Lange verhalen op sheets schrijven en die verhalen vervolgens letterlijk voorlezen. Met je rug naar het publiek, liefst in het licht van de beamer. Vooral populair onder consultants.
Nog leuker: lange verhalen op sheets schrijven en vervolgens zeggen: ‘U kunt dit zelf lezen, dus ik zal even wachten tot u klaar bent.' En dan vervolgens ijskoud een minuut uitdrukkingsloos voor je uitstaren. Doet zich vooral voor in de accountancy en de IT-sector.
Hier zijn controllers en cfo's dol op: financiële of andere indicatoren presenteren in een overvolle matrix. Record: een bedrijf dat 8 regio's had en 15 ‘performance-indicatoren', waardoor een matrix van maar liefst 120 hokjes op één dia ontstond. Volslagen onleesbaar natuurlijk.
Animaties en filmpjes die op hol slaan terwijl een stuntelende directeur verbaasd toekijkt. Meestal worden dit soort presentaties niet gemaakt door de directeuren zelf, maar door goedbedoelende assistenten. Door een overvolle agenda en belangrijkzijn in het algemeen wordt er niet geoefend en loopt de zaak vaak prachtig uit de hand.
Vooral wetenschappers verliezen elke vorm van rekenvaardigheid zodra ze in PowerPoint werken. Die komen gerust met 75 sheets voor 10 minuten aanzetten (8 seconden per sheet, bijna bewegend beeld!). Het mooiste moment is wanneer deze mensen, meestal lang na hun publiek, zelf ook constateren dat ze in tijdnood verkeren. Klik, deze sla ik even over. Klik, deze ook. Deze ook, deze ook, klik, klik, klik, klik. Pfff. Klaar.
Reacties op dit artikel:
Emiel Kelly | 18 december 2009 (10:49)
Bovengenoemde opmerkingen hoor ik vaker, maar dan overwegend door de mensen die bovenstaande fouten zelf maken. Goed ingezet kan elk hulpmiddel echt ondersteunend zijn voor een verhaal.
Het is altijd erg makkelijk om de schuld van het niet kunnen presenteren, gebrek aan charisma of een slecht verhaal bij je hulpmiddelen te leggen.
Ik dacht ook ooit profvoetballer te kunnen worden door de duurste voetbalschoenen te kopen die er waren.....
Marlies van der Meer | 18 december 2009 (10:59)
De punten 1,2,3 en 5 zijn ook allemaal van toepassing op werken met overheadprojectors: Teveel tekst op een sheet en onleesbare grafieken; Met je rug naar het publiek staan omdat je alles voor aan het lezen bent; Teveel sheets in korte tijd (& inderdaad overslaan omdat het allemaal te lang duurt). Hoewel de Overhead niet op hol kan slaan (punt 4), krijg je bij de Overhead het geklungel dat het beeld steeds scherp gesteld moet worden; soms wordt zelfs het tafeltje driftig naar voren of achteren geduwd. En wat te denken van de sheets die in de verkeerde volgorde liggen; op hun kop worden geprojecteerd of allemaal op de grond vallen!
TIPS: 1) geen Power Point om je hele verhaal te ondersteunen; hoogstens om paar grafieken of foto's te tonen. 2) Indien Overhead, dan per sheet max. 8 regels en 6 woorden per regel. Deze tip levert duidelijke verbeterde presentaties op tijdens mijn presentatie-trainingen. 3) Indien Flip-over, dan deze niet van te voren volkalken. Alleen tijdens je presentatie schrijf je af en toe hoofdpunten op. 4) Geklungel met apparaten word je ‘vergeven’ als je verhaal inhoudelijk goed is & je op meerdere manieren de aandacht van het publiek weet vast te houden.
Betty Feenstra | 18 december 2009 (12:30)
Probeer eens een Pecha Kucha, 20 slides met per slide 1 plaatje, 20 sec. per slide (totale tijd presentatie dus max 6 min 40 sec). Verfrissend en je moet je verhaal wel zo beknopt mogelijk houden en belangrijker nog: ervoor oefenen
http://www.wired.com/techbiz/media/magazine/15-09/st_pechakucha
en
http://en.wikipedia.org/wiki/Pecha_Kucha
Ferdinand De La Soie | 18 december 2009 (14:22)
Omdat die fouten zo veel worden gemaakt, vraag je je soms af waarom je eigenlijk een Powerpointpresentatie moet maken. Welnu, dat is zodat de presentatie na afloop kan worden gemaild naar alle deelnemers of kan worden gebundeld samen met andermans presentaties op cédérom. De mailtjes worden dan weer driftig doorgestuurd en de cédérom belandt in de archieven of de technische bibliotheek van het bedrijf. Zo lezen heel veel mensen de Powerpointpresentatie, terwijl ze helemaal niet bij de presentatie aanwezig waren. Dan zijn er twee mogelijkheden. Als je de Powerpointpresentatie beknopt houdt zonder de bovenstaande fouten te maken wordt de presentatie gegarandeerd verkeerd begrepen - soms zelfs expres - door de mensen die er niet bij waren. Dus dan proppen we de presentatie maar goed vol met tekst en cijfers, zodat dat niet kan gebeuren. Helaas is hij dan niet te genieten voor het publiek dat er wel bij was.
