie hij voor zich heeft! Hij heeft geen behoefte aan een toneelspeler.
En natuurlijk dient er in te staan wat de sollicitant motiveert: Maar moet dat nog eens voor de duizendste keer herhaald? Zelfs een Havo-klant is toch minimaal .. uitgeslapen....

Lucita | 30 oktober 2009 (9:40)

Wat een zure reakties. Kan iemand nog met leuke voorbeelden komen? Of andere suggesties? Of blijven de stuurmannen aan wal?

Peter-Paul | 31 oktober 2009 (14:21)

Als je niet als eenheidsworst behandelt wenst te worden, schrijf je wat jouw overtuigingen zijn, waarom je de job echt wilt en blijf bij je eigen stijl. Kort lang, proza, etc....er zijn geen regels!!

The best you can be is yourself. Onderscheidend zijn, wordt altijd gewaardeerd. Geef solliciteren alsjeblieft weer kleur.

Anita | 2 november 2009 (9:33)

Beste Michiel,
Foutloos een brief of een advies kunnen schrijven blijkt toch weer een kunst. Zie de eerste regel van je stuk: Als Neerlandicus zou je toch moeten weten dat 'een aantal' nog steeds enkelvoud is, en dus 'staat' ipv 'staan'. Dat iedereen het wel zo schrijft betekent nog niet dat het ook goed is.

webredactie | 2 november 2009 (10:21)

@Anita

Je hebt helemaal gelijk. De fout is gecorrigeerd.

Marius | 22 november 2009 (23:27)

Anita, schrijf jij dan ook "Er kan een paar buien vallen"? De meerderheid, ik vermoed inclusief jouzelf, schrijft "Er kunnen een paar buien vallen". Ik vind het terecht dat een heleboel mensen "een aantal staan" schrijven (schrijft?!), omdat "een aantal" net als "een paar" en "een heleboel" gebruikt wordt als onbepaald telwoord.
Maar ik ben het volkomen met je eens dat er niet genoeg aandacht gevraagd kan worden voor foutloos schrijven. Het percentage foutloos geschreven sollicitatiebrieven dat ik onder ogen krijg is helaas bedroevend klein.

Martijn | 27 januari 2010 (10:54)

@ Marius: Helemaal eens.
"Een paar", "een aantal" en "een boel" en "een hoop", enz. zijn zg. onbepaalde telwoorden. Het hangt van je bedoeling af of het enkelvoud of meervoud moet zijn.

@Anita en Michiel: Kijk voor tips en uitleg aangaande deze hardnekkige kwestie op www.onzetaal.nl/advies/aantal.php
Sowieso handig om die site te raadplegen; ik kijk daar regelmatig op voordat ik een mening vorm over een taalkwestie.

Maria | 17 november 2010 (14:33)

Nog een spelfout: 'brei' schrijf je met een lange ij, 'brij' dus.

Webredactie | 17 november 2010 (15:00)

@Maria
Klopt, het is aangepast.
Dank je wel!

Het kan enige tijd duren voordat je reactie geplaatst wordt.

Het is de redactie van Intermediair toegestaan om de inhoud van de reactie met naam en toenaam te hergebruiken in de print uitgave van Intermediair.

Reacties worden niet direct op de site geplaatst. De redactie controleert vooraf of de reactie aan een aantal voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden zijn:

  • Reacties dienen betrekking te hebben op de inhoud van het betreffende artikel of onderwerp.
  • Reacties mogen geen beledigingen, bedreigingen, al dan niet fictief, aan het adres van de andere sitebezoekers of aan prominente personen bevatten.
  • Uitingen van geweld, racisme, anti-semitisme, het zwartmaken van individuen, groepen of organisaties worden niet getolereerd.
  • De reactie moet kort en bondig zijn (maximaal 1.000 karakters), te lange reacties worden niet geplaatst.
  • Het plaatsen van persoonsgegevens zoals telefoonnummers en adressen in de tekst van de reacties is niet toegestaan.
  • Links naar websites en reclame voor producten en/of diensten worden niet geplaatst.
  • Reacties die volledig in hoofdletters zijn getypt en/of vol staan met uitroeptekens en vraagtekens worden niet geplaatst.
  • Reacties die vol staan met taalfouten worden niet geplaatst.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties aan te passen, in te korten of te verwijderen. De redactie gaat niet in discussie over geplaatste of verwijderde reacties.


Ik ga akkoord met de voorwaarden

Meer in de rubriek 'Intermediair Coaches':

Over Michiel Stroink

Michiel Stroink is neerlandicus en schrijftrainer en continu bezig met alles wat teksten beter maakt. In 2007 begon hij als adviseur schriftelijke communicatie bij Vergouwen Overduin waar hij onder andere sollicitatietrainingen verzorgt. Michiel zoekt in elke tekst de gemene deler, die hij vindt in de lezer. ‘De lezer bepaalt je tekst, niet jij als schrijver.'

Elke maand lees je hier zijn sollicitatietips. Nog een tip van Michiel: deel je ervaringen op het sollicitatieforum van Vergouwen Overduin.

Michiel bio

Zoek in vacatures voor hoogopgeleiden:


Carrièretips in je mailbox?

Abonneer je met twee muisklikken op onze wekelijkse nieuwsbrief met daarin kakelvers carrìèreadvies, discussies, columns en trends op de arbeidsmarkt.