Tips voor een originele sollicitatiebrief

‘Hallo, ik ben een saai en initiatiefloos persoon'


Auteur: Michiel Stroink | 21-07-2009 | Reacties: 17 | Share/Bookmark Mail dit artikel

N Natuurlijk knikt iedereen meelevend naar je, als je vertelt dat je al de hele dag bezig bent met het schrijven van een onmogelijke sollicitatiebrief. Elke keer als je hem naleest kun je jezelf wel voor je kop slaan en het allerwalgelijkst is nog wel die verschrikkelijke eerste zin.



Waarom begint negentig procent van de sollicitatiebrieven nog steeds met: ‘Naar aanleiding van uw advertentie in de Volkskrant...'? Denk je ook niet dat de lezer van jouw brief hier gewoon leest: ‘Hallo, ik ben een saai en initiatiefloos persoon'?

In een sollicitatiebrief schets je eigenlijk een plaatje van jezelf. De onderliggende boodschap is: ik ben interessant genoeg om eens te ontmoeten. Het is niet perse een opsomming van je competenties geschreven met het stoffigste taalgebruik dat je kunt bedenken. Dat doet je CV wel voor je. In de sollicitatiebrief krijg je de kans om alvast een eerste indruk te maken. Ik ga je hier, als sollicitatietrainer, mee helpen.

Hoe vermijd je clichés?

Welke eerste indruk wil je achterlaten? Daarmee zoek je alvast naar een belangrijk antwoord. Wat voor een bedrijf is het? Werken er creatieve mensen in een open sfeer, of is de sfeer heel zakelijk en loop je de hele dag in een pak omdat je klanten moet ontvangen? Je voelt misschien al aan welk begin bij welk bedrijf past:

  • Naar aanleiding van uw advertentie in de NRC d.d. 3 oktober wil ik u graag mijn sollicitatie doen toekomen.
  • Toen ik vanochtend op de wc zat en uw personeelsadvertentie las, wist ik meteen dat dit baantje me op het lijf geschreven is.
Deze openingen zijn natuurlijk twee uitersten en zou ik je niet direct aanraden. Het gaat erom dat je zelf aanvoelt wat je uit wilt stralen. Houd hierbij in je achterhoofd wat de sfeer en uitstraling van het bedrijf is. Probeer aan te voelen welke toon past bij hoe jij over wilt komen.

Desondanks blijven clichés het grootste probleem tijdens het schrijven van een sollicitatiebrief. Je brief lijkt snel gevuld wanneer je er wat standaardformuleringen in stopt. Toch zweet je er langer op dan wanneer je je niet in zo'n keurslijf dwingt. Kom je er echt niet meer uit, ga dan even voor de spiegel staan. Vertel in je eigen woorden wat je nu écht wilt overbrengen. Schrijf dat maar eens op. Wedden dat de toon precies goed is?

Voorbeelden

  • Traineepool De Marskoerier
    Via deze weg wil ik graag solliciteren naar een plek binnen de traineepool van De Marskoerier. Door mijn interesses, opleiding, achtergrond en gedrevenheid denk ik dat ik een meerwaarde kan zijn voor de traineepool en uw bedrijf.

  • Stichting AAP
    Toen ik vanmiddag de vacature voor coördinator herplaatsing las, werd ik meteen enthousiast. Natuurlijk hoef ik u niet te schrijven dat een aap ontzettend veel overeenkomsten heeft met een mens. In sommige dingen ben ik namelijk net een berberaapje. Ik heb graag veel mensen om me heen en leg snel en makkelijk goede contacten. Ik vind het prettig om in een team te werken en net als de berberaap heb ik een connectie met Spanje.
Deze voorbeelden zijn in ieder geval helemaal anders dan het bestaande cliché. Dat je brief moet beginnen met: ‘Naar aanleiding van...', is dus een duidelijk misverstand. Als je begint in je eigen stijl merk je dat de rest van je brief ook een stuk ongedwongener schrijft.