H.S. Duijst | 19 december 2009 (3:11)
Oplossing: geef in de notities bij een dia kort aan waar die dia over gaat, wat je verhaal er bij is. Kan handig voor jezelf zijn om zo je praatje in elkaar te sleutelen. En voor de digitaal te verspreiden danwel te archiveren versie maak je een PDF-bestand van de presentatie-met-notities.
http://office.microsoft.com/nl-nl/powerpoint/HP051953221043.aspx
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP011298901043&CTT=6
Marlies van der Meer | 19 december 2009 (12:18)
In reactie op de reactie van Ferdinand dat de sheets vol tekst worden gepropt zodat ze, in de vorm van handouts, ook begrepen kunnen worden door degenen die niet bij de presentatie aanwezig waren, heb ik nog het volgende te zeggen over handouts:
1) Deel ze nooit uit tijdens je presentatie. Hoewel het 'klant'vriendelijk is dat je publiek dan geen aantek. hoeft te maken, is het presentator-onvriendelijk omdat de mensen zitten te lezen en/of heen en weer te bladeren en niet echt luisteren
2) Vooraf aankondigen dat je achteraf handouts uitdeelt, is beter. Dan kunnen ze naar je luisteren en hoeven ze geen aantek. te maken als ze niet willen
3) Uit marketing oogpunt is het slim om de handouts achteraf na te mailen omdat je dan weer een contactmoment hebt (zoals dat heet). Je kunt de oorspronkelijke sheets aanvullen met tekst & evt.een artikel toevoegen zodat ze ook begrijpelijk worden voor mensen die niet bij de presentatie waren. Deze opm. geldt natuurlijk ook voor de handouts die je achteraf meteen uitdeelt.
zef thijssen | 21 december 2009 (11:06)
Veel erger!
1
Prachtige powerpointpresentatie om niet haalbare doelstellingen en het process daarnaartoe te beschrijven en aan iedereen duidelijk maken welke bijdrage van hun verwacht wordt.
2
Wederom perfect maar dan met een perfecte analyse achteraf om te kunnen verklaren
waarom niet en waaraan het heeft gelegen..... vooral niet aan de presentator
Redactie ...misschien een ander onderwerp?
Mark Soetman | 21 december 2009 (21:12)
Power Point werkt niet omdat het niet uitnodigt tot (actief) meedoen. het is als luisteren naar een passieloze leraar geschiedenis in een donker lokaal: je valt in slaap en niemand komt je wakker maken.
Kortom: niet doen! ga gewoon in gesprek met een agenda in je hoofd.
Gerrit | 21 december 2009 (22:48)
Tja, dat die problemen er zijn is grotendeels aan dat "scoren met Powerpoint" te danken, mensen steken zoveel energie in de hulpmiddelen dat ze de presentatie zelf verwaarlozen. De presentaties die bij mij het best aankomen zijn opvallend vaak presentaties waarbij een spreker zijn verhaal aan het publiek vertelt met niet meer dan het absolute minimum aan toeters en bellen eromheen.
Ferdinand noemt het probleem met presentaties als handout: ze zitten te vol met informatie om goed presentatiemateriaal te zijn of ze bevatten te weinig informatie om achteraf goed referentiemateriaal te zijn. Mijn ervaring is dat die nadelen gewoonlijk tegelijk optreden: zelfs volgepropte presentaties missen relevante nuances die in een geschreven tekst prima te verwoorden zijn.
Probeer niet één medium voor twee heel verschillende doelen te gebruiken. Een presentatie is een mondeling verhaal, zonodig aangevuld met illustraties. Als je het mondelinge verhaal zelf in de slides herhaalt dan zit je publiek zijn aandacht over twee concurrerende bronnen met min of meer dezelfde inhoud te verdelen, zit de presentator de aandacht over slides en publiek te verdelen, en dan komt die informatie helemaal niet meer zo goed over. Als je achteraf iets wilt verspreiden hebben de ontvangers meer aan een uitgeschreven versie van het verhaal dan aan slides.
Mail dit artikel