Andere schrijfclichés

Oké, als het goed is hebben we dat eerste cliché nu wel uit je brief gesleuteld.  Als je een goed gevoel hebt bij de toon van je brief, houd die dan ook consequent aan. Er zijn nog veel meer voorbeelden die ervoor zorgen dat jij je brief volpropt met moeilijke clichéconstructies. Wat dacht je  van:

  • Een sollicitatiebrief moet toch altijd eindigen met ‘Hoogachtend'?
  • Je mag een zin toch nooit beginnen met ‘Ik'?
  • Je mag toch niet twee keer hetzelfde woord gebruiken?
  • De woordvolgorde ‘...geschreven wordt'  is fout. Dat moet zijn ‘...wordt geschreven'.
  • ‘U' moet toch met een hoofdletter?
Allemaal onzin en al deze clichés zijn een aanslag op je lezer. Een recruiter leest iedere dag honderd sollicitatiebrieven. Dan is het een verademing als er één even iets net iets anders is. Dat is de brief die op de goede stapel terechtkomt, want daarvan denkt de recruiter: ja, met deze kandidaat wil ik  wel eens verder praten.

Michiel Stroink is schrijftrainer en geeft elke maand advies over het schrijven van een sollicitatiebrief. Volgende maand schrijft hij  op deze plek over de rode draad in een sollicitatiebrief. Wat is de beste structuur?

Wellicht ook interessant:
Meer artikelen in de rubriek
'Coach sollicitatie'

Reageer, print of deel dit artikel

  • Reageer (17)
  • Print
  • Share/Bookmark Mail dit artikel
Reacties op dit artikel:
Janine | 22 juli 2009 (14:23)

Wat een verademing om eens een leuke, luchtige (maar wel zéér nuttige!) tekst te lezen over zo'n vervelend onderwerp!
Als net afgestudeerde zal ik jouw artikel in mijn hoofd houden wanneer ik ga solliciteren. Wordt dit een wekelijkse rubriek??

Webredactie | 22 juli 2009 (14:27)

@Janine. Zoals onderaan het artikel staat te lezen, zal Michiel elke maand schrijftips geven voor je sollicitatiebrief.

Brent Pon | 23 juli 2009 (15:02)

Hoeveel van de doorsnee recruiters leest dagelijks honderd solli's??

An . DE VELDER | 23 juli 2009 (17:23)

In antwoord op Brent Pon kan ik hem verzekeren dat er meer recruiters of HR managers zijn dan hij denkt ,die alvast meer dan 100 sollicitatiebrieven en -mails per dag krijgen en die dus ook ( zouden moeten ) lezen .
Of ze dat inderdaad allemaal ook doen is een andere vraag.
In deze economische crisistijd is het aanbod kandidaten/sollicitanten op de markt zeer groot; zij solliciteren dus ook spontaan , vandaar...

Wouter | 23 juli 2009 (20:40)

Als ik in een sollicitatiebrief de zin "Door mijn interesses, opleiding, achtergrond en gedrevenheid denk ik dat ik een meerwaarde kan zijn voor de traineepool en uw bedrijf." aantref, nodig ik deze kandidaat direct uit. Niet omdat de kandidaat door deze zin mij aanzet tot verder praten, maar om in een gesprek aan de kandidaat duidelijk te maken dat er feitelijk NIETS staat. Puur LUCHT! Een kandidaat wordt in een gesprek tot zijn schoenen afgebrand.

Miriam | 24 juli 2009 (18:30)

Gek, bij mijn sollicitaties worden ze pas écht enthousiast van juist die sollicitatiebrieven waar ik zelf van over mijn nek ga. Trial and error. Afgaande op mijn eigen ervaring willen 'ze' kennelijk toch liever de saaie, formele, conventionele brieven met een grote hoeveelheid 'lucht' waar Wouter het hierboven over heeft dan brieven waar echt iets in staat en je iets laat zien van je persoonlijkheid. Maar misschien is dat omdat ik bij een gemeente werk? Veel liever schrijf ik brieven zoals Michiel Stroink ze hierboven schetst. Maar net als in de rest van mijn werk is dat denk ik te 'straight'. We hebben hier veel lucht nodig. Gebakken lucht. Dit verhaal zal denk ik dus ook niet overal opgaan helaas.

Miriam | 24 juli 2009 (20:03)

Gek, bij mijn sollicitaties worden ze pas écht enthousiast van juist die sollicitatiebrieven waar ik zelf van over mijn nek ga. Trial and error. Afgaande op mijn eigen ervaring willen 'ze' kennelijk toch liever de saaie, formele, conventionele brieven met een grote hoeveelheid 'lucht' waar Wouter het hierboven over heeft dan brieven waar echt iets in staat en je iets laat zien van je persoonlijkheid. Maar misschien is dat omdat ik bij een gemeente werk? Veel liever schrijf ik brieven zoals Michiel Stroink ze hierboven schetst. Maar net als in de rest van mijn werk is dat denk ik te 'straight'. We hebben hier veel lucht nodig. Gebakken lucht. Dit verhaal zal denk ik dus ook niet overal opgaan helaas.

Klaas | 31 juli 2009 (9:33)

Aangezien elke hoogopgeleide die wil solliciteren de intermediair site bezoekt is het raadzaam om bovenstaande tips niet uit te voeren als je origineel wilt zijn.

Ester | 4 augustus 2009 (1:35)

Zoals Miriam naar mijn idee aangeeft zijn de meningen verdeeld en het is goed je dat te realiseren. Oftewel, de kunst zit hem ook in je te verplaatsen in de lezer en daar je brief op aan te passen (en dan ook nog zonder je eigenheid te verliezen). De ene organisatie wil zoveel mogelijk feiten zien en schiet gelijk door naar het bijgesloten cvc/resume, de ander waardeert een enorme woordenschat. Oftewel, ken je doelgroep en pas je brief daar op aan, hou je verhaal compact, zodat de lezer niet al afhaakt voor hij je telefoonnummer heeft gelezen! Ik heb dat als voormalig Intercedente altijd erg op prijs gesteld.

Rob | 4 augustus 2009 (11:28)

Als recruiter gewerkt bij tegenovergestelde bedrijven. Ester en Miriam hebben gelijk. Soms gebakken lucht, soms creatief. Verdiep je in de organisatie en verplaats je in de lezer. Maar dat is eigenlijk ook de essentie van dit artikel, dus..

Lean | 31 augustus 2009 (21:39)

Ik weet dat erg cynisch ben hierover, maar cynisch is niet per se ongelijk hebben. Allereerst is het leuk om te zien dat veel mensen denken dat we in de maakbare wereld leven. We hebben te maken met mensen en mensen zijn irrationeel. Als sollicitant kun je wel je best doen je in te leven in de lezer, maar het wordt wel moeilijk als je niet weet wie de lezer is. De HR -manager kan net ziek worden of een belangrijke afspraak hebben en worden vervangen door iemand anders. En wie zegt dat een HR - manager goed weet waar een lijnmanager precies op zoek naar is. Ik heb nml. ervaring en als HR en als lijnmanager en spreek uit eigen ervaring dat de percepties en wensen van beiden vaak uiteen liggen. Bovendien kan zelfs een netafgestudeerde vertellen naar welk profiel er gezocht wordt: bestuurservaring, buitenlandse studie en lid zijn van een netwerk/borrel club en de rest veel is gebakken lucht. Mensen zeggen vaak dat ze iets nieuws, iets anders willen, maar dat betekent soms risico's nemen, onvoorspelbare consequenties aanvaarden en je dagelijks gedrag veranderen. Nou, kijk eens eerlijk naar jezelf en mensen in je omgeving. Hoe vaak zie je het gebeuren? Waarom denken we dan dat het met sollicitaties anders zal gaan? Dus, beste Janine, vooral niet orgineel zijn. Alhoewel, ik zie niet zo goed wat zo origineel is aan dat "Door mijn interesses, opleiding, achtergrond' - verhaal. Doe vooral veel van hetzelfde!

Xavier | 24 september 2009 (10:52)

De enige echte goude tip:

Eerst contact leggen via de telefoon (dat ding in je broekzak dat ook foto's kan maken als het goed is) en dan op aanvraag van de betreffende recruiter meteen je cv sturen en nog even nabellen of de recruiter je cv ontvangen heeft en het liefst ter plekke doornemen. Het gesprek eindigen met :"Als je me nu een aanbieding doet ben ik bereid erover na te denken en kom ik binnen 2 dagen bij je terug". Kijk dat zijn sollicitattie tips.

Bellen is het nieuwe schrijven!

Mariko | 19 november 2009 (14:14)

Wouter,

Wat zonde van je tijd dat je deze kandidaat uitnodigt. Heb je het nodig om iemand af te branden?

Remy | 17 september 2010 (16:31)

oef... ik denk dat ik de meeste 'ik spreek uit ervaring'-mensen en de emotioneel reagerende mensen uit deze reakties maar links van mij laat liggen: waar zij vandaan komen wil ik toch niet werken (want zij hebben 'GeenStijl'). Ik zeg: dank Michiel!

Helena Kokties | 29 mei 2011 (18:57)

Dankjewel, super relaxt!

elko | 17 februari 2012 (16:31)

Een sollicitatiebrief schrijven was voor mij echt een hel! Na lang zoeken heb ik het maar uit handen gegeven....Die organisatie schrijft het hele ding voor je. Kost wel wat maar dan heb je ook wat. Als je geen zin hebt 30e uit te geven dan kan je ook de voorbeeld brieven kopieren, das gratis.

De laatste zin in al mijn brieven is trouwens "Ik geloof dat mijn werkervaring, opleidingen en karaktereigenschappen mij de kwaliteiten hebben gegeven waar uw bedrijf naar opzoek is. Graag ligt ik mijn motivatie en kwalificatie in een persoonlijk gesprek nader toe"

Vind het zelf wel een goede afsluiter. lekker krachtig

Tom | 4 maart 2012 (16:49)

@ Elko

Ik mag hopen dat je niet in al je sollicitatiebrieven 'ligt' hebt geschreven in plaats van licht.

Het kan enige tijd duren voordat je reactie geplaatst wordt.

Het is de redactie van Intermediair toegestaan om de inhoud van de reactie met naam en toenaam te hergebruiken in de print uitgave van Intermediair.

Reacties worden niet direct op de site geplaatst. De redactie controleert vooraf of de reactie aan een aantal voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden zijn:

  • Reacties dienen betrekking te hebben op de inhoud van het betreffende artikel of onderwerp.
  • Reacties mogen geen beledigingen, bedreigingen, al dan niet fictief, aan het adres van de andere sitebezoekers of aan prominente personen bevatten.
  • Uitingen van geweld, racisme, anti-semitisme, het zwartmaken van individuen, groepen of organisaties worden niet getolereerd.
  • De reactie moet kort en bondig zijn (maximaal 1.000 karakters), te lange reacties worden niet geplaatst.
  • Het plaatsen van persoonsgegevens zoals telefoonnummers en adressen in de tekst van de reacties is niet toegestaan.
  • Links naar websites en reclame voor producten en/of diensten worden niet geplaatst.
  • Reacties die volledig in hoofdletters zijn getypt en/of vol staan met uitroeptekens en vraagtekens worden niet geplaatst.
  • Reacties die vol staan met taalfouten worden niet geplaatst.

De redactie behoudt zich het recht voor om reacties aan te passen, in te korten of te verwijderen. De redactie gaat niet in discussie over geplaatste of verwijderde reacties.


Ik ga akkoord met de voorwaarden

Over Michiel Stroink

Michiel Stroink is neerlandicus en schrijftrainer en continu bezig met alles wat teksten beter maakt. In 2007 begon hij als adviseur schriftelijke communicatie bij Vergouwen Overduin waar hij onder andere sollicitatietrainingen verzorgt. Michiel zoekt in elke tekst de gemene deler, die hij vindt in de lezer. ‘De lezer bepaalt je tekst, niet jij als schrijver.'

Elke maand lees je hier zijn sollicitatietips. Nog een tip van Michiel: deel je ervaringen op het sollicitatieforum van Vergouwen Overduin.

Michiel bio

Zoek in vacatures voor hoogopgeleiden: